Heyyel Data Extractor nasıl çalışır

Birkaç adımda belgeden yapılandırılmış veriye

Belgenizi yükleyin, türünü seçin, alanları ve dili yapılandırın; ardından Heyyel Data Extractor kontrol edip dışa aktarabileceğiniz yapılandırılmış veriyi çıkarsın.

77 dil Özel alanlar OCR XLS · CSV · JSON Sayfa başına 1 kredi
belge.pdf → yapılandırılmış veri
PDF
fatura_agustos.pdf Yüklenen belge · 1 sayfa
↓ Fatura hazır ayarı · Otomatik dil algılama
TedarikçiMetin
Fatura tarihiTarih
ToplamSayı
KalemlerDizi
↓ Çıkarmayı çalıştır
{
  "supplier": "Example Company",
  "invoice_date": "2026-08-18",
  "total": 1245.90
}

Fikir

Veriniz zaten belgenin içinde

Faturalar, sözleşmeler, banka ekstreleri, makbuzlar ve diğer belgeler ekibinizin ihtiyaç duyduğu bilgileri zaten içeriyor. Zor olan kısım, bu bilgiyi tablolarda, yazılımlarda, veritabanlarında ve otomatik akışlarda kullanılabilir veriye dönüştürmektir.

Heyyel Data Extractor önce neye ihtiyacınız olduğunu tanımlamanıza izin verir, sonra çıkarmayı bu alanlara odaklar — tüm bir belgeyi elle taramak zorunda kalmadan. Hâlâ elle veri girişine bel bağlayan ekipler için bu, belgeler ile iş sistemleri arasında daha az yinelenen kopyala-yapıştır adımı demektir.

Elle kopyala-yapıştır yokBelgeleri açma ve değerleri tek tek yeniden girme ihtiyacını azaltın.
Sabit çıktı yokİş akışınıza uyan alanları ve yapıyı seçin.
Taramalar desteklenirBelgeler görüntü tabanlı veya taranmış olduğunda OCR kullanın.
Yapılandırılmış sonuçlarSeçili bilgileri kontrol edin ve XLS, CSV veya JSON olarak dışa aktarın.
01Belgenizi
yükleyin
02Bir belge türü
seçin
03Alanları ve dili
yapılandırın
04Çıkarmayı
çalıştırın
05Alanları kontrol edin
ve önizleyin
06XLS, CSV
veya JSON dışa aktarın

Adım adım

Nasıl çalışır

Aynı iş akışı, standart iş belgeleri ve özel belge türleri için kullanılabilir.

01

Belgenizi yükleyin

İşlemek istediğiniz dosyayı yükleyerek başlayın. Heyyel Data Extractor; dijital belgeler, taranmış dosyalar ve belge görüntüleriyle çalışır. İş akışınız PDF’lerle başlıyorsa ve tüm belge yerine yalnızca belirli değerlere ihtiyacınız varsa, aynı süreç PDF’den belirli verileri çıkarmak için de kullanılabilir.

  • PDF belgeler
  • PNG ve JPG / JPEG görüntüler
  • WebP ve TIFF dosyaları
  • Dijital veya taranmış içerik
Belge yükleAdım 1
↑
Belgenizi sürükleyip bırakın veya cihazınızdan bir dosya seçin
PDFPNGJPGWebPTIFF
02

Belge türünüzü seçin

İşlediğiniz belgenin türünü seçin. Heyyel Data Extractor, yaygın belge türleri için önerilen alanlarla başlayabilir ya da yapıyı kendiniz kurmak istediğinizde Özel / Boş çıkarma kullanabilirsiniz.

