كيف يعمل Heyyel Data Extractor

من المستند إلى البيانات المنظمة في خطوات قليلة

حمّل مستندك، واختر نوعه، واضبط الحقول واللغة، ثم دع Heyyel Data Extractor يستخرج بيانات منظمة يمكنك مراجعتها وتصديرها.

77 لغة حقول مخصصة OCR XLS · CSV · JSON رصيد واحد لكل صفحة
مستند.pdf ← بيانات منظمة
PDF
فاتورة_أغسطس.pdf مستند مرفوع · صفحة واحدة
↓ إعداد «فاتورة» · كشف تلقائي للغة
المورّدنص
تاريخ الفاتورةتاريخ
الإجماليرقم
بنود الأصنافقائمة
↓ تشغيل الاستخراج
{
  "supplier": "Example Company",
  "invoice_date": "2026-08-18",
  "total": 1245.90
}

الفكرة

بياناتك موجودة بالفعل في المستند

الفواتير والعقود وكشوف الحسابات والإيصالات والمستندات الأخرى تحتوي بالفعل على المعلومات التي يحتاجها فريقك. الجزء الصعب هو تحويل تلك المعلومات إلى بيانات قابلة للاستخدام في جداول البيانات والبرامج وقواعد البيانات وسير العمل المؤتمت.

يتيح لك Heyyel Data Extractor تحديد ما تحتاجه أولًا، ثم يركز الاستخراج على تلك الحقول بدل إجبارك على البحث يدويًا في مستند كامل. وللفرق التي لا تزال تعتمد على الإدخال اليدوي للبيانات، يعني ذلك خطوات نسخ ولصق متكررة أقل بين المستندات وأنظمة العمل.

دون نسخ ولصق يدويقلّل الحاجة إلى فتح المستندات وإعادة إدخال القيم واحدة واحدة.
دون مخرجات ثابتةاختر الحقول والبنية التي تناسب سير عملك.
المسوح مدعومةاستخدم OCR عندما تكون المستندات صورية أو ممسوحة.
نتائج منظمةراجع المعلومات المختارة وصدّرها إلى XLS أو CSV أو JSON.
01حمّل
مستندك
02اختر نوع
المستند
03اضبط الحقول
واللغة
04شغّل
الاستخراج
05راجع الحقول
والمعاينة
06صدّر XLS أو
CSV أو JSON

خطوة بخطوة

كيف يعمل

يمكن استخدام سير العمل نفسه لمستندات الأعمال القياسية وأنواع المستندات المخصصة.

01

حمّل مستندك

ابدأ بتحميل الملف الذي تريد معالجته. يعمل Heyyel Data Extractor مع المستندات الرقمية والملفات الممسوحة وصور المستندات. وإذا بدأ سير عملك بملفات PDF ولم تحتاج سوى قيم مختارة لا المستند كاملًا، يمكن استخدام العملية نفسها لـاستخراج بيانات محددة من ملف PDF.

  • مستندات PDF
  • صور PNG وJPG / JPEG
  • ملفات WebP وTIFF
  • محتوى رقمي أو ممسوح
تحميل مستندخطوة 1
↑
اسحب مستندك وأفلته هنا أو اختر ملفًا من جهازك
PDFPNGJPGWebPTIFF
02

اختر نوع مستندك

اختر نوع المستند الذي تعالجه. يستطيع Heyyel Data Extractor البدء بحقول مقترحة لأنواع المستندات الشائعة، أو يمكنك استخدام استخراج «مخصص / فارغ» عندما تريد بناء البنية بنفسك.

