Metin
İsimler, referanslar, açıklamalar, adresler, kodlar veya diğer metin değerleri.
Özel Veri Çıkarma
Standart bir hazır ayara uymayan belgeler için kendi çıkarma şemanızı kurun. İş akışınızın gerektirdiği alanları, veri türlerini ve yönergeleri seçin; bu değerleri yapılandırılmış JSON veya CSV olarak alın.
Hazır ayarlar yetmediğinde
Bazı iş akışları zaten standart bir belge türüne uyar. Örneğin tedarikçi faturaları için fatura veri çıkarma ihtiyacınız olan yapıyı zaten sağlıyor olabilir. Diğer iş belgeleri daha özeldir ve önceden tanımlı bir şemaya uymaz.
Özel veri çıkarma hangi bilginin önemli olduğunu zaten bildiğiniz, ancak hazır bir şemanın iş akışınıza uymadığı belgeler için tasarlanmıştır.
Şemanızı kurun
Özel çıkarma basit metin değerleriyle sınırlı değildir. Her alanı Heyyel Data Extractor’in döndürmesini istediğiniz bilgi türüne göre yapılandırın.
İsimler, referanslar, açıklamalar, adresler, kodlar veya diğer metin değerleri.
Tutarlar, miktarlar, yüzdeler, puanlar veya diğer sayısal değerler.
Düzenleme tarihleri, bitiş tarihleri, hizmet dönemleri veya işe özgü tarihler.
İş akışınız ikili bir yanıt gerektirdiğinde net bir doğru veya yanlış döndürün.
Sonucu süreciniz için anlamlı değerlerden biriyle sınırlayın.
Ürünler, kayıtlar, kişiler veya birden çok referans gibi yinelenen öğeleri çıkarın.
Bir alanın kendi iç yapısı varken ilgili değerleri birlikte gruplayın.
Fatura kalemleri veya olaylar gibi birden çok alt alanı olan yinelenen kayıtları yapılandırın.
Alan yönergeleri
Bir alan adı ekibiniz için açık olabilir ama belge içinde belirsiz olabilir. Gerçekten istediğiniz bilgiye Heyyel Data Extractor’i yönlendirmek için çıkarma ipuçları ekleyin — özellikle birkaç benzer tarih, referans veya tutar içeren bir PDF’den belirli veri çıkarmak gerektiğinde.
Belge birkaç ara toplam, ücret ve tutar içerebilir. Hangi tutar döndürülmeli?
Bir dosya düzenleme tarihi, hizmet tarihi, son tarih ve imza tarihi içerebilir.
Belgeler müşteri, proje, sipariş ve iç referans numaraları içerebilir.
« Vergiler ve indirimler sonrası ödenecek nihai tutarı döndür. »
« Hizmetin aktif hale geldiği tarihi çıkar. »
« Belge başlığında gösterilen müşteri referansını döndür. »
Tek yöntem, çok sayıda belge
Benzersiz bir belgeyi genel bir hazır ayara zorlamak yerine, işletmenizin gerçekten kullandığı bilgi etrafında bir çıkarma yapısı kurun.
İç belgelerden bulguları, tarihleri, durumları ve yinelenen gözlemleri yakalayın.
İç başvurunuz veya inceleme süreciniz için yalnızca gereken alanları çıkarın.
Uzman belgelerini standart bir kalıba güvenmeden yapılandırılmış alanlara dönüştürün.
Şemanız çıktıya dönüşür
Tanımladığınız alan yapısı neyin döndüğünü belirler. Heyyel Data Extractor, kaynak dosyayı analiz etmek ve ilgili bilgiyi oluşturduğunuz şemaya eşlemek için aynı yapay zekâ destekli belge veri çıkarma sürecini kullanır.
Özel şemanız farklı veri türleri, diziler veya iç içe bilgi içerdiğinde JSON yararlıdır.
{
"customer_name": "Acme Services",
"reference_number": "PRJ-5842",
"effective_date": "2026-09-01",
"amount": 12500,
"approved": true,
"items": [
"Implementation",
"Support"
]
}
Özel alanlarınız tablosal olduğunda, onları tablo incelemesi veya başka bir yapılandırılmış veri iş akışı için CSV olarak dışa aktarın.
| Müşteri | Referans | Tarih | Tutar | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Acme Services | PRJ-5842 | 01/09/2026 | €12,500 | Onaylı |
| Northstar Ltd. | PRJ-5843 | 03/09/2026 | €8,400 | Beklemede |
| Atlas Group | PRJ-5844 | 05/09/2026 | €15,200 | Onaylı |
Peki taranmış belgeler? Taranmış PDF’ler ve görüntüler için OCR ve veri çıkarma farklı roller üstlenir: OCR görünür metni okunabilir hale getirir; ardından Heyyel Data Extractor şemanızdaki alanlara uyan değerleri tanımlar.
Özel çıkarma iş akışı
Sabit bir ayrıştırıcıyla başlamak yerine, iş akışınızın beklediği çıktıdan başlayın.
Alanlar tanımlandığında Heyyel Data Extractor çıkarma iş akışı dil yapılandırması, işleme, sonuç incelemesi ve dışa aktarma ile devam eder.
SSS
Özel veri çıkarma, sabit bir belge kalıbına güvenmek yerine bir belgeden almak istediğiniz alanları ve çıktı yapısını tam olarak tanımlamanızı sağlar.
Belgeleriniz standart hazır ayarlardan birine uymadığında veya kendi iş akışınıza özgü bir alan yapısına ihtiyaç duyduğunuzda Özel / Boş kullanın.
Evet. Almak istediğiniz bilgiye göre alanlar tanımlayabilir ve gereksinimleriniz değiştikçe yapıyı ayarlayabilirsiniz.
Çıkarılan bilgiyi çıkarma ihtiyaçlarınıza göre metin, sayı, tarih, mantıksal, numaralandırma, dizi ve iç içe nesne gibi alan türleriyle yapılandırabilirsiniz.
Evet. Alan yönergeleri veya ipuçları, yalnızca alan adı yeterince belirgin olmadığında bir alanın hangi bilgiyi alması gerektiğine dair ek bağlam sağlar.
Evet. Heyyel Data Extractor, belge veri çıkarma için PDF, PNG, JPG, WebP ve TIFF dosyalarını destekler.
Evet. JSON, karışık alan türleri, diziler veya iç içe yapılar içeren özel şemalar için özellikle yararlıdır.
Evet. Seçili yapı tablosal kullanıma uygun olduğunda özel çıkarılan veri CSV olarak da dışa aktarılabilir.
Kendi çıkarmanızı kurun
Boş bir çıkarma şemasından başlayın ve belge verinizi iş akışınızın ihtiyaçlarına göre yapılandırın.