Disposición del proveedor A
Datos de la factura agrupados en un encabezado tradicional y tabla de artículos.
Extracción de datos de facturas
Extrae los campos de factura que tu flujo realmente necesita
Convierte facturas PDF, escaneadas e imagen en datos estructurados. Extrae datos del proveedor, números de factura, fechas, impuestos, totales, líneas de artículos y tus propios campos personalizados sin introducirlos a mano. El flujo de extracción de documentos completo cubre el proceso desde la subida y la configuración de campos hasta la revisión y la exportación.
77 idiomas
Campos de factura editables
JSON & CSV
1 crédito por página
factura_10582.pdf
NORTHSTAR S.L.
Suministros para empresas
FACTURA
Número de facturaINV-10582
Fecha de factura18 ago 2026
Fecha de vencimiento17 sep 2026
MonedaEUR
ArtículoCant.Total
Servicios cloud1900 €
Soporte2300 €
Total1.440 €
Nº factura → INV-10582
Impuesto → 240,00 €
Total → 1.440,00 €
El problema de las facturas
La entrada de datos de facturas se complica rápido
Una factura es fácil de manejar manualmente. Docenas o cientos de facturas de distintos proveedores, disposiciones y formatos no lo son.
La extracción de datos de facturas te permite recuperar los valores que tu proceso realmente necesita y organizarlos como campos estructurados, en lugar de buscar y copiar información documento por documento. Si estás decidiendo cuándo vale la pena ese cambio, nuestra comparación de la entrada manual de datos frente a la extracción automatizada de documentos analiza los compromisos con más detalle.
Encontrar los datos de la facturaNúmeros, fechas, proveedores y referencias.
Capturar valores financierosSubtotal, impuesto, descuentos, totales e importes a pagar.
Leer líneas de artículosProductos, cantidades, precios y totales por línea.
Mover los datosA hojas de cálculo, software u otro flujo estructurado.
Campos de factura
Empieza con campos sugeridos. Cambia lo que necesites.
Selecciona Factura como tipo de documento y usa los campos sugeridos por Heyyel Data Extractor como punto de partida. Consérvalos, elimínalos o añade campos específicos de tu negocio. Para documentos que necesitan un esquema completamente distinto, la Extracción de Datos Personalizada te permite definir la estructura desde cero.
Preajuste Factura
Estructura de extracción editable
invoice_numberTexto
supplier_nameTexto
invoice_dateFecha
due_dateFecha
taxNúmero
total_amountNúmero
line_itemsMatriz
Añadir campo personalizado+
Tu estructura
No todo equipo necesita la misma información de factura
Un analizador de facturas fijo puede dar a todas las empresas el mismo esquema. Heyyel Data Extractor permite que la estructura de extracción refleje cómo tu equipo usa realmente los datos de facturación.
01
Usa campos estándar
Proveedor, número de factura, fecha, impuesto, total, líneas de artículos y más.
02
Añade campos específicos del negocio
Código de proyecto, número de contrato, centro de costes, lugar de entrega o referencia interna.
03
Mantén el resultado estructurado
Usa texto, números, fechas, matrices e información anidada donde haga falta.
Referencia de proyecto
Centro de costes
Departamento
Condiciones de pago
Distintos proveedores, misma información
Extrae datos de facturas con disposiciones cambiantes
El proveedor A puede poner el número de factura arriba. El proveedor B puede situarlo junto a la dirección de facturación. El proveedor C puede usar una etiqueta totalmente distinta. El objetivo sigue siendo devolver el mismo campo. Esta es una de las razones por las que la extracción de datos de documentos con IA es útil para colecciones de documentos que no siguen una plantilla rígida.
Disposición del proveedor B
Posicionamiento diferente, mismos campos de factura por recuperar.
Disposición del proveedor C
Otro diseño sin reorganizar tu objetivo de extracción alrededor de la página.
Salidas estructuradas
De factura PDF a JSON o CSV
Una vez identificados los valores solicitados, el resultado puede usarse más allá de la factura original. Si tu principal reto es seleccionar solo unos pocos campos de un PDF, la guía sobre extracción de datos específicos de documentos PDF explica ese flujo con más profundidad.
Factura a JSON
Usa JSON estructurado cuando los datos de facturas deban alimentar una aplicación, base de datos, API o flujo automatizado.