  • فاتورة وإيصال
  • بطاقة هوية / جواز سفر وبطاقة عمل
  • عقد وكشف حساب بنكي
  • مخصص / فارغ لبنية مستندك الخاصة
اختيار نوع المستندخطوة 2
فاتورةحقول فاتورة مقترحة
إيصالالتاجر والتاريخ والإجماليات…
بطاقة هوية / جواز سفرحقول وثيقة الهوية
بطاقة عملمعلومات الاتصال
عقدالأطراف والتواريخ والشروط…
كشف حساب بنكيالأرصدة والمعاملات
مخصص / فارغابنِ مخططك الخاص
03

اضبط الحقول ولغة المستند

راجع الحقول المقترحة أو ابنِ حقولك. لكل حقل، يمكنك تحديد كيفية تنظيم القيمة المستخرجة وإضافة تلميح استخراج عندما يكون السياق الإضافي مفيدًا. هذه هي المرونة نفسها المستخدمة في الاستخراج المخصص للبيانات، حيث يُبنى مخطط المخرجات حول مستندك وسير عملك. ثم اختر لغة المستند أو دع Heyyel Data Extractor يكتشفها تلقائيًا.

  • عدّل تسمية الحقل ومفتاحه
  • اختر نوع البيانات وحدد الحقول الإلزامية عند الحاجة
  • أضف تلميح استخراج أو تعليمات
  • استخدم الكشف التلقائي للغة أو اختر اللغة يدويًا
الحقول المطلوب استخراجهاقابلة للتعديل
التسميةرقم الفاتورة
المفتاحinvoice_number
النوعنص
إلزامينعم
تلميح الاستخراج: استخرج مرجع الفاتورة أو رقمها الظاهر في المستند.
+ أضف حقلًا
لغة المستنداختر يدويًا أو اكتشف تلقائيًا
كشف تلقائي
04

شغّل الاستخراج

عندما تكون إعدادات نوع المستند والحقول واللغة جاهزة، ابدأ الاستخراج. يقرأ Heyyel Data Extractor المستند ويحدد القيم المطابقة للحقول التي ضبطتها. بالنسبة للملفات الممسوحة أو الصورية، يستخدم OCR عند الحاجة للتعرف على النص؛ يعمل OCR واستخراج البيانات معًا هنا، لكنهما يتناولان جزأين مختلفين من العملية.

  • ابدأ المعالجة بمخطط الاستخراج الذي ضبطته
  • OCR عند الحاجة للتعرف على النص
  • استخرج القيم المطلوبة في حقولك
تشغيل الاستخراججارٍ المعالجة
→
المورّدExample Company
تاريخ الفاتورة18.08.2026
الإجمالي1,245.90 €
05

راجع البيانات المستخرجة

راجع الحقول المستخرجة بجانب معاينة المستند الأصلي. هذا يسهّل التحقق من القيم المعادة مع إبقاء المستند المصدر مرئيًا.

  • راجع الحقول والقيم المستخرجة
  • أبقِ المستند الأصلي مرئيًا بجانب النتيجة
  • تحقق من القوائم وبنود الأصناف والقيم المنظمة الأخرى
نتيجة الاستخراججاهزة
اسم المورّدExample Company Ltd.✓
رقم الفاتورةINV-2026-00428✓
تاريخ الفاتورة18.08.2026✓
العملةEUR✓
الإجمالي1,245.90✓
06

صدّر بيانات منظمة

بعد الاستخراج، يمكن استخدام المعلومات خارج المستند الأصلي. صدّر بيانات منظمة لجداول البيانات والبرامج وقواعد البيانات وسير العمل المؤتمت.

  • XLS لسير عمل جداول البيانات
  • CSV للبيانات الجدولية والمعالجة الجماعية
  • JSON للتطبيقات وواجهات API وقواعد البيانات
XLSCSVJSON
{
  "invoice_number": "INV-2026-00428",
  "invoice_date": "2026-08-18",
  "supplier": "Example Company Ltd.",
  "currency": "EUR",
  "total": 1245.90
}

مخططات مرنة

استخرج قيمًا بسيطة أو بنى معقدة

تتيح لك الحقول المخصصة تشكيل المخرجات حول مستندك وسير عملك — وهو ما يفيد بشكل خاص عندما تتباين التخطيطات ويحتاج استخراج بيانات المستندات بالذكاء الاصطناعي إلى تحديد المعلومات نفسها في ملفات مختلفة البنية.

