Datos sin procesar
Todo el documento — sin configurar campos.
Usa la salida completa del documento — Extracción de datos sin procesar →
Cómo funciona Heyyel Data Extractor
Del documento a los datos estructurados en pocos pasos
Sube tu documento, elige su tipo, configura los campos y el idioma, y deja que Heyyel Data Extractor extraiga datos estructurados que puedes revisar y exportar.
77 idiomas
Campos personalizados
OCR
XLS · CSV · JSON
1 crédito por página
documento.pdf → datos estructurados
↓ Preajuste Factura · Detección automática de idioma
ProveedorTexto
Fecha de facturaFecha
TotalNúmero
Líneas de artículosMatriz
↓ Ejecutar extracción
{
"supplier": "Example Company",
"invoice_date": "2026-08-18",
"total": 1245.90
}
"supplier": "Example Company",
"invoice_date": "2026-08-18",
"total": 1245.90
}
La idea
Tus datos ya están en el documento
Facturas, contratos, extractos bancarios, recibos y otros documentos ya contienen la información que tu equipo necesita. Lo difícil es convertir esa información en datos utilizables en hojas de cálculo, software, bases de datos y flujos automatizados.
Heyyel Data Extractor te permite definir primero lo que necesitas y centra la extracción en esos campos, en lugar de obligarte a buscar manualmente en un documento entero. Para los equipos que aún dependen de la entrada manual de datos, esto significa menos pasos repetitivos de copiar y pegar entre documentos y sistemas de negocio.
Sin copiar y pegarReduce la necesidad de abrir documentos y reintroducir valores uno a uno.
Sin salida fijaElige los campos y la estructura que se ajustan a tu flujo.
Escaneos soportadosUsa OCR cuando los documentos sean imagen o escaneados.
Resultados estructuradosRevisa la información seleccionada y expórtala a XLS, CSV o JSON.
01Sube
tu documento
tu documento
02Elige un
tipo de documento
tipo de documento
03Configura campos
e idioma
e idioma
04Ejecuta
la extracción
la extracción
05Revisa campos
y vista previa
y vista previa
06Exporta XLS,
CSV o JSON
CSV o JSON
Paso a paso
Cómo funciona
El mismo flujo sirve para documentos de negocio estándar y tipos de documento personalizados.
01
Sube tu documento
Empieza subiendo el archivo que quieres procesar. Heyyel Data Extractor funciona con documentos digitales, archivos escaneados e imágenes de documentos. Si tu flujo empieza con PDF y solo necesitas valores concretos en lugar del documento completo, el mismo proceso sirve para extraer datos específicos de un PDF.
- Documentos PDF
- Imágenes PNG y JPG / JPEG
- Archivos WebP y TIFF
- Contenido digital o escaneado
Subir documentoPaso 1
Arrastra y suelta tu documento
o elige un archivo de tu dispositivo
PDFPNGJPGWebPTIFF
02
Elige tu tipo de documento
Selecciona el tipo de documento que vas a procesar. Heyyel Data Extractor puede empezar con campos sugeridos para tipos comunes, o puedes usar la extracción Personalizada / En blanco cuando quieras construir la estructura tú mismo.
- Factura y Recibo
- DNI / Pasaporte y Tarjeta de visita
- Contrato y Extracto bancario
- Personalizado / En blanco para tu propia estructura
Elegir tipo de documentoPaso 2
FacturaCampos de factura sugeridos
ReciboComercio, fecha, totales…
DNI / PasaporteCampos de identidad
Tarjeta de visitaInformación de contacto
ContratoPartes, fechas, términos…
Extracto bancarioSaldos y transacciones
Personalizado / En blancoCrea tu propio esquema
03
Configura campos e idioma del documento
Revisa los campos sugeridos o construye los tuyos. Para cada campo puedes definir cómo se debe estructurar el valor extraído y añadir una pista de extracción cuando el contexto extra ayude. Es la misma flexibilidad que se usa en la extracción de datos personalizada, donde el esquema de salida se define según tu propio documento y flujo. Luego elige el idioma del documento o deja que Heyyel Data Extractor lo detecte automáticamente.
- Edita la etiqueta y la clave del campo
- Elige el tipo de dato y marca campos como obligatorios si hace falta
- Añade una pista o instrucción de extracción
- Usa la detección automática o selecciona el idioma manualmente
Campos a extraerEditable
EtiquetaNúmero de factura
Claveinvoice_number
TipoTexto
ObligatorioSí
Pista de extracción: Extrae la referencia o número de factura mostrado en el documento.
+ Añadir campo
Idioma(s) del documentoElegir manualmente o detectar automáticamente
Detección automática04
Ejecuta la extracción
Cuando el tipo de documento, los campos y el idioma estén listos, inicia la extracción. Heyyel Data Extractor lee el documento e identifica los valores que coinciden con los campos configurados. Para archivos escaneados o imagen, se usa OCR cuando se necesita reconocimiento de texto; el OCR y la extracción de datos trabajan juntos aquí, pero cubren partes distintas del proceso.
- Inicia el procesamiento con tu esquema de extracción
- OCR cuando se requiere reconocimiento de texto
- Extrae los valores solicitados en tus campos
Ejecutar extracciónProcesando
→
ProveedorExample Company
Fecha de factura18 ago 2026
Total1.245,90 €
05
Revisa los datos extraídos
Revisa los campos extraídos junto a la vista previa del documento original. Así es más fácil comprobar los valores devueltos manteniendo visible el documento de origen.
