Ham veri
Belgedeki her şey — alan kurulumu gerekmez.
Heyyel Data Extractor nasıl çalışır
Belgenizi yükleyin, türünü seçin, alanları ve dili yapılandırın; ardından Heyyel Data Extractor kontrol edip dışa aktarabileceğiniz yapılandırılmış veriyi çıkarsın.
Fikir
Faturalar, sözleşmeler, banka ekstreleri, makbuzlar ve diğer belgeler ekibinizin ihtiyaç duyduğu bilgileri zaten içeriyor. Zor olan kısım, bu bilgiyi tablolarda, yazılımlarda, veritabanlarında ve otomatik akışlarda kullanılabilir veriye dönüştürmektir.
Heyyel Data Extractor önce neye ihtiyacınız olduğunu tanımlamanıza izin verir, sonra çıkarmayı bu alanlara odaklar — tüm bir belgeyi elle taramak zorunda kalmadan. Hâlâ elle veri girişine bel bağlayan ekipler için bu, belgeler ile iş sistemleri arasında daha az yinelenen kopyala-yapıştır adımı demektir.
Adım adım
Aynı iş akışı, standart iş belgeleri ve özel belge türleri için kullanılabilir.
İşlemek istediğiniz dosyayı yükleyerek başlayın. Heyyel Data Extractor; dijital belgeler, taranmış dosyalar ve belge görüntüleriyle çalışır. İş akışınız PDF’lerle başlıyorsa ve tüm belge yerine yalnızca belirli değerlere ihtiyacınız varsa, aynı süreç PDF’den belirli verileri çıkarmak için de kullanılabilir.
İşlediğiniz belgenin türünü seçin. Heyyel Data Extractor, yaygın belge türleri için önerilen alanlarla başlayabilir ya da yapıyı kendiniz kurmak istediğinizde Özel / Boş çıkarma kullanabilirsiniz.
Önerilen alanları gözden geçirin ya da kendinizinkini kurun. Her alan için çıkarılan değerin nasıl yapılandırılacağını tanımlayabilir ve ek bağlam faydalı olduğunda bir çıkarma ipucu ekleyebilirsiniz. Bu, özel veri çıkarmada kullanılan esnekliğin aynısıdır; çıkarma şeması kendi belgeniz ve iş akışınız etrafında tanımlanır. Ardından belge dilini seçin ya da Heyyel Data Extractor’in otomatik algılamasına izin verin.
Belge türü, alanlar ve dil ayarları hazır olduğunda çıkarmayı başlatın. Heyyel Data Extractor belgeyi okur ve yapılandırdığınız alanlara uyan değerleri tanımlar. Taranmış veya görüntü tabanlı dosyalarda metin tanıma gerektiğinde OCR kullanılır; OCR ve veri çıkarma burada birlikte çalışır, ancak sürecin farklı bölümlerini üstlenirler.
Çıkarılan alanları orijinal belge önizlemesinin yanında kontrol edin. Böylece kaynak belgeyi görünür tutarken döndürülen değerleri denetlemek kolaylaşır.
Bir kez çıkarıldığında, bilgi orijinal belgenin dışında kullanılabilir. Tablolar, yazılımlar, veritabanları ve otomatik akışlar için yapılandırılmış veriyi dışa aktarın.
Esnek şemalar
Özel alanlar çıktıyı belgenizin ve iş akışınızın etrafında şekillendirmenizi sağlar — bu, düzenler değiştiğinde ve yapay zekâ destekli belge veri çıkarma farklı yapılandırılmış dosyalarda aynı bilgiyi tanımlamak zorunda olduğunda özellikle yararlıdır.
İsimler, hükümler, referanslar, açıklamalar ve diğer yazılı bilgiler.
Tutarlar, miktarlar, yüzdeler ve diğer sayısal değerler.
Fatura, vade, yürürlük ve bitiş tarihleri.
Fatura kalemleri, işlem listeleri ve iç içe belge yapıları.
OCR mi, veri çıkarma mı?
İki yetenek birlikte çalışır; ancak sürecin farklı bölümlerini çözerler.
« Bu belgenin içinde hangi metin var? »
OCR, taranmış veya görüntü tabanlı metni makine tarafından okunabilir hale getirir.
« Bu bilginin hangi bölümlerine iş akışımın ihtiyacı var? »
Heyyel Data Extractor seçtiğiniz alanları tanımlar ve yapılandırılmış biçimde döndürür.
Tek iş akışı, çok sayıda belge
Yaygın bir belge türüyle başlayın, belgenin tamamından ham veri çıkarın ya da belgeniz standart bir kalıba uymadığında özel bir yapı oluşturun.
Belgedeki her şey — alan kurulumu gerekmez.
Tedarikçi faturaları ve hesaplar.
Fatura Veri Çıkarma →Satın alma makbuzları ve ödeme kanıtları.
Makbuz Veri Çıkarma →Kimlik belgeleri.
İletişim kartları.
Anlaşmalar ve hukuki belgeler.
Sözleşme Veri Çıkarma →Hesap ekstreleri.
Banka Ekstresi Veri Çıkarma →Alanları sıfırdan tanımlayın.
Özel Veri Çıkarma →Eksiksiz iş akışı
Belge karmaşık kalabilir. Çıktınızın öyle olması gerekmez. İhtiyaç duyduğunuz bilgiyi tanımlayın ve başka yerde kullanması daha kolay temiz bir yapıya dönüştürün.
SSS
Bir belge yükleyin, belge türünü seçin, alanları ve belge dilini yapılandırın, çıkarmayı çalıştırın, çıkarılan değerleri belge önizlemesinin yanında kontrol edin ve sonucu XLS, CSV veya JSON olarak dışa aktarın.
Evet. Taranmış belgelerdeki ve görüntülerdeki metni okumak için gerektiğinde OCR kullanılır. Tanınan bilgiler daha sonra istediğiniz yapılandırılmış alanlara işlenir.
Evet. Önerilen alanlarla başlamak için hazır bir belge türü seçin ya da Özel / Boş kullanın. Alan etiketlerini, anahtarlarını ve veri türlerini düzenleyebilir, alanları zorunlu işaretleyebilir ve çıkarma ipuçları ekleyebilirsiniz.
Heyyel Data Extractor; PDF, PNG, JPG, WebP ve TIFF dahil olmak üzere yaygın belge ve görüntü biçimlerini destekler.
Çıkarılan veriler XLS, CSV veya JSON olarak dışa aktarılabilir.
Heyyel Data Extractor sayfa tabanlı bir kredi modeli kullanır: işlenen bir sayfa bir kredi harcar.
Belgenizle deneyin
PDF’lerin, taramaların ve görüntülerin içindeki bilgiyi kontrol edebileceğiniz, dışa aktarabileceğiniz ve iş akışınızda kullanabileceğiniz veriye dönüştürün.