OCR بطاقات العمل واستخراج البيانات
استخراج بيانات بطاقات العمل
حوّل بطاقات العمل إلى بيانات اتصال منظمة. حمّل بطاقة، واستخرج الأسماء والشركات والمسميات الوظيفية ورسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وتفاصيل أخرى، ثم صدّر النتيجة بصيغة XLS أو CSV أو JSON.
من البطاقة إلى بيانات الاتصال
توقف عن كتابة تفاصيل بطاقات العمل يدويًا
بطاقة العمل منظمة بحيث يقرأها الإنسان، لكنها ليست جاهزة للاستخدام مباشرة في CRM أو جدول بيانات أو قاعدة جهات اتصال. يحوّل Heyyel Data Extractor التفاصيل المطبوعة على البطاقة إلى حقول منظمة يمكنك مراجعتها وإعادة استخدامها.
قلّل الإدخال المتكرر
التقط بيانات الاتصال دون إعادة كتابة كل اسم وبريد إلكتروني وشركة ورقم هاتف يدويًا.
احتفظ بالحقول التي تحتاجها
ابدأ بحقول بطاقات العمل الشائعة، ثم عدّل البنية عندما يحتاج سير عملك شيئًا مختلفًا.
استخدم البيانات في مكان آخر
صدّر النتيجة إلى XLS أو CSV أو JSON لجداول البيانات وقواعد البيانات وتجهيز CRM وسير العمل الأخرى.
حقول شائعة الاستخراج
التقط معلومات الاتصال المطبوعة على البطاقة
نوع مستند «بطاقة عمل» يمنحك نقطة انطلاق عملية. إذا كانت بطاقاتك تحتوي معلومات إضافية، يمكنك توسيع المخطط بالمرونة نفسها المتاحة في الاستخراج المخصص للبيانات.
الاسم الكامل
استخرج الاسم الأول والعائلة لجهة الاتصال.
المسمى الوظيفي
التقط الدور أو المنصب المطبوع على البطاقة.
الشركة
حدد اسم الشركة أو المؤسسة.
البريد الإلكتروني
استخرج عنوان البريد الإلكتروني المهني.
رقم الهاتف
التقط أرقام الجوال أو المكتب أو الأرقام المباشرة.
الموقع الإلكتروني
حدد الموقع أو النطاق الظاهر على البطاقة.
العنوان
استخرج تفاصيل عنوان المكتب أو البريد عند وجودها.
القسم
التقط القسم أو وحدة الأعمال عند ظهوره.
معلومات مخصصة
أضف حقولًا لأي تفصيل آخر يهم سير عملك.
كيف يعمل
من بطاقة عمل إلى بيانات منظمة في خطوات قليلة
تتبع العملية سير استخراج Heyyel Data Extractor القياسي. يمكنك الاطلاع على المسار الكامل في صفحة كيف يعمل، لكن الإعداد لبطاقات العمل أبسط بشكل خاص.
حمّل البطاقة
استخدم ملف PDF أو PNG أو JPG أو WebP أو TIFF يحتوي بطاقة العمل.
اختر بطاقة عمل
اختر نوع المستند هذا للبدء بحقول اتصال مقترحة.
عدّل الحقول واللغة
عدّل التسميات والمفاتيح وأنواع الحقول والإلزامية، وأضف تلميحات الاستخراج، واستخدم الكشف التلقائي أو الاختيار اليدوي للغة.
شغّل الاستخراج
يقرأ Heyyel Data Extractor البطاقة ويحدد القيم المطابقة للحقول التي ضبطتها.
راجع النتيجة
تحقق من بيانات الاتصال المستخرجة إلى جانب معاينة المستند الأصلي.
صدّر البيانات
نزّل المخرجات المنظمة بصيغة XLS أو CSV أو JSON.
OCR بطاقات العمل
OCR يقرأ البطاقة. واستخراج البيانات ينظّم جهات الاتصال.
