Heyyel Data ExtractorHeyyel Data Extractor

Comment fonctionne Heyyel Data Extractor

Du document aux données structurées en quelques étapes

Téléversez votre document, choisissez son type, configurez les champs et la langue, puis laissez Heyyel Data Extractor extraire des données structurées que vous pouvez vérifier et exporter.

Extraire les données → Voir comment ça marche
77 langues Champs personnalisés OCR XLS · CSV · JSON 1 crédit par page
document.pdf → données structurées
PDF
facture_aout.pdf Document téléversé · 1 page
↓ Préréglage Facture · Détection auto de la langue
FournisseurTexte
Date de factureDate
TotalNombre
Lignes d'articlesTableau
↓ Lancer l'extraction
{
  "supplier": "Example Company",
  "invoice_date": "2026-08-18",
  "total": 1245.90
}

L'idée

Vos données sont déjà dans le document

Factures, contrats, relevés bancaires, reçus et autres documents contiennent déjà les informations dont votre équipe a besoin. La partie difficile, c'est de transformer cette information en données exploitables dans des tableurs, logiciels, bases de données et flux automatisés.

Heyyel Data Extractor vous laisse d'abord définir ce dont vous avez besoin, puis concentre l'extraction sur ces champs au lieu de vous obliger à fouiller un document entier manuellement. Pour les équipes qui dépendent encore de la saisie manuelle des données, cela signifie moins d'allers-retours de copier-coller répétitifs entre les documents et les systèmes métier.

Sans copier-coller manuelRéduisez le besoin d'ouvrir les documents et de ressaisir les valeurs une à une.
Sans sortie imposéeChoisissez les champs et la structure qui correspondent à votre flux.
Les scans sont pris en chargeUtilisez l'OCR quand les documents sont image ou scannés.
Résultats structurésVérifiez les informations sélectionnées et exportez-les en XLS, CSV ou JSON.
01Téléversez
votre document
02Choisissez un
type de document
03Configurez champs
& langue
04Lancez
l'extraction
05Vérifiez les champs
& l'aperçu
06Exportez XLS,
CSV ou JSON

Étape par étape

Comment ça marche

Le même flux fonctionne pour les documents métier standard comme pour les types de documents personnalisés.

01

Téléversez votre document

Commencez par téléverser le fichier à traiter. Heyyel Data Extractor fonctionne avec les documents numériques, les fichiers scannés et les images de documents. Si votre flux part de PDF et que vous n'avez besoin que de valeurs choisies plutôt que du document complet, le même processus permet d'extraire des données spécifiques d'un PDF.

  • Documents PDF
  • Images PNG et JPG / JPEG
  • Fichiers WebP et TIFF
  • Contenu numérique ou scanné
Téléverser un documentÉtape 1
↑
Glissez-déposez votre document ou choisissez un fichier sur votre appareil
PDFPNGJPGWebPTIFF
02

Choisissez votre type de document

Sélectionnez le type de document à traiter. Heyyel Data Extractor peut démarrer avec des champs suggérés pour les types courants, ou vous pouvez utiliser l'extraction Personnalisé / Vide quand vous voulez construire la structure vous-même.

  • Facture et Reçu
  • Carte d'identité / Passeport et Carte de visite
  • Contrat et Relevé bancaire
  • Personnalisé / Vide pour votre propre structure de document
Choisir le type de documentÉtape 2
FactureChamps de facture suggérés
ReçuMarchand, date, totaux...
Carte d'identité / PasseportChamps de pièce d'identité
Carte de visiteCoordonnées
ContratParties, dates, conditions...
Relevé bancaireSoldes et transactions
Personnalisé / VideConstruisez votre schéma
03

Configurez les champs et la langue du document

Examinez les champs suggérés ou construisez les vôtres. Pour chaque champ, vous définissez comment la valeur extraite doit être structurée et vous pouvez ajouter un indice d'extraction quand un contexte supplémentaire est utile. C'est la même souplesse que dans l'extraction de données personnalisée, où le schéma de sortie est défini autour de votre propre document et de votre flux. Choisissez ensuite la langue du document ou laissez Heyyel Data Extractor la détecter automatiquement.

  • Modifiez le libellé et la clé du champ
  • Choisissez le type de données et marquez les champs comme obligatoires si besoin
  • Ajoutez un indice ou une instruction d'extraction
  • Utilisez la détection automatique de langue ou sélectionnez-la manuellement
Champs à extraireModifiable
LibelléNuméro de facture
Cléinvoice_number
TypeTexte
ObligatoireOui
Indice d'extraction : extrayez la référence ou le numéro de facture figurant sur le document.
+ Ajouter un champ
Langue(s) du documentChoisir manuellement ou détecter automatiquement
Détection auto
04

Lancez l'extraction

Quand le type de document, les champs et la langue sont prêts, démarrez l'extraction. Heyyel Data Extractor lit le document et identifie les valeurs correspondant aux champs configurés. Pour les fichiers scannés ou image, l'OCR est utilisé quand la reconnaissance du texte est nécessaire ; l'OCR et l'extraction de données travaillent ici ensemble, mais ils traitent des parties différentes du processus.