{
"supplier": "Northstar S.L.",
"invoice_number": "INV-10582",
"invoice_date": "2026-08-18",
"tax": 240.00,
"total": 1440.00,
"currency": "EUR"
}Datos de factura a CSV
Exporta los campos de factura seleccionados a CSV cuando los datos deban revisarse o usarse en un flujo de hoja de cálculo.
| Factura | Proveedor | Fecha | Impuesto | Total |
|---|---|---|---|---|
| INV-10582 | Northstar S.L. | 18/08/2026 | 240 € | 1.440 € |
| INV-10583 | Atlas Services | 19/08/2026 | 95 € | 570 € |
| INV-10584 | Nova Works | 20/08/2026 | 170 € | 1.020 € |
OCR de facturas
Usa OCR para llegar a los campos que realmente necesitas
El OCR de facturas es útil cuando las facturas llegan como escaneos o PDF imagen. Pero reconocer el texto es solo parte del trabajo.
Con Heyyel Data Extractor, el OCR apoya el proceso de extracción de facturas para que el resultado final se organice alrededor de los campos seleccionados, en lugar de dejarte un texto que aún tienes que buscar manualmente. La distinción entre los dos pasos se explica en nuestra guía OCR vs extracción de datos.
PDF
PNG
JPG
WebP
TIFF
Archivo de factura
PDF digital, escaneo o imagen
↓
Reconocimiento del documento
Leer el contenido de la factura
↓
Campos de factura seleccionados
Encontrar los valores que tu flujo solicita
↓
Resultado estructurado
JSON o CSV
Automatización del procesamiento de facturas
Elimina la recopilación repetitiva del procesamiento de facturas
El procesamiento manual de facturas suele empezar con la misma tarea: localizar valores en el documento e introducirlos en otro sitio. La extracción estructurada de facturas reduce ese paso repetitivo.
Gestión manual de facturas
1
Abrir cada factura
Encontrar la página correcta y localizar los valores requeridos.
2
Copiar la información
Mover proveedor, fecha, impuesto, totales y líneas manualmente.
3
Repetir
Realizar el mismo trabajo otra vez con la siguiente factura.
Con la extracción de datos de facturas
1
Elegir los campos de factura
Partir de campos sugeridos o adaptarlos a tu flujo.
2
Extraer valores estructurados
Procesar el documento alrededor de la información seleccionada.
3
Usar la salida
Revisar y exportar la información en JSON o CSV.
Distintos equipos, distintos campos
Una factura puede servir a varios flujos de trabajo
Contabilidad
Concéntrate en la información financiera y de proveedores necesaria para revisar facturas.
- Proveedor
- Número de factura
- Fecha de factura
- Impuesto & total
- Moneda
Compras
Recupera detalles de compra e información repetida de líneas de artículos.
- Orden de compra
- Proveedor
- Productos
- Cantidades
- Precios unitarios
Operaciones
Añade información específica del negocio más allá de los campos estándar.
- Referencia de proyecto
- Departamento
- Periodo de servicio
- Detalles de entrega
- Códigos internos
Los equipos financieros rara vez trabajan solo con facturas. Si el mismo flujo también cubre comprobantes de compra o actividad de cuenta, el enfoque de extracción puede ampliarse de forma natural a recibos y extractos bancarios. Si aún comparas enfoques o herramientas, la comparativa de software de extracción de datos de facturas analiza distintos tipos de herramientas y los flujos a los que mejor se adaptan.
FAQ
Preguntas sobre la extracción de datos de facturas
La extracción de datos de facturas identifica información como datos del proveedor, números de factura, fechas, impuestos, totales y líneas de artículos, y la convierte en datos estructurados.
Puedes trabajar con campos sugeridos como proveedor, número de factura, fecha, vencimiento, impuesto, total y líneas de artículos, y luego editar la estructura o añadir campos personalizados.
Sí. Heyyel Data Extractor admite la extracción de datos PDF para facturas además de archivos PNG, JPG, WebP y TIFF.
Sí. Las facturas escaneadas e imagen pueden procesarse mediante reconocimiento documental antes de devolver la información seleccionada como campos estructurados.
Sí. Los campos seleccionados pueden devolverse como JSON estructurado o exportarse como CSV para flujos de hoja de cálculo y datos.
No. Los campos sugeridos ayudan a empezar más rápido, pero puedes editar, eliminar o añadir campos según la información que tu flujo necesite.
Sí. El objetivo de extracción se basa en la información que defines, así que puedes trabajar con facturas que no comparten exactamente la misma disposición visual.
Heyyel Data Extractor realiza la tarea central de un analizador de facturas extrayendo la información seleccionada en campos estructurados, permitiéndote personalizar qué información se devuelve.
Pruébalo con una factura
Obtén los datos de factura que necesitas sin introducirlos manualmente
Elige los campos que importan a tu flujo y convierte tu próxima factura en datos estructurados.
77 idiomas
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JSON & CSV
1 crédito por página