OCR визиток и извлечение данных
Извлечение данных из визиток
Превращайте визитки в структурированные контактные данные. Загрузите карточку, извлеките имена, компании, должности, адреса электронной почты, телефоны и другие детали, затем экспортируйте результат в XLS, CSV или JSON.
От карточки к контактным данным
Хватит вручную переносить данные с визиток
Визитка удобна для чтения человеком, но не сразу пригодна в CRM, таблице или базе контактов. Heyyel Data Extractor превращает напечатанные на карточке данные в структурированные поля, которые можно проверить и использовать повторно.
Меньше повторяющегося ввода
Зафиксируйте контактные данные без повторного набора каждого имени, адреса, компании и телефона.
Оставьте нужные поля
Начните с типовых полей визитки и адаптируйте структуру под ваш процесс.
Используйте данные где угодно
Экспортируйте результат в XLS, CSV или JSON для таблиц, баз данных, подготовки CRM и других задач.
Часто извлекаемые поля
Захватите контактную информацию с карточки
Тип документа «Визитка» — практичная отправная точка. Если карточки содержат дополнительную информацию, расширьте схему с той же гибкостью, что и в настраиваемом извлечении данных.
Полное имя
Извлеките имя и фамилию контакта.
Должность
Зафиксируйте роль, указанную на карточке.
Компания
Определите название компании или организации.
Адрес e-mail
Извлеките рабочий адрес электронной почты.
Телефон
Захватите мобильные, офисные или прямые номера.
Сайт
Определите сайт или домен с карточки.
Адрес
Извлеките офисный или почтовый адрес, если указан.
Отдел
Зафиксируйте отдел или подразделение.
Своя информация
Добавьте поля для любых деталей, важных вашему процессу.
Как это работает
От визитки к структурированным данным за несколько шагов
Процесс следует стандартному процессу извлечения Heyyel Data Extractor. Полный путь продукта показан на странице «Как это работает», а для визиток настройка особенно проста.
Загрузите карточку
Используйте файл PDF, PNG, JPG, WebP или TIFF с визиткой.
Выберите «Визитка»
Выберите этот тип документа, чтобы начать с предложенных контактных полей.
Настройте поля и язык
Измените названия, ключи, типы полей и обязательность, добавьте подсказки извлечения, используйте автоопределение или ручной выбор языка.
Запустите извлечение
Heyyel Data Extractor читает карточку и находит значения, соответствующие настроенным полям.
Проверьте результат
Сверьте извлечённые контакты с предпросмотром исходного документа.
Экспортируйте данные
Скачайте структурированный результат в XLS, CSV или JSON.
OCR визиток
OCR читает карточку. Извлечение данных структурирует контакты.
Фотографии и отсканированные визитки сначала должны стать читаемыми для программ. Heyyel Data Extractor использует OCR, когда необходимо, чтобы распознать видимый текст, и затем сопоставляет информацию с запрошенными полями.
Это различие важно: OCR даёт текст, а извлечение данных — полезные поля, такие как имя, компания, e-mail и телефон. Подробное объяснение — в нашем руководстве OCR против извлечения данных.
Сценарии использования
Полезно везде, где визитки всё ещё входят в процесс
События и выставки
Превратите собранные карточки в упорядоченные записи контактов после конференций и нетворкинга.
Подготовка CRM
Структурируйте контакты перед импортом в CRM или процесс продаж.
Организация лидов
Создавайте чистые таблицы из стопки визиток вместо построчного ввода.
Бэк-офис
Сократите административную работу, когда бумажные карточки должны стать цифровыми записями.
Когда меняется макет
Визитки следуют разным шаблонам
На одних карточках сначала идёт название компании. Другие выделяют человека, указывают несколько телефонов, добавляют соцсети или печатают информацию вертикально. Макет меняется, но нужная информация обычно одна и та же.
Вместо привязки к фиксированной позиции на карточке Heyyel Data Extractor позволяет