- Revisa campos y valores extraídos
- Mantén el documento original visible junto al resultado
- Comprueba listas, líneas de artículos y otros valores estructurados
Resultado de la extracciónListo
Nombre del proveedorExample Company Ltd.✓
Número de facturaINV-2026-00428✓
Fecha de factura18 ago 2026✓
MonedaEUR✓
Total1.245,90✓
06
Exporta datos estructurados
Una vez extraída, la información puede usarse fuera del documento original. Exporta datos estructurados para hojas de cálculo, software, bases de datos y flujos automatizados.
- XLS para flujos basados en hojas de cálculo
- CSV para datos tabulares y procesamiento masivo
- JSON para aplicaciones, API y bases de datos
XLSCSVJSON
{
"invoice_number": "INV-2026-00428",
"invoice_date": "2026-08-18",
"supplier": "Example Company Ltd.",
"currency": "EUR",
"total": 1245.90
}
"invoice_number": "INV-2026-00428",
"invoice_date": "2026-08-18",
"supplier": "Example Company Ltd.",
"currency": "EUR",
"total": 1245.90
}
Esquemas flexibles
Extrae valores simples o estructuras complejas
Los campos personalizados te permiten dar forma a la salida según tu documento y tu flujo, algo especialmente útil cuando las disposiciones varían y la extracción de datos de documentos con IA debe identificar la misma información en archivos estructurados de forma distinta.
TXT
Texto
Nombres, cláusulas, referencias, descripciones y otra información escrita.
123
Números
Importes, cantidades, porcentajes y otros valores numéricos.
FECHA
Fechas
Fechas de factura, vencimiento, entrada en vigor y caducidad.
[ ]
Matrices y objetos
Líneas de artículos, listas de transacciones y estructuras anidadas.
OCR vs extracción de datos
El OCR lee el documento. La extracción de datos encuentra lo que importa.
Las dos capacidades trabajan juntas, pero resuelven partes distintas del proceso.
OCR
Leer el texto
«¿Qué texto hay dentro de este documento?»
El OCR hace legible por máquinas el texto escaneado o imagen.
Extracción de datos
Estructura la información que necesitas
«¿Qué partes de esta información necesita mi flujo?»
Heyyel Data Extractor identifica tus campos seleccionados y los devuelve de forma estructurada.
Un flujo, muchos documentos
Usa el mismo proceso en todos los tipos de documento
Parte de un tipo de documento común, extrae datos sin procesar del documento completo, o crea una estructura personalizada cuando tu documento no encaja en una plantilla estándar.
Factura
Facturas de proveedores y recibos.
Extracción de facturas →Recibo
Recibos de compra y comprobantes de pago.
Extracción de recibos →DNI / Pasaporte
Documentos de identidad.
Esquema predefinido — Extracción de DNI y pasaportes →
Tarjeta de visita
Tarjetas de contacto.
Datos de contacto — Extracción de tarjetas de visita →
Contrato
Acuerdos y documentos legales.
Extracción de contratos →Extracto bancario
Estados de cuenta.
Extracción de extractos →Personalizado / En blanco
Define campos desde cero.
Extracción personalizada →El flujo completo
De la subida a los datos utilizables
El documento puede seguir siendo complejo. Tu salida no tiene que serlo. Define la información que necesitas y conviértela en una estructura limpia más fácil de usar en otros lugares.
77 idiomas
Campos personalizados
XLS · CSV · JSON
1 crédito por página
Sube tu documentoPDF, PNG, JPG, WebP o TIFF
↓
Elige un tipo de documentoUsa un preajuste o empieza con Personalizado / En blanco
↓
Configura campos e idiomaEtiquetas, claves, tipos, campos obligatorios, pistas e idioma
↓
Ejecuta la extracciónProcesa el documento con tu esquema configurado
↓
Revisa el resultadoCampos extraídos junto a la vista previa
↓
Exporta tus datosXLS, CSV o JSON
FAQ
Cómo funciona Heyyel Data Extractor
Sube un documento, elige un tipo, configura los campos y el idioma, ejecuta la extracción, revisa los valores extraídos junto a la vista previa y exporta el resultado a XLS, CSV o JSON.
Sí. Se usa OCR cuando es necesario para leer el texto de documentos escaneados e imágenes. La información reconocida puede procesarse en los campos estructurados solicitados.
Sí. Elige un tipo preajustado para empezar con campos sugeridos, o usa Personalizado / En blanco. Puedes editar etiquetas, claves y tipos, marcar campos como obligatorios y añadir pistas de extracción.
Heyyel Data Extractor admite formatos comunes de documentos e imágenes, incluidos PDF, PNG, JPG, WebP y TIFF.
Los datos extraídos pueden exportarse a XLS, CSV o JSON.
Heyyel Data Extractor usa un modelo de créditos por página: una página procesada consume un crédito.
Pruébalo con tu documento
Elige tus campos. Sube tu documento. Obtén datos estructurados.
Convierte la información de PDF, escaneos e imágenes en datos que puedes revisar, exportar y usar en tu flujo.
77 idiomas
Campos personalizados
OCR
XLS · CSV · JSON
1 crédito por página