Extracción de datos de contratos

Extrae la información del contrato sin leer cada página

Convierte contratos en datos estructurados extrayendo partes, fechas, importes, condiciones de pago, detalles de renovación y cualquier otro campo relevante para tu flujo de trabajo.

77 idiomas Campos de contrato editables JSON & CSV 1 crédito por página
acuerdo_servicios.pdf
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES
Condiciones comerciales y legales clave
Parte ANorthstar Ltd.
Parte BAtlas Consulting
Fecha de entrada en vigor01/09/2026
Fecha de fin31/08/2027
Valor del contrato48.000 €
RenovaciónAnual
ESTADOACTIVO
Parte A → Northstar Ltd.
Renovación → Anual
Estado → ACTIVO

El problema de los contratos

La información que necesitas puede estar repartida en varias páginas

Los contratos pueden contener la información adecuada repartida entre muchas páginas, cláusulas y secciones, lo que hace lenta la revisión repetida cuando hay que recopilar los mismos términos una y otra vez.

La extracción de datos de contratos te permite definir la información a recuperar y devolver esos términos como campos estructurados en lugar de buscar manualmente en cada acuerdo. Si estás decidiendo cuándo tiene sentido ese cambio, nuestra guía sobre entrada manual de datos frente a extracción automatizada de documentos explica los compromisos con más detalle.

Identificar las partesOrganizaciones, personas y roles relevantes.
Controlar fechas importantesEntrada en vigor, fin, renovación y preaviso.
Capturar condiciones comercialesValor, condiciones de pago y nivel de servicio.
Encontrar condiciones específicasMétodo de renovación y otras referencias relevantes.

Campos del contrato

Empieza con campos sugeridos y adapta la extracción a tu acuerdo

Elige Contrato como tipo de documento y usa los campos sugeridos como punto de partida. Edítalos libremente o añade los términos que tu equipo realmente revisa. Para acuerdos que necesitan una estructura completamente distinta, la Extracción de Datos Personalizada te permite definir el esquema desde cero.

Preajuste Contrato
Estructura de extracción editable
Seleccionado
contract_partiesTexto
effective_dateFecha
expiration_dateFecha
contract_valueNúmero
payment_termsTexto
renewal_termsTexto
termination_termsTexto
Añadir campo personalizado+

Extracción flexible

Un contrato puede contener decenas de datos posibles

Tu flujo puede necesitar solo un subconjunto concreto de la información de un acuerdo. Conserva los campos comunes o añade las cláusulas y términos que importan a tu equipo.

01
Captura términos comunes

Partes, fecha de entrada en vigor, valor, condiciones de pago y renovación.

02
Añade campos específicos del acuerdo

Periodo de preaviso, ley aplicable, límite de responsabilidad, nivel de servicio, referencia de proyecto o código interno.

03
Devuelve información estructurada

Usa los datos seleccionados como JSON o CSV en lugar de copiarlos manualmente.

Periodo de preaviso Ley aplicable Límite de responsabilidad Referencia interna

Acuerdos diferentes

Extrae los términos que necesites en distintos tipos de contrato

Los acuerdos de servicios, contratos de proveedores y documentos legales varían mucho en redacción y disposición. La salida que tu equipo necesita puede seguir siendo consistente. Esta es una razón por la que la extracción de datos de documentos con IA resulta útil cuando los documentos no siguen una plantilla rígida.

Acuerdo de servicios

Partes, fechas, valor del contrato y condiciones de pago.

Contrato de proveedor

Posicionamiento distinto, mismos términos por recuperar.

Acuerdo legal

Otro formato, con el objetivo de extracción centrado en tus campos.

Salidas estructuradas

Convierte contratos PDF en JSON o CSV

Usa los campos extraídos fuera del documento original exportando la información seleccionada en un formato estructurado.

Contrato a JSON

Usa JSON cuando los datos extraídos deban alimentar una aplicación, base de datos, API u otro flujo automatizado.

{
  "party_a": "Northstar Ltd.",
  "party_b": "Atlas Consulting",
  "effective_date": "2026-09-01",
  "expiration_date": "2027-08-31",
  "contract_value": 48000,
  "currency": "EUR",
  "renewal": "Anual"
}

Datos del contrato a CSV

Exporta la información seleccionada a CSV para registros de contratos, revisión en hoja de cálculo o informes estructurados.