  • Fatura ve Makbuz
  • Kimlik Kartı / Pasaport ve Kartvizit
  • Sözleşme ve Banka Ekstresi
  • Kendi belge yapınız için Özel / Boş
Belge türü seçAdım 2
FaturaÖnerilen fatura alanları
MakbuzSatıcı, tarih, toplamlar...
Kimlik Kartı / PasaportKimlik belgesi alanları
Kartvizitİletişim bilgileri
SözleşmeTaraflar, tarihler, koşullar...
Banka EkstresiBakiyeler ve işlemler
Özel / BoşKendi şemanızı kurun
03

Alanları ve belge dilini yapılandırın

Önerilen alanları gözden geçirin ya da kendinizinkini kurun. Her alan için çıkarılan değerin nasıl yapılandırılacağını tanımlayabilir ve ek bağlam faydalı olduğunda bir çıkarma ipucu ekleyebilirsiniz. Bu, özel veri çıkarmada kullanılan esnekliğin aynısıdır; çıkarma şeması kendi belgeniz ve iş akışınız etrafında tanımlanır. Ardından belge dilini seçin ya da Heyyel Data Extractor’in otomatik algılamasına izin verin.

  • Alan etiketini ve anahtarını düzenleyin
  • Veri türünü seçin ve gerektiğinde alanları zorunlu işaretleyin
  • Çıkarma ipucu veya yönerge ekleyin
  • Otomatik dil algılamayı kullanın veya dili elle seçin
Çıkarılacak alanlarDüzenlenebilir
EtiketFatura numarası
Anahtarinvoice_number
TürMetin
ZorunluEvet
Çıkarma ipucu: belge üzerinde görünen fatura referansını veya fatura numarasını çıkarın.
+ Alan ekle
Belge dili/dilleriElle seçin veya otomatik algılayın
Otomatik algıla
04

Çıkarmayı çalıştırın

Belge türü, alanlar ve dil ayarları hazır olduğunda çıkarmayı başlatın. Heyyel Data Extractor belgeyi okur ve yapılandırdığınız alanlara uyan değerleri tanımlar. Taranmış veya görüntü tabanlı dosyalarda metin tanıma gerektiğinde OCR kullanılır; OCR ve veri çıkarma burada birlikte çalışır, ancak sürecin farklı bölümlerini üstlenirler.

  • Yapılandırdığınız çıkarma şemasıyla işlemeyi başlatın
  • Metin tanıma gerektiğinde OCR
  • Alanlarınızda istenen değerleri çıkarın
Çıkarmayı çalıştırİşleniyor
→
TedarikçiExample Company
Fatura tarihi18 Ağu 2026
Toplam€1,245.90
05

Çıkarılan veriyi kontrol edin

Çıkarılan alanları orijinal belge önizlemesinin yanında kontrol edin. Böylece kaynak belgeyi görünür tutarken döndürülen değerleri denetlemek kolaylaşır.

  • Çıkarılan alanları ve değerleri kontrol edin
  • Orijinal belgeyi sonucun yanında görünür tutun
  • Listeleri, fatura kalemlerini ve diğer yapılandırılmış değerleri denetleyin
Çıkarma sonucuHazır
Tedarikçi adıExample Company Ltd.✓
Fatura numarasıINV-2026-00428✓
Fatura tarihi18 Ağu 2026✓
Para birimiEUR✓
Toplam1,245.90✓
06

Yapılandırılmış veriyi dışa aktarın

Bir kez çıkarıldığında, bilgi orijinal belgenin dışında kullanılabilir. Tablolar, yazılımlar, veritabanları ve otomatik akışlar için yapılandırılmış veriyi dışa aktarın.

  • Tablo tabanlı akışlar için XLS
  • Tablosal veri ve toplu işlem için CSV
  • Uygulamalar, API’ler ve veritabanları için JSON
XLSCSVJSON
{
  "invoice_number": "INV-2026-00428",
  "invoice_date": "2026-08-18",
  "supplier": "Example Company Ltd.",
  "currency": "EUR",
  "total": 1245.90
}

Esnek şemalar

Basit değerler veya karmaşık yapılar çıkarın

Özel alanlar çıktıyı belgenizin ve iş akışınızın etrafında şekillendirmenizi sağlar — bu, düzenler değiştiğinde ve yapay zekâ destekli belge veri çıkarma farklı yapılandırılmış dosyalarda aynı bilgiyi tanımlamak zorunda olduğunda özellikle yararlıdır.

TXT

Metin

İsimler, hükümler, referanslar, açıklamalar ve diğer yazılı bilgiler.

123

Sayılar

Tutarlar, miktarlar, yüzdeler ve diğer sayısal değerler.

