Tedarikçi düzeni A
Geleneksel üst bilgi ve kalem tablosunda gruplanmış fatura bilgisi.
Fatura Veri Çıkarma
PDF, taranmış ve görüntü faturaları yapılandırılmış veriye dönüştürün. Tedarikçi bilgilerini, fatura numaralarını, tarihleri, vergileri, toplamları, fatura kalemlerini ve kendi özel alanlarınızı elle girmeden çıkarın. Eksiksiz belge çıkarma iş akışı; yükleme ve alan yapılandırmasından kontrol ve dışa aktarmaya kadar sürecin tamamını kapsar.
Fatura sorunu
Tek bir faturayı elle işlemek kolaydır. Farklı tedarikçilerden, düzenlerden ve biçimlerden gelen düzinelerce ya da yüzlerce fatura değil.
Fatura veri çıkarma, sürecinizin gerçekten ihtiyaç duyduğu değerleri alıp yapılandırılmış alanlar halinde düzenlemenizi sağlar; belge belge bilgi arayıp kopyalamak yerine. Bu geçişin ne zaman değeceğine karar veriyorsanız, elle veri girişi ve otomatik belge çıkarma karşılaştırmamız ödünleşimleri daha ayrıntılı inceler.
Fatura alanları
Belge türü olarak Fatura’yı seçin ve Heyyel Data Extractor’in önerdiği alanlardan başlayın. Onları tutun, kaldırın ya da işinize özgü alanlar ekleyin. Tamamen farklı bir şemaya ihtiyaç duyan belgeler için Özel Veri Çıkarma yapıyı sıfırdan tanımlamanızı sağlar.
Sizin yapınız
Sabit bir fatura ayrıştırıcı her şirkete aynı şemayı verebilir. Heyyel Data Extractor, çıkarma yapısının ekibinizin fatura verisini gerçekten kullanma biçimini yansıtmasına izin verir.
Tedarikçi, fatura numarası, tarih, vergi, toplam, fatura kalemleri ve daha fazlası.
Proje kodu, sözleşme numarası, maliyet merkezi, teslimat konumu veya iç referans.
Gerektiğinde metin, sayı, tarih, dizi ve iç içe bilgi kullanın.
Farklı tedarikçiler, aynı bilgi
Tedarikçi A fatura numarasını en üste koyabilir. Tedarikçi B onu fatura adresinin yanına yazabilir. Tedarikçi C tamamen başka bir etiket kullanabilir. Amaç yine aynı alanı döndürmektir. Bu, yapay zekâ destekli belge veri çıkarma’nın tek bir katı kalıbı izlemeyen belge koleksiyonları için yararlı olmasının nedenlerinden biridir.
Geleneksel üst bilgi ve kalem tablosunda gruplanmış fatura bilgisi.
Farklı yerleşim, çıkarılacak aynı fatura alanları.
Çıkarma hedefinizi sayfaya göre yeniden kurmadan başka bir tasarım.
Yapılandırılmış çıktılar
İstenen değerler bir kez tanımlandığında sonuç, orijinal faturanın dışında da kullanılabilir. Asıl zorluğunuz bir PDF’ten yalnızca birkaç alan seçmekse, PDF belgelerden belirli veri çıkarma rehberi bu iş akışını daha derinlemesine açıklar.
Fatura verisinin bir uygulamayı, veritabanını, API’yi veya otomatik iş akışını beslemesi gerektiğinde yapılandırılmış JSON kullanın.
{
"supplier": "Northstar Ltd.",
"invoice_number": "INV-10582",
"invoice_date": "2026-08-18",
"tax": 240.00,
"total": 1440.00,
"currency": "EUR"
}
Verinin kontrol edilmesi veya tablo iş akışında kullanılması gerektiğinde seçili fatura alanlarını CSV olarak dışa aktarın.
| Fatura | Tedarikçi | Tarih | Vergi | Toplam |
|---|---|---|---|---|
| INV-10582 | Northstar Ltd. | 18/08/2026 | €240 | €1,440 |
| INV-10583 | Atlas Services | 19/08/2026 | €95 | €570 |
| INV-10584 | Nova Works | 20/08/2026 | €170 | €1,020 |
Fatura OCR’si
Fatura OCR’si, faturalar tarama veya görüntü tabanlı PDF olarak geldiğinde kullanışlıdır. Ama metni tanımak işin yalnızca bir parçasıdır.