ContratoParte BValorFinRenovación
Acuerdo de serviciosAtlas Consulting48.000 €31/08/2027Anual
Contrato de proveedorNova Supply72.000 €14/09/2027Anual
Acuerdo de mantenimientoCore Works18.000 €30/06/2027Mensual

Analizador de contratos

Extrae los términos seleccionados en lugar de buscarlos manualmente

El analizador de contratos ayuda a leer el texto de contratos escaneados o fotografiados. Pero la salida útil suele ser un conjunto concreto de valores, no todo el texto del contrato.

Heyyel Data Extractor usa el reconocimiento documental cuando es necesario y organiza el resultado alrededor de los campos que solicitaste. La diferencia entre estas dos etapas se explica en nuestra guía OCR vs extracción de datos.

PDF PNG JPG WebP TIFF
1
Documento de contrato
PDF, escaneo o imagen
↓
2
Definir los campos
Elegir los términos a recuperar
↓
3
Extracción de información clave
Partes, fechas, valor, condiciones de pago y más
↓
4
Resultado estructurado
JSON o CSV

Flujo de revisión de contratos

Reduce la búsqueda repetitiva en contratos

Cuando hay que recopilar la misma información de muchos acuerdos, buscar manualmente en cada documento se vuelve rápidamente repetitivo.

Revisión manual de contratos

1
Abrir el acuerdo

Leer las partes, fechas, valores y condiciones.

2
Registrar los valores

Copiar fechas, partes, importes y condiciones en otro archivo.

3
Repetir con el siguiente acuerdo

Realizar la misma búsqueda en cada nuevo contrato.

Con la extracción de datos de contratos

1
Definir los campos

Seleccionar datos comunes o añadir tus propios términos.

2
Extraer la información seleccionada

Recuperar los términos según la estructura definida.

3
Usar salidas estructuradas

Exportar el resultado como JSON o CSV para el siguiente paso.

Casos de uso de contratos

Estructura los datos de contratos según distintas necesidades

Registros de contratos

Crea una vista estructurada de la información importante de varios acuerdos.

  • Título del contrato
  • Partes
  • Fecha de entrada en vigor
  • Periodo de preaviso
  • Método de renovación

Seguimiento de renovaciones

Trabaja con información de renovación en lugar de solo los términos de pago.

  • Fecha de renovación
  • Periodo de preaviso
  • Fecha de caducidad
  • Condiciones de renovación
  • Términos de finalización

Revisión comercial

Recupera términos financieros y operativos sin leer cada sección a mano.

  • Límite de responsabilidad
  • Ley aplicable
  • Referencia interna
  • Honorarios
  • Términos de negocio personalizados

Los flujos de contratos suelen ir junto a documentos de compras y finanzas. Si el mismo proceso también cubre facturación de proveedores o actividad de cuenta, puedes aplicar el mismo enfoque de extracción a facturas y extractos bancarios. Si quieres el flujo completo del producto, desde la subida hasta la configuración de campos, la revisión y la exportación, la guía de funcionamiento muestra cada paso.

FAQ

Preguntas sobre la extracción de datos de contratos

La extracción de datos de contratos identifica información como las partes, fechas, importes, condiciones de pago, detalles de renovación y cláusulas, y la convierte en datos estructurados.

Puedes empezar con campos sugeridos como partes, fecha de entrada en vigor, fecha de caducidad, valor, condiciones de pago y renovación, y luego editar la estructura o añadir campos personalizados.

Sí. Los contratos escaneados e imagen pueden procesarse y la información seleccionada puede devolverse como campos estructurados.

Sí. Heyyel Data Extractor admite la extracción de datos PDF para contratos además de documentos PNG, JPG, WebP y TIFF.

Sí. La información clave extraída puede devolverse como JSON estructurado.

Sí. Los datos de contratos también pueden exportarse a CSV para flujos de hoja de cálculo e informes.

Sí. Los campos sugeridos son editables y puedes añadir campos como periodo de preaviso, ley aplicable, límite de responsabilidad, nivel de servicio o referencia interna.

Heyyel Data Extractor realiza la tarea central de un analizador de contratos extrayendo la información seleccionada en campos estructurados, permitiéndote controlar qué términos se devuelven.

Pruébalo con un contrato

Convierte los términos del contrato en datos estructurados

Define la información que tu flujo necesita y extráela de tu próximo contrato sin buscar manualmente en cada página. Heyyel Data Extractor usa un crédito por página procesada; consulta las opciones de precios y créditos actuales antes de escalar tu flujo.

77 idiomas Campos editables JSON & CSV 1 crédito por página