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Noms, références, descriptions, adresses, codes ou autres valeurs texte.
Extraction de données personnalisée
Construisez votre propre schéma d'extraction pour les documents qui ne cadrent avec aucun préréglage standard. Choisissez les champs, types de données et instructions dont votre flux de travail a besoin, puis récupérez ces valeurs en JSON ou CSV structuré.
Quand les préréglages ne suffisent pas
Certains flux de travail correspondent déjà à un type de document standard. Pour les factures fournisseurs, par exemple, l'extraction de données de factures offre peut-être déjà la structure qu'il vous faut. D'autres documents métier sont plus spécifiques et ne cadrent avec aucun schéma prédéfini.
L'extraction de données personnalisée est conçue pour les documents où vous savez déjà quelles informations comptent, mais dont aucun schéma prédéfini ne correspond au flux de travail.
Construisez votre schéma
L'extraction personnalisée ne se limite pas à de simples valeurs texte. Structurez chaque champ selon le type d'information que vous voulez que Heyyel Data Extractor retourne.
Noms, références, descriptions, adresses, codes ou autres valeurs texte.
Montants, quantités, pourcentages, scores ou autres valeurs numériques.
Dates d'émission, dates d'expiration, périodes de service ou dates propres à votre activité.
Retournez un vrai ou faux clair quand votre flux de travail a besoin d'une réponse binaire.
Limitez le résultat à l'une des valeurs qui ont du sens pour votre processus.
Extrayez les éléments répétés : produits, écritures, personnes ou références multiples.
Regroupez des valeurs liées quand un champ possède sa propre structure interne.
Structurez des enregistrements répétés avec plusieurs sous-champs, comme des lignes d'articles ou des événements.
Instructions de champ
Le nom d'un champ peut être clair pour votre équipe mais ambigu dans un document. Ajoutez des indices d'extraction pour guider Heyyel Data Extractor vers l'information réellement voulue, surtout quand vous devez extraire des données spécifiques d'un PDF qui contient plusieurs dates, références ou montants similaires.
Le document peut contenir plusieurs totaux, frais et montants. Lequel faut-il retourner ?
Un fichier peut contenir des dates d'émission, de service, d'échéance et de signature.
Les documents peuvent contenir des références client, projet, commande et internes.
« Retourner le montant final à payer, après taxes et remises. »
« Extraire la date à laquelle le service devient actif. »
« Retourner la référence client figurant dans l'en-tête du document. »
Une méthode, plein de documents
Au lieu de forcer un document unique dans un préréglage générique, construisez une structure d'extraction autour des informations que votre activité utilise réellement.
Capturez constats, dates, statuts et observations répétées de vos documents internes.
N'extrayez que les champs utiles à votre application interne ou à votre procédure de revue.
Transformez des documents spécialisés en champs structurés, sans dépendre d'un modèle standard.
Votre schéma devient la sortie
La structure de champs que vous définissez détermine ce qui revient. Heyyel Data Extractor utilise le même processus d'extraction de données de documents par IA pour analyser le fichier source et associer les informations pertinentes au schéma que vous avez créé.
Le JSON est utile quand votre schéma personnalisé mélange types de données, tableaux ou informations imbriquées.
{
"customer_name": "Acme Services",
"reference_number": "PRJ-5842",
"effective_date": "2026-09-01",
"amount": 12500,
"approved": true,
"items": [
"Implementation",
"Support"
]
}
Quand vos champs personnalisés sont tabulaires, exportez-les en CSV pour une revue en tableur ou un autre flux de données structurées.
| Client | Référence | Date | Montant | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Acme Services | PRJ-5842 | 01/09/2026 | €12,500 | Approuvé |
| Northstar Ltd. | PRJ-5843 | 03/09/2026 | €8,400 | En attente |
| Atlas Group | PRJ-5844 | 05/09/2026 | €15,200 | Approuvé |
Et les documents scannés ? Pour les PDF et images scannés, l'OCR et l'extraction de données jouent des rôles différents : l'OCR rend le texte visible lisible, puis Heyyel Data Extractor identifie les valeurs correspondant aux champs de votre schéma.
Flux d'extraction personnalisé
Au lieu de partir d'un analyseur fixe, partez de la sortie qu'attend votre flux de travail.
Une fois les champs définis, le flux d'extraction Heyyel Data Extractor se poursuit avec la configuration de la langue, le traitement, la revue des résultats et l'export.
FAQ
L'extraction de données personnalisée vous permet de définir les champs exacts et la structure de sortie à récupérer d'un document, au lieu de dépendre d'un modèle de document fixe.
Utilisez Personnalisé / Vide quand votre document ne correspond à aucun des préréglages standard, ou quand vous avez besoin d'une structure de champs propre à votre flux de travail.
Oui. Vous pouvez définir des champs selon les informations à récupérer et ajuster la structure chaque fois que vos besoins changent.
Vous pouvez structurer les informations extraites avec des types de champs comme texte, nombres, dates, booléens, énumérations, tableaux et objets imbriqués, selon vos besoins d'extraction.
Oui. Les instructions ou indices de champ apportent le contexte supplémentaire nécessaire sur l'information à récupérer quand le seul nom du champ n'est pas assez précis.
Oui. Heyyel Data Extractor prend en charge les fichiers PDF, PNG, JPG, WebP et TIFF pour l'extraction de données de documents.
Oui. Le JSON est particulièrement utile pour les schémas personnalisés qui mélangent types de champs, tableaux ou structures imbriquées.
Oui. Les données extraites peuvent aussi être exportées en CSV quand la structure choisie se prête à un usage tabulaire.
Créez votre propre extraction
Partez d'un schéma d'extraction vierge et structurez les données de vos documents autour des besoins de votre flux de travail.