  • Lancez le traitement avec votre schéma d'extraction configuré
  • OCR quand la reconnaissance du texte est nécessaire
  • Extrayez les valeurs demandées dans vos champs
Lancer l'extractionTraitement
→
FournisseurExample Company
Date de facture18 août 2026
Total€1,245.90
05

Vérifiez les données extraites

Vérifiez les champs extraits à côté de l'aperçu du document original. C'est plus simple de contrôler les valeurs retournées tout en gardant le document source visible.

  • Vérifiez les champs et valeurs extraits
  • Gardez le document original visible à côté du résultat
  • Contrôlez les listes, lignes d'articles et autres valeurs structurées
Résultat de l'extractionPrêt
Nom du fournisseurExample Company Ltd.✓
Numéro de factureINV-2026-00428✓
Date de facture18 août 2026✓
DeviseEUR✓
Total1,245.90✓
06

Exportez les données structurées

Une fois extraites, les informations peuvent servir hors du document original. Exportez des données structurées pour vos tableurs, logiciels, bases de données et flux automatisés.

  • XLS pour les flux basés sur les tableurs
  • CSV pour les données tabulaires et le traitement en masse
  • JSON pour les applications, API et bases de données
XLSCSVJSON
{
  "invoice_number": "INV-2026-00428",
  "invoice_date": "2026-08-18",
  "supplier": "Example Company Ltd.",
  "currency": "EUR",
  "total": 1245.90
}

Schémas flexibles

Extrayez des valeurs simples ou des structures complexes

Les champs personnalisés vous laissent façonner la sortie autour de votre document et de votre flux de travail — particulièrement utile quand les mises en page varient et que l'extraction de données de documents par IA doit identifier la même information dans des fichiers structurés différemment.

TXT

Texte

Noms, clauses, références, descriptions et autres informations rédigées.

123

Nombres

Montants, quantités, pourcentages et autres valeurs numériques.

DATE

Dates

Dates de facture, d'échéance, d'effet et d'expiration.

[ ]

Tableaux & objets

Lignes d'articles, listes de transactions et structures imbriquées.

OCR ou extraction de données

L'OCR lit le document. L'extraction de données trouve ce qui compte.

Les deux capacités travaillent ensemble, mais elles résolvent des parties différentes du processus.

OCR

Lire le texte

« Quel texte contient ce document ? »

L'OCR rend lisible par une machine le texte scanné ou image.

Extraction de données

Structurer l'information utile

« Quelles parties de cette information mon flux nécessite-t-il ? »

Heyyel Data Extractor identifie vos champs sélectionnés et les retourne sous forme structurée.

Un seul flux, plein de documents

Utilisez le même processus pour tous les types de documents

Partez d'un type de document courant, extrayez les données brutes du document complet, ou créez une structure personnalisée quand votre document ne colle à aucun modèle standard.

📄

Données brutes

Tout le contenu du document — sans configuration de champs.

Utilisez la sortie document complet
🪪

Carte d'identité / Passeport

Pièces d'identité.

Utilisez un schéma d'identité prédéfini
💼

Carte de visite

Cartes de contact.

Extrayez les coordonnées rapidement

Le flux complet

Du téléversement aux données exploitables

Le document peut rester complexe. Votre sortie, non. Définissez l'information dont vous avez besoin et transformez-la en structure propre, plus simple à utiliser ailleurs.

77 langues Champs personnalisés XLS · CSV · JSON 1 crédit par page
01
Téléversez votre documentPDF, PNG, JPG, WebP ou TIFF
↓
02
Choisissez un type de documentUtilisez un préréglage ou démarrez avec Personnalisé / Vide
↓
03
Configurez champs & langueLibellés, clés, types, champs obligatoires, indices et langue
↓
04
Lancez l'extractionTraitez le document avec votre schéma configuré
↓
05
Vérifiez le résultatChamps extraits à côté de l'aperçu du document
↓
06
Exportez vos donnéesXLS, CSV ou JSON

FAQ

Comment fonctionne Heyyel Data Extractor

Téléversez un document, choisissez un type, configurez les champs et la langue du document, lancez l'extraction, vérifiez les valeurs extraites à côté de l'aperçu du document, puis exportez le résultat en XLS, CSV ou JSON.

Oui. L'OCR est utilisé au besoin pour lire le texte des documents scannés et des images. Les informations reconnues sont ensuite traitées dans les champs structurés que vous avez demandés.

Oui. Choisissez un type de document prédéfini pour démarrer avec des champs suggérés, ou utilisez Personnalisé / Vide. Vous pouvez modifier les libellés, clés et types de champs, marquer des champs comme obligatoires et ajouter des indices d'extraction.

Heyyel Data Extractor prend en charge les formats courants de documents et d'images, dont PDF, PNG, JPG, WebP et TIFF.

Les données extraites peuvent être exportées en XLS, CSV ou JSON.

Heyyel Data Extractor utilise un modèle de crédits par page : une page traitée consomme un crédit.

Essayez sur votre document

Choisissez vos champs. Téléversez votre document. Obtenez des données structurées.

Transformez l'information contenue dans vos PDF, scans et images en données que vous pouvez vérifier, exporter et utiliser dans votre flux de travail.

Extraire les données →
77 langues Champs personnalisés OCR XLS · CSV · JSON 1 crédit par page