OCR de cartes de visite & extraction de données
Extraction de données de cartes de visite
Transformez vos cartes de visite en données de contact structurées. Téléchargez une carte, extrayez noms, sociétés, fonctions, e-mails, numéros de téléphone et autres détails, puis exportez le résultat en XLS, CSV ou JSON.
De la carte aux données de contact
Arrêtez de saisir les coordonnées à la main
Une carte de visite est déjà structurée pour être lue par une personne, mais elle n’est pas immédiatement exploitable dans un CRM, un tableur ou une base de contacts. Heyyel Data Extractor transforme les informations imprimées sur la carte en champs structurés que vous pouvez vérifier et réutiliser.
Réduisez la saisie répétitive
Capturez les coordonnées sans retaper chaque nom, adresse e-mail, société et numéro de téléphone manuellement.
Gardez les champs utiles
Partez des champs courants d’une carte de visite, puis adaptez la structure quand votre flux de travail l’exige.
Réutilisez les données ailleurs
Exportez le résultat en XLS, CSV ou JSON pour vos tableurs, bases de données, préparation CRM ou autres flux aval.
Champs extraits courants
Capturez les informations de contact imprimées sur la carte
Le type de document Carte de visite vous offre un point de départ pratique. Si vos cartes contiennent des informations supplémentaires, vous pouvez étendre le schéma avec la même flexibilité que l’extraction de données personnalisée.
Nom complet
Extrayez le nom et le prénom du contact.
Fonction
Capturez le poste ou la fonction imprimée sur la carte.
Société
Identifiez le nom de l’entreprise ou de l’organisation.
Adresse e-mail
Extrayez l’adresse e-mail professionnelle.
Numéro de téléphone
Capturez les numéros mobiles, fixes ou directs.
Site web
Identifiez le site ou le domaine indiqué sur la carte.
Adresse
Extrayez les adresses de bureau ou postales quand elles figurent sur la carte.
Département
Capturez le service ou la direction quand il apparaît.
Informations personnalisées
Ajoutez des champs pour tout autre détail utile à votre flux de travail.
Comment ça marche
D’une carte de visite aux données structurées en quelques étapes
Le processus suit le flux d’extraction standard de Heyyel Data Extractor. Vous pouvez voir le parcours complet du produit sur la page Comment ça marche, mais pour les cartes de visite, la configuration est particulièrement simple.
Téléchargez la carte
Utilisez un fichier PDF, PNG, JPG, WebP ou TIFF contenant la carte de visite.
Choisissez Carte de visite
Sélectionnez le type de document Carte de visite pour démarrer avec des champs de contact suggérés.
Ajustez les champs et la langue
Modifiez libellés, clés, types de champs et options obligatoires, ajoutez des indices d’extraction, et utilisez la détection automatique ou le choix manuel de la langue.
Lancez l’extraction
Heyyel Data Extractor lit la carte et identifie les valeurs correspondant à vos champs configurés.
Vérifiez le résultat
Contrôlez les coordonnées extraites à côté de l’aperçu du document d’origine.
Exportez les données
Téléchargez la sortie structurée en XLS, CSV ou JSON.
OCR de cartes de visite
L’OCR lit la carte. L’extraction de données structure les coordonnées.
Les photos et les cartes de visite scannées doivent d’abord être lisibles par un logiciel. Heyyel Data Extractor utilise l’OCR quand c’est nécessaire pour reconnaître le texte visible, puis associe ces informations aux champs demandés.
Cette distinction compte : l’OCR vous donne du texte, tandis que l’extraction de données vous donne des champs exploitables comme le nom, la société, l’e-mail et le téléphone. Pour une explication plus approfondie, notre guide OCR ou extraction de données explique où l’un s’arrête et où l’autre commence.
Cas d’usage
Utile partout où les cartes de visite entrent encore dans le flux de travail
Événements & salons
Transformez les cartes collectées en enregistrements de contacts organisés après vos conférences, salons ou événements réseau.
Préparation CRM
Structurez les coordonnées avant de les importer dans votre CRM ou votre flux commercial.
Organisation des prospects
Créez des tableurs plus propres à partir de lots de cartes de visite au lieu de les saisir ligne par ligne.
Traitement back-office
Réduisez la charge administrative quand des cartes papier doivent devenir des enregistrements numériques.
Quand la mise en page change
Les cartes de visite ne suivent pas toutes le même modèle
Certaines cartes mettent le nom de la société en premier. D’autres mettent la personne en avant, indiquent plusieurs numéros, incluent des profils sociaux ou impriment les informations verticalement. La mise en page peut changer, mais les informations dont vous avez besoin restent les mêmes.
Au lieu de dépendre d’une position fixe sur la carte, Heyyel Data Extractor vous laisse décrire les champs à capturer. C’est le même principe que l’extraction documentaire par IA : identifier l’information par son sens, puis la renvoyer dans une structure cohérente.
Formats & sortie
De l’image de la carte aux données de contact réutilisables
Formats d’upload
Traitez des cartes de visite depuis des fichiers PDF, PNG, JPG, WebP et TIFF.
77 langues
Utilisez la détection automatique ou choisissez la langue du document pour traiter des cartes multilingues.
Exports structurés
Exportez les données extraites en XLS, CSV ou JSON selon l’étape suivante de votre flux.
FAQ
L’extraction de cartes de visite, expliquée
Heyyel Data Extractor peut extraire des informations comme le nom complet, la fonction, la société, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le site web et l’adresse postale, ainsi que les champs personnalisés que vous définissez.
Oui. Heyyel Data Extractor peut utiliser l’OCR quand c’est nécessaire pour lire des cartes image ou scannées avant de renvoyer les informations en champs structurés.
Oui. Partez du type de document Carte de visite, puis modifiez, supprimez ou ajoutez des champs avec des libellés, clés, types de données, options obligatoires et indices d’extraction personnalisés.
Les formats d’upload pris en charge incluent PDF, PNG, JPG, WebP et TIFF.
Les données extraites des cartes de visite peuvent être exportées en XLS, CSV ou JSON.
Essayez sur une carte de visite
Transformez vos cartes de visite en données structurées sans les retaper
Téléchargez une carte de visite, choisissez les informations à extraire et exportez le résultat dans un format adapté à votre flux de travail.