نص
أسماء ومراجع وأوصاف وعناوين ورموز أو قيم نصية أخرى.
استخراج بيانات مخصص
ابنِ مخطط استخراجك الخاص للمستندات التي لا تناسب إعدادًا قياسيًا. اختر الحقول وأنواع البيانات والتعليمات التي يحتاجها سير عملك، ثم احصل على تلك القيم بصيغة JSON أو CSV منظمة.
عندما لا تكفي الإعدادات الجاهزة
بعض عمليات العمل تناسب أصلًا نوع مستند قياسيًا؛ فلفواتير المورّدين مثلًا قد يوفر استخراج بيانات الفواتير البنية التي تحتاجها. أما مستندات الأعمال الأكثر تخصصًا فلا تناسب مخططًا جاهزًا.
الاستخراج المخصص للبيانات مصمم للمستندات التي تعرف مسبقًا أن المعلومات المهمة فيها محددة، لكن لا يطابق مخططًا جاهزًا سير عملك.
ابنِ مخططك
الاستخراج المخصص لا يقتصر على قيم نصية بسيطة. نظّم كل حقل وفق نوع المعلومات التي تريد من Heyyel Data Extractor إرجاعها.
أسماء ومراجع وأوصاف وعناوين ورموز أو قيم نصية أخرى.
مبالغ وكميات ونسب مئوية ودرجات أو قيم رقمية أخرى.
تواريخ إصدار أو انتهاء أو فترات خدمة أو تواريخ خاصة بالنشاط.
أعد قيمة صحيح/خطأ واضحة عندما يحتاج سير عملك إجابة ثنائية.
قصر النتيجة على إحدى القيم المنطقية لعمليتك.
استخرج عناصر متكررة مثل المنتجات والقيود والأشخاص أو مراجع متعددة.
جمّع القيم ذات الصلة عندما يحتوي حقل ما بنية داخلية خاصة به.
نظّم سجلات متكررة بحقول فرعية متعددة، مثل بنود الأصناف أو الأحداث.
تعليمات الحقول
قد يكون اسم الحقل واضحًا لفريقك لكنه غامض داخل مستند. أضف تلميحات استخراج لتوجيه Heyyel Data Extractor نحو المعلومات التي تريدها فعلًا، خاصة عندما تحتاج إلى استخراج بيانات محددة من ملف PDF يحتوي عدة تواريخ أو مراجع أو مبالغ متشابهة.
قد يحتوي المستند على عدة إجماليات ورسوم وقيم. أي مبلغ يجب إرجاعه؟
قد يحتوي الملف على تواريخ إصدار وأداء ومواعيد نهائية وتوقيعات.
قد تحتوي المستندات على مراجع عملاء ومشاريع وطلبات ومراجع داخلية.
«أعد المبلغ النهائي المستحق بعد الضرائب والخصومات.»
«استخرج التاريخ الذي تصبح فيه الخدمة سارية.»
«أعد مرجع العميل الظاهر في ترويسة المستند.»
منهج واحد، مستندات كثيرة
بدل إجبار مستند فريد على قالب عام، ابنِ بنية استخراج حول المعلومات التي يستخدمها نشاطك فعلًا.
التقط النتائج والتواريخ والحالات والملاحظات المتكررة من مستندات داخلية.
استخرج الحقول اللازمة فقط لعملية الطلب أو المراجعة الداخلية لديك.
حوّل مستندات متخصصة إلى حقول منظمة دون الاعتماد على قالب قياسي.
مخططك يصبح المخرجات
بنية الحقول التي تحددها هي التي تحدد ما يعود إليك. يستخدم Heyyel Data Extractor عملية استخراج بيانات المستندات بالذكاء الاصطناعي نفسها لتحليل الملف المصدر ومطابقة المعلومات المناسبة مع المخطط الذي أنشأته.
JSON مفيد عندما يتضمن مخططك المخصص أنواع بيانات مختلفة أو قوائم أو معلومات متداخلة.
{
"customer_name": "Acme Services",
"reference_number": "PRJ-5842",
"effective_date": "2026-09-01",
"amount": 12500,
"approved": true,
"items": [
"تنفيذ",
"دعم فني"
]
}
عندما تكون حقولك المخصصة جدولية، صدّرها إلى CSV للمراجعة في جداول بيانات أو سير عمل بيانات منظم آخر.
| العميل | المرجع | التاريخ | المبلغ | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| Acme Services | PRJ-5842 | 01/09/2026 | 12,500 € | معتمد |
| Northstar Ltd. | PRJ-5843 | 03/09/2026 | 8,400 € | معلق |
| Atlas Group | PRJ-5844 | 05/09/2026 | 15,200 € | معتمد |
ماذا عن المستندات الممسوحة؟ في ملفات PDF والصور الممسوحة يؤدي OCR واستخراج البيانات دورين مختلفين: يجعل OCR النص المرئي مقروءًا، ثم يحدد Heyyel Data Extractor القيم المطابقة لحقول مخططك.
سير الاستخراج المخصص
بدل البدء بمحلل ثابت، ابدأ بالمخرجات التي يتوقعها سير عملك.
بعد تعريف الحقول، يواصل سير الاستخراج في Heyyel Data Extractor بضبط اللغة والمعالجة ومراجعة النتائج والتصدير.
الأسئلة الشائعة
يتيح لك الاستخراج المخصص تحديد الحقول الدقيقة وبنية المخرجات التي تريد استرجاعها من مستند بدل الاعتماد على قالب مستند ثابت.
استخدمه عندما لا يناسب مستندك أحد الإعدادات القياسية أو عندما تحتاج بنية حقول خاصة بسير عملك أنت.
نعم. حدد الحقول بناءً على المعلومات التي تريد استرجاعها وعدّل البنية كلما تغيرت متطلباتك.
يمكنك تنظيم المعلومات المستخرجة بأنواع حقول مثل النص والأرقام والتواريخ ونعم/لا والتعدادات والقوائم والكائنات المتداخلة حسب احتياجات الاستخراج.
نعم. توفر تعليمات الحقول أو التلميحات سياقًا إضافيًا حول المعلومات التي يجب أن يسترجعها الحقل عندما لا يكون اسم الحقل وحده محددًا بما يكفي.
نعم. يدعم Heyyel Data Extractor ملفات PDF وPNG وJPG وWebP وTIFF لاستخراج بيانات المستندات.
نعم. JSON مفيد بشكل خاص للمخططات المخصصة التي تحتوي أنواع حقول مختلطة أو قوائم أو بنى متداخلة.
نعم. يمكن أيضًا تصدير البيانات المستخرجة مخصصًا كـCSV عندما تكون البنية المختارة مناسبة للاستخدام الجدولي.
ابنِ استخراجك الخاص
ابدأ من مخطط استخراج فارغ ونظّم بيانات مستنداتك حول احتياجات سير عملك.