OCR de tarjetas de visita & extracción de datos
Extracción de datos de tarjetas de visita
Convierte tarjetas de visita en datos de contacto estructurados. Sube una tarjeta, extrae nombres, empresas, cargos, correos, teléfonos y otros detalles, y exporta el resultado en XLS, CSV o JSON.
De la tarjeta a los datos de contacto
Deja de escribir los datos de las tarjetas a mano
Una tarjeta de visita ya está estructurada para que la lea una persona, pero eso no la hace inmediatamente utilizable en un CRM, hoja de cálculo o base de contactos. Heyyel Data Extractor convierte los datos impresos en la tarjeta en campos estructurados que puedes revisar y reutilizar.
Reduce la entrada repetitiva
Captura los datos de contacto sin volver a escribir cada nombre, correo, empresa y teléfono manualmente.
Conserva los campos que necesitas
Empieza con campos comunes de tarjetas de visita y adapta la estructura cuando tu flujo necesite otra cosa.
Usa los datos en otras herramientas
Exporta el resultado a XLS, CSV o JSON para hojas de cálculo, bases de datos, preparación de CRM u otros flujos.
Campos extraídos habituales
Captura la información de contacto impresa en la tarjeta
El tipo de documento Tarjeta de visita te da un punto de partida práctico. Si tus tarjetas contienen información adicional, puedes ampliar el esquema con la misma flexibilidad de la extracción de datos personalizada.
Nombre completo
Extrae el nombre y apellidos del contacto.
Cargo
Captura el puesto impreso en la tarjeta.
Empresa
Identifica el nombre de la empresa u organización.
Correo electrónico
Extrae la dirección de correo profesional.
Teléfono
Captura números móviles, de oficina o directos.
Sitio web
Identifica el sitio o dominio mostrado en la tarjeta.
Dirección
Extrae direcciones de oficina o postales cuando aparezcan.
Departamento
Captura el departamento o unidad de negocio cuando figure.
Información personalizada
Añade campos para cualquier otro detalle importante para tu flujo.
Cómo funciona
De una tarjeta de visita a datos estructurados en pocos pasos
El proceso sigue el flujo de extracción estándar de Heyyel Data Extractor. Puedes ver el recorrido completo en la página Cómo funciona, pero para tarjetas de visita la configuración es especialmente sencilla.
Sube la tarjeta
Usa un archivo PDF, PNG, JPG, WebP o TIFF que contenga la tarjeta de visita.
Elige Tarjeta de visita
Selecciona este tipo de documento para empezar con campos de contacto sugeridos.
Ajusta campos e idioma
Edita etiquetas, claves, tipos y opciones obligatorias, añade pistas de extracción y usa la detección automática o la selección manual del idioma.
Ejecuta la extracción
Heyyel Data Extractor lee la tarjeta e identifica los valores que coinciden con tus campos configurados.
Revisa el resultado
Comprueba los datos extraídos junto a la vista previa del documento original.
Exporta los datos
Descarga la salida estructurada en XLS, CSV o JSON.
OCR de tarjetas de visita
El OCR lee la tarjeta. La extracción de datos estructura los contactos.
Las fotos y tarjetas escaneadas primero deben ser legibles por software. Heyyel Data Extractor usa OCR cuando es necesario para reconocer el texto visible y luego asocia esa información a los campos solicitados.
Esa distinción importa: el OCR te da texto, mientras que la extracción de datos te da campos utilizables como nombre, empresa, correo y teléfono. Para una explicación más amplia, nuestra guía OCR vs extracción de datos explica dónde termina uno y empieza el otro.
Casos de uso
Útil donde las tarjetas de visita siguen entrando en el flujo
Eventos y ferias
Convierte las tarjetas recogidas en registros de contacto organizados tras conferencias, ferias o eventos de networking.
Preparación de CRM
Estructura la información de contacto antes de importarla a tu CRM o flujo comercial.
Organización de leads
Crea hojas de cálculo más limpias a partir de lotes de tarjetas en lugar de introducirlas línea a línea.
Procesamiento administrativo
Reduce el trabajo administrativo cuando las tarjetas físicas deben convertirse en registros digitales.
Cuando el diseño cambia
Las tarjetas de visita no siguen todas la misma plantilla
Algunas tarjetas ponen primero el nombre de la empresa. Otras destacan a la persona, usan varios teléfonos, incluyen perfiles sociales o imprimen la información en vertical. El diseño puede cambiar, pero la información que necesitas suele ser la misma.
En lugar de depender de una posición fija en la tarjeta, Heyyel Data Extractor te permite describir los campos que quieres capturar. Es el mismo principio de la extracción documental con IA: identificar la información por su significado y devolverla en una estructura consistente.
Formatos y salida
De imagen de tarjeta a datos de contacto reutilizables
Formatos de subida
Procesa tarjetas de visita desde archivos PDF, PNG, JPG, WebP y TIFF.
77 idiomas
Usa la detección automática o elige el idioma del documento para procesar tarjetas multilingües.
Exportaciones estructuradas
Exporta los datos extraídos a XLS, CSV o JSON según el siguiente paso de tu flujo.
FAQ
La extracción de tarjetas de visita, explicada
Heyyel Data Extractor puede extraer información como nombre completo, cargo, empresa, correo electrónico, teléfono, sitio web y dirección postal, además de campos personalizados que definas.
Sí. Heyyel Data Extractor puede usar OCR cuando sea necesario para leer tarjetas escaneadas o imagen antes de devolver la información en campos estructurados.
Sí. Parte del tipo de documento Tarjeta de visita y luego edita, elimina o añade campos con etiquetas, claves, tipos, opciones obligatorias y pistas de extracción personalizadas.
Los formatos soportados incluyen PDF, PNG, JPG, WebP y TIFF.
Los datos extraídos de tarjetas de visita pueden exportarse a XLS, CSV o JSON.
Pruébalo con una tarjeta
Convierte tarjetas de visita en datos estructurados sin reescribirlas
Sube una tarjeta de visita, elige los detalles a extraer y exporta el resultado en el formato que mejor encaje con tu flujo.