Heyyel Data Extractor’de OCR, fatura çıkarma sürecini destekler; böylece nihai sonuç, hâlâ elle aramanız gereken bir metin bırakmak yerine seçili fatura alanları etrafında düzenlenir. Bu iki adım arasındaki fark, OCR ve veri çıkarma rehberimizde açıklanır.
Fatura işleme otomasyonu
Elle fatura işleme genellikle aynı görevle başlar: belgedeki değerleri bulup başka bir yere girmek. Yapılandırılmış fatura çıkarması bu yinelenen adımı azaltır.
Doğru sayfayı bulun ve gerekli değerleri bulundurun.
Tedarikçi, tarih, vergi, toplamlar ve kalemleri elle taşıyın.
Sonraki fatura için aynı işi yeniden yapın.
Önerilen alanlardan başlayın veya iş akışınıza uyarlayın.
Belgeyi seçtiğiniz fatura bilgisi etrafında işleyin.
Fatura bilgisini JSON veya CSV olarak kontrol edin ve dışa aktarın.
Farklı ekipler, farklı alanlar
Fatura kontrolü için gereken finansal ve tedarikçi bilgisine odaklanın.
Satın alma ayrıntılarını ve yinelenen kalem bilgisini alın.
Standart fatura alanlarının ötesinde işe özgü bilgi ekleyin.
Finans ekipleri nadiren yalnızca faturalarla çalışır. Aynı iş akışı satın alma kanıtlarını veya hesap hareketlerini de kapsıyorsa, çıkarma yaklaşımı doğal olarak makbuzlara ve banka ekstrelerine genişletilebilir. Yaklaşımları veya satıcıları hâlâ karşılaştırıyorsanız, fatura veri çıkarma yazılımı karşılaştırması farklı araç türlerini ve en uygun oldukları iş akışlarını inceler.
SSS
Fatura veri çıkarma; tedarikçi bilgileri, fatura numaraları, tarihler, vergiler, toplamlar ve fatura kalemleri gibi bilgileri tanımlar ve yapılandırılmış veriye dönüştürür.
Tedarikçi, fatura numarası, fatura tarihi, vade tarihi, vergi, toplam ve fatura kalemleri gibi önerilen alanlarla çalışabilir, ardından yapıyı düzenleyebilir veya kendi iş akışınız için özel alanlar ekleyebilirsiniz.
Evet. Heyyel Data Extractor, faturalar için PDF veri çıkarmayı destekler; ayrıca PNG, JPG, WebP ve TIFF dosyaları.
Evet. Taranmış ve görüntü tabanlı faturalar, seçilen fatura bilgisi yapılandırılmış alanlar olarak döndürülmeden önce belge tanıma kullanılarak işlenebilir.
Evet. Seçili fatura alanları yapılandırılmış JSON olarak döndürülebilir veya tablo ve veri iş akışları için CSV olarak dışa aktarılabilir.
Hayır. Önerilen alanlar daha hızlı başlamanıza yardımcı olur; ancak iş akışınızın ihtiyaç duyduğu bilgiye göre alanları düzenleyebilir, kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz.
Evet. Çıkarma hedefi, tanımladığınız fatura bilgisine dayanır; dolayısıyla tamamen aynı görsel düzeni paylaşmayan faturalarla çalışabilirsiniz.
Heyyel Data Extractor, hangi bilginin döndürüleceğini özelleştirmenize izin verirken seçili fatura bilgisini yapılandırılmış alanlara çıkararak bir fatura ayrıştırıcısının temel görevini yerine getirebilir.
Bir faturayla deneyin
İş akışınız için önemli olan alanları seçin ve bir sonraki faturanızı yapılandırılmış veriye dönüştürün.