TXT

نص

أسماء وبنود ومراجع وأوصاف ومعلومات مكتوبة أخرى.

123

أرقام

مبالغ وكميات ونسب مئوية وقيم رقمية أخرى.

DAT

تواريخ

تواريخ فواتير واستحقاق وسريان وانتهاء.

[ ]

قوائم وكائنات

بنود أصناف وقوائم معاملات وبنى مستندات متداخلة.

OCR مقابل استخراج البيانات

OCR يقرأ المستند. واستخراج البيانات يجد ما يهم.

تعمل القدرتان معًا، لكن كل منهما تحل جزءًا مختلفًا من العملية.

OCR

قراءة النص

«ما النص الموجود داخل هذا المستند؟»

يجعل OCR النص الممسوح أو الصوري قابلًا للقراءة آليًا.

استخراج البيانات

نظّم المعلومات التي تحتاجها

«ما أجزاء هذه المعلومات التي يحتاجها سير عملي؟»

يحدد Heyyel Data Extractor حقولك المختارة ويعيدها بصيغة منظمة.

سير عمل واحد، مستندات كثيرة

استخدم العملية نفسها عبر أنواع المستندات

ابدأ بنوع مستند شائع، أو استخرج بيانات خام من المستند الكامل، أو أنشئ بنية مخصصة عندما لا يناسب مستندك قالبًا قياسيًا.

سير العمل الكامل

من الرفع إلى بيانات قابلة للاستخدام

يمكن أن يبقى المستند معقدًا. أما مخرجاتك فلا يجب. حدد المعلومات التي تحتاجها وحوّلها إلى بنية نظيفة يسهل استخدامها في مكان آخر.

77 لغة حقول مخصصة XLS · CSV · JSON رصيد واحد لكل صفحة
01
حمّل مستندكPDF أو PNG أو JPG أو WebP أو TIFF
↓
02
اختر نوع المستنداستخدم إعدادًا جاهزًا أو ابدأ بمخصص / فارغ
↓
03
اضبط الحقول واللغةالتسميات والمفاتيح والأنواع والإلزامية والتلميحات واللغة
↓
04
شغّل الاستخراجعالج المستند بالمخطط الذي ضبطته
↓
05
راجع النتيجةالحقول المستخرجة بجانب معاينة المستند
↓
06
صدّر بياناتكXLS أو CSV أو JSON

الأسئلة الشائعة

كيف يعمل Heyyel Data Extractor

حمّل مستندًا، واختر نوع مستند، واضبط الحقول ولغة المستند، وشغّل الاستخراج، وراجع القيم المستخرجة بجانب معاينة المستند، وصدّر النتيجة إلى XLS أو CSV أو JSON.

نعم. يستخدم OCR عند الحاجة لقراءة النص من المستندات الممسوحة والصور. يمكن بعد ذلك معالجة المعلومات المتعرف عليها في الحقول المنظمة المطلوبة.

نعم. اختر نوع مستند جاهزًا للبدء بحقول مقترحة، أو استخدم «مخصص / فارغ». يمكنك تعديل تسميات الحقول ومفاتيحها وأنواع بياناتها وتمييز الحقول الإلزامية وإضافة تلميحات استخراج.

يدعم Heyyel Data Extractor صيغ المستندات والصور الشائعة بما فيها PDF وPNG وJPG وWebP وTIFF.

يمكن تصدير البيانات المستخرجة إلى XLS أو CSV أو JSON.

يستخدم Heyyel Data Extractor نموذج أرصدة قائمًا على الصفحة: كل صفحة تُعالج تستهلك رصيدًا واحدًا.

جربه على مستندك

اختر حقولك. حمّل مستندك. احصل على بيانات منظمة.

حوّل المعلومات داخل ملفات PDF والمسوح والصور إلى بيانات يمكنك مراجعتها وتصديرها واستخدامها في سير عملك.

77 لغة حقول مخصصة OCR XLS · CSV · JSON رصيد واحد لكل صفحة