Необработанные данные
Всё из документа — без настройки полей.
Как работает Heyyel Data Extractor
Загрузите документ, выберите его тип, настройте поля и язык — и позвольте Heyyel Data Extractor извлечь структурированные данные, которые можно проверить и экспортировать.
Идея
Счета, договоры, банковские выписки, квитанции и другие документы уже содержат информацию, нужную вашей команде. Сложность — превратить её в данные, пригодные для таблиц, программ, баз данных и автоматизированных процессов.
Heyyel Data Extractor позволяет сначала определить, что вам нужно, и сосредоточить извлечение на этих полях вместо ручного просмотра целого документа. Для команд, всё ещё полагающихся на ручной ввод данных, это означает меньше повторяющихся операций копирования между документами и бизнес-системами.
Шаг за шагом
Один и тот же процесс подходит для стандартных деловых документов и собственных типов.
Начните с загрузки файла. Heyyel Data Extractor работает с цифровыми документами, сканами и изображениями документов. Если процесс начинается с PDF и нужны лишь отдельные значения, а не весь документ, тот же процесс подойдёт, чтобы извлечь конкретные данные из PDF.
Выберите тип обрабатываемого документа. Heyyel Data Extractor может начать с предложенных полей для распространённых типов, или используйте «Настраиваемое / Пустое» извлечение, чтобы построить структуру самостоятельно.
Проверьте предложенные поля или создайте свои. Для каждого поля определите, как должно быть структурировано значение, и добавьте подсказку извлечения, если дополнительный контекст полезен. Это та же гибкость, что и в настраиваемом извлечении данных, где схема вывода строится вокруг вашего документа и процесса. Затем выберите язык документа или позвольте Heyyel Data Extractor определить его автоматически.
Когда тип документа, поля и язык настроены, запустите извлечение. Heyyel Data Extractor читает документ и находит значения, соответствующие вашим полям. Для сканов и изображений используется OCR, когда нужно распознавание текста; OCR и извлечение данных работают здесь вместе, но отвечают за разные части процесса.
Проверьте извлечённые поля рядом с предпросмотром исходного документа. Так проще сверять возвращённые значения, сохраняя исходник перед глазами.
После извлечения информация может использоваться вне исходного документа. Экспортируйте структурированные данные для таблиц, программ, баз данных и автоматизированных процессов.
Гибкие схемы
Настраиваемые поля формируют вывод вокруг вашего документа и вашего процесса, что особенно полезно, когда макеты различаются и извлечение данных из документов с помощью ИИ нужно находить одну и ту же информацию в по-разному структурированных файлах.
Имена, пункты, ссылки, описания и другая текстовая информация.
Суммы, количества, проценты и другие числовые значения.
Даты счетов, сроков, вступления в силу и окончания.
Позиции, списки транзакций и вложенные структуры документов.
OCR против извлечения данных
Эти возможности работают вместе, но решают разные части задачи.
«Какой текст внутри этого документа?»
OCR делает отсканированный текст машиночитаемым.
«Какие части этой информации нужны моему процессу?»
Heyyel Data Extractor определяет выбранные вами поля и возвращает их в структурированном виде.
Один процесс — много документов
Начните с распространённого типа, извлеките необработанные данные из всего документа или создайте свою структуру, если документ не подходит под стандартный шаблон.
Всё из документа — без настройки полей.
Счета поставщиков.
Извлечение из счетов →Квитанции о покупках и оплате.
Извлечение из квитанций →Документы личности.
Контактные карточки.
Соглашения и юридические документы.
Извлечение из договоров →Выписки по счетам.
Извлечение из выписок →Определите поля с нуля.
Настраиваемое извлечение →Полный процесс
Документ может оставаться сложным. Ваш вывод — нет. Определите нужную информацию и превратите её в чистую структуру, которую проще использовать в других местах.
FAQ
Загрузите документ, выберите тип, настройте поля и язык документа, запустите извлечение, проверьте значения рядом с предпросмотром и экспортируйте результат в XLS, CSV или JSON.
Да. OCR применяется при необходимости для чтения текста из сканов и изображений. Распознанная информация затем обрабатывается в запрошенные структурированные поля.
Да. Выберите шаблон для предложенных полей или используйте «Настраиваемый / Пустой». Можно изменять названия, ключи и типы, отмечать обязательные поля и добавлять подсказки.
Heyyel Data Extractor поддерживает распространённые форматы документов и изображений, включая PDF, PNG, JPG, WebP и TIFF.
Извлечённые данные можно экспортировать в XLS, CSV или JSON.
Heyyel Data Extractor использует модель кредитов за страницу: одна обработанная страница — один кредит.
Попробуйте на своём документе
Превратите информацию из PDF, сканов и изображений в данные, которые можно проверить, экспортировать и использовать в вашем процессе.