DATE

Tarihler

Fatura, vade, yürürlük ve bitiş tarihleri.

[ ]

Diziler & nesneler

Fatura kalemleri, işlem listeleri ve iç içe belge yapıları.

OCR mi, veri çıkarma mı?

OCR belgeyi okur. Veri çıkarma önemli olanı bulur.

İki yetenek birlikte çalışır; ancak sürecin farklı bölümlerini çözerler.

OCR

Metni okuyun

« Bu belgenin içinde hangi metin var? »

OCR, taranmış veya görüntü tabanlı metni makine tarafından okunabilir hale getirir.

Veri çıkarma

İhtiyacınız olan bilgiyi yapılandırın

« Bu bilginin hangi bölümlerine iş akışımın ihtiyacı var? »

Heyyel Data Extractor seçtiğiniz alanları tanımlar ve yapılandırılmış biçimde döndürür.

Tek iş akışı, çok sayıda belge

Aynı süreci tüm belge türlerinde kullanın

Yaygın bir belge türüyle başlayın, belgenin tamamından ham veri çıkarın ya da belgeniz standart bir kalıba uymadığında özel bir yapı oluşturun.

📄

Ham veri

Belgedeki her şey — alan kurulumu gerekmez.

Tam belge çıktısını kullanın
🪪

Kimlik Kartı / Pasaport

Kimlik belgeleri.

Hazır bir kimlik şeması kullanın
💼

Kartvizit

İletişim kartları.

İletişim bilgilerini hızlıca çıkarın

Eksiksiz iş akışı

Yüklemesinden kullanılabilir veriye

Belge karmaşık kalabilir. Çıktınızın öyle olması gerekmez. İhtiyaç duyduğunuz bilgiyi tanımlayın ve başka yerde kullanması daha kolay temiz bir yapıya dönüştürün.

77 dil Özel alanlar XLS · CSV · JSON Sayfa başına 1 kredi
01
Belgenizi yükleyinPDF, PNG, JPG, WebP veya TIFF
↓
02
Belge türü seçinHazır ayar kullanın veya Özel / Boş ile başlayın
↓
03
Alanları ve dili yapılandırınEtiketler, anahtarlar, türler, zorunlu alanlar, ipuçları ve dil
↓
04
Çıkarmayı çalıştırınBelgeyi yapılandırdığınız şemayla işleyin
↓
05
Sonucu kontrol edinÇıkarılan alanlar belge önizlemesinin yanında
↓
06
Verinizi dışa aktarınXLS, CSV veya JSON

SSS

Heyyel Data Extractor nasıl çalışır

Bir belge yükleyin, belge türünü seçin, alanları ve belge dilini yapılandırın, çıkarmayı çalıştırın, çıkarılan değerleri belge önizlemesinin yanında kontrol edin ve sonucu XLS, CSV veya JSON olarak dışa aktarın.

Evet. Taranmış belgelerdeki ve görüntülerdeki metni okumak için gerektiğinde OCR kullanılır. Tanınan bilgiler daha sonra istediğiniz yapılandırılmış alanlara işlenir.

Evet. Önerilen alanlarla başlamak için hazır bir belge türü seçin ya da Özel / Boş kullanın. Alan etiketlerini, anahtarlarını ve veri türlerini düzenleyebilir, alanları zorunlu işaretleyebilir ve çıkarma ipuçları ekleyebilirsiniz.

Heyyel Data Extractor; PDF, PNG, JPG, WebP ve TIFF dahil olmak üzere yaygın belge ve görüntü biçimlerini destekler.

Çıkarılan veriler XLS, CSV veya JSON olarak dışa aktarılabilir.

Heyyel Data Extractor sayfa tabanlı bir kredi modeli kullanır: işlenen bir sayfa bir kredi harcar.

Belgenizle deneyin

Alanlarınızı seçin. Belgenizi yükleyin. Yapılandırılmış veri alın.

PDF’lerin, taramaların ve görüntülerin içindeki bilgiyi kontrol edebileceğiniz, dışa aktarabileceğiniz ve iş akışınızda kullanabileceğiniz veriye dönüştürün.

77 dil Özel alanlar OCR XLS · CSV · JSON Sayfa başına 1 kredi