تحتاج صور ومسوح بطاقات العمل أولًا إلى أن تكون قابلة للقراءة برمجيًا. يستخدم Heyyel Data Extractor OCR عند الضرورة للتعرف على النص المرئي، ثم يربط تلك المعلومات بالحقول المطلوبة.
هذا التمييز مهم: يمنحك OCR نصًا، بينما يمنحك استخراج البيانات حقولًا قابلة للاستخدام مثل الاسم والشركة والبريد الإلكتروني والهاتف. لشرح أعمق، تشرح أدلتنا OCR مقابل استخراج البيانات أين ينتهي أحدهما ويبدأ الآخر.
حالات الاستخدام
مفيد أينما لا تزال بطاقات العمل جزءًا من سير العمل
الفعاليات والمعارض
حوّل البطاقات المجموعة إلى سجلات اتصال منظمة بعد المؤتمرات والمعارض وفعاليات التواصل.
تجهيز CRM
نظّم معلومات الاتصال قبل استيرادها إلى نظام CRM أو سير المبيعات.
تنظيم العملاء المحتملين
أنشئ جداول أنظف من مجموعات بطاقات العمل بدل إدخالها سطرًا سطرًا.
المعالجة الإدارية
قلّل العمل الإداري عندما تحتاج البطاقات الورقية إلى التحول إلى سجلات رقمية.
عندما يتغير التخطيط
بطاقات العمل لا تتبع جميعها القالب نفسه
بعض البطاقات تضع اسم الشركة أولًا. وأخرى تبرز الشخص، أو تستخدم أرقام هواتف متعددة، أو تضم ملفات تواصل اجتماعي، أو تطبع المعلومات عموديًا. قد يتغير التخطيط، لكن المعلومات التي تحتاجها غالبًا تبقى نفسها.
بدل الاعتماد على موضع ثابت على البطاقة، يتيح لك Heyyel Data Extractor وصف الحقول التي تريد التقاطها. هذا هو المبدأ نفسه وراء استخراج المستندات بالذكاء الاصطناعي: تحديد المعلومات بمعناها وإعادتها في بنية متسقة.
الصيغ والمخرجات
من صورة البطاقة إلى بيانات اتصال قابلة لإعادة الاستخدام
صيغ الرفع
عالج بطاقات العمل من ملفات PDF وPNG وJPG وWebP وTIFF.
77 لغة
استخدم الكشف التلقائي أو اختر لغة المستند يدويًا عند معالجة بطاقات متعددة اللغات.
تصدير منظم
صدّر البيانات المستخرجة إلى XLS أو CSV أو JSON حسب الخطوة التالية في سير عملك.
الأسئلة الشائعة
استخراج بيانات بطاقات العمل — شرح
يمكن لـHeyyel Data Extractor استخراج معلومات مثل الاسم الكامل والمسمى الوظيفي والشركة والبريد الإلكتروني والهاتف والموقع الإلكتروني والعنوان البريدي، بالإضافة إلى الحقول المخصصة التي تحددها.
نعم. يستخدم Heyyel Data Extractor OCR عند الحاجة لقراءة البطاقات الصورية أو الممسوحة قبل إرجاع المعلومات في حقول منظمة.
نعم. ابدأ بنوع مستند بطاقة العمل ثم عدّل أو احذف أو أضف حقولًا بتسميات ومفاتيح وأنواع بيانات وإعدادات إلزامية وتلميحات استخراج مخصصة.
تشمل الصيغ المدعومة PDF وPNG وJPG وWebP وTIFF.
يمكن تصدير بيانات بطاقات العمل المستخرجة إلى XLS أو CSV أو JSON.
جربها على بطاقة عمل
حوّل بطاقات الاتصال إلى بيانات منظمة دون إعادة كتابتها
حمّل بطاقة عمل، واختر التفاصيل التي تريد استخراجها، وصدّر النتيجة بصيغة تناسب سير عملك.