بيانات خام
كل شيء في المستند — دون إعداد حقول.
كيف يعمل Heyyel Data Extractor
حمّل مستندك، واختر نوعه، واضبط الحقول واللغة، ثم دع Heyyel Data Extractor يستخرج بيانات منظمة يمكنك مراجعتها وتصديرها.
الفكرة
الفواتير والعقود وكشوف الحسابات والإيصالات والمستندات الأخرى تحتوي بالفعل على المعلومات التي يحتاجها فريقك. الجزء الصعب هو تحويل تلك المعلومات إلى بيانات قابلة للاستخدام في جداول البيانات والبرامج وقواعد البيانات وسير العمل المؤتمت.
يتيح لك Heyyel Data Extractor تحديد ما تحتاجه أولًا، ثم يركز الاستخراج على تلك الحقول بدل إجبارك على البحث يدويًا في مستند كامل. وللفرق التي لا تزال تعتمد على الإدخال اليدوي للبيانات، يعني ذلك خطوات نسخ ولصق متكررة أقل بين المستندات وأنظمة العمل.
خطوة بخطوة
يمكن استخدام سير العمل نفسه لمستندات الأعمال القياسية وأنواع المستندات المخصصة.
ابدأ بتحميل الملف الذي تريد معالجته. يعمل Heyyel Data Extractor مع المستندات الرقمية والملفات الممسوحة وصور المستندات. وإذا بدأ سير عملك بملفات PDF ولم تحتاج سوى قيم مختارة لا المستند كاملًا، يمكن استخدام العملية نفسها لـاستخراج بيانات محددة من ملف PDF.
اختر نوع المستند الذي تعالجه. يستطيع Heyyel Data Extractor البدء بحقول مقترحة لأنواع المستندات الشائعة، أو يمكنك استخدام استخراج «مخصص / فارغ» عندما تريد بناء البنية بنفسك.
راجع الحقول المقترحة أو ابنِ حقولك. لكل حقل، يمكنك تحديد كيفية تنظيم القيمة المستخرجة وإضافة تلميح استخراج عندما يكون السياق الإضافي مفيدًا. هذه هي المرونة نفسها المستخدمة في الاستخراج المخصص للبيانات، حيث يُبنى مخطط المخرجات حول مستندك وسير عملك. ثم اختر لغة المستند أو دع Heyyel Data Extractor يكتشفها تلقائيًا.
عندما تكون إعدادات نوع المستند والحقول واللغة جاهزة، ابدأ الاستخراج. يقرأ Heyyel Data Extractor المستند ويحدد القيم المطابقة للحقول التي ضبطتها. بالنسبة للملفات الممسوحة أو الصورية، يستخدم OCR عند الحاجة للتعرف على النص؛ يعمل OCR واستخراج البيانات معًا هنا، لكنهما يتناولان جزأين مختلفين من العملية.
راجع الحقول المستخرجة بجانب معاينة المستند الأصلي. هذا يسهّل التحقق من القيم المعادة مع إبقاء المستند المصدر مرئيًا.
بعد الاستخراج، يمكن استخدام المعلومات خارج المستند الأصلي. صدّر بيانات منظمة لجداول البيانات والبرامج وقواعد البيانات وسير العمل المؤتمت.
مخططات مرنة
تتيح لك الحقول المخصصة تشكيل المخرجات حول مستندك وسير عملك — وهو ما يفيد بشكل خاص عندما تتباين التخطيطات ويحتاج استخراج بيانات المستندات بالذكاء الاصطناعي إلى تحديد المعلومات نفسها في ملفات مختلفة البنية.
أسماء وبنود ومراجع وأوصاف ومعلومات مكتوبة أخرى.
مبالغ وكميات ونسب مئوية وقيم رقمية أخرى.
تواريخ فواتير واستحقاق وسريان وانتهاء.
بنود أصناف وقوائم معاملات وبنى مستندات متداخلة.
OCR مقابل استخراج البيانات
تعمل القدرتان معًا، لكن كل منهما تحل جزءًا مختلفًا من العملية.
«ما النص الموجود داخل هذا المستند؟»
يجعل OCR النص الممسوح أو الصوري قابلًا للقراءة آليًا.
«ما أجزاء هذه المعلومات التي يحتاجها سير عملي؟»
يحدد Heyyel Data Extractor حقولك المختارة ويعيدها بصيغة منظمة.
سير عمل واحد، مستندات كثيرة
ابدأ بنوع مستند شائع، أو استخرج بيانات خام من المستند الكامل، أو أنشئ بنية مخصصة عندما لا يناسب مستندك قالبًا قياسيًا.
كل شيء في المستند — دون إعداد حقول.
فواتير المورّدين.
استخراج بيانات الفواتير →إيصالات الشراء وإثباتات الدفع.
استخراج بيانات الإيصالات →وثائق الهوية.
بطاقات الاتصال.
اتفاقيات ومستندات قانونية.
استخراج بيانات العقود →كشوف الحسابات.
استخراج كشوف الحسابات →حدد الحقول من الصفر.
الاستخراج المخصص →سير العمل الكامل
يمكن أن يبقى المستند معقدًا. أما مخرجاتك فلا يجب. حدد المعلومات التي تحتاجها وحوّلها إلى بنية نظيفة يسهل استخدامها في مكان آخر.
الأسئلة الشائعة
حمّل مستندًا، واختر نوع مستند، واضبط الحقول ولغة المستند، وشغّل الاستخراج، وراجع القيم المستخرجة بجانب معاينة المستند، وصدّر النتيجة إلى XLS أو CSV أو JSON.
نعم. يستخدم OCR عند الحاجة لقراءة النص من المستندات الممسوحة والصور. يمكن بعد ذلك معالجة المعلومات المتعرف عليها في الحقول المنظمة المطلوبة.
نعم. اختر نوع مستند جاهزًا للبدء بحقول مقترحة، أو استخدم «مخصص / فارغ». يمكنك تعديل تسميات الحقول ومفاتيحها وأنواع بياناتها وتمييز الحقول الإلزامية وإضافة تلميحات استخراج.
يدعم Heyyel Data Extractor صيغ المستندات والصور الشائعة بما فيها PDF وPNG وJPG وWebP وTIFF.
يمكن تصدير البيانات المستخرجة إلى XLS أو CSV أو JSON.
يستخدم Heyyel Data Extractor نموذج أرصدة قائمًا على الصفحة: كل صفحة تُعالج تستهلك رصيدًا واحدًا.
جربه على مستندك
حوّل المعلومات داخل ملفات PDF والمسوح والصور إلى بيانات يمكنك مراجعتها وتصديرها واستخدامها في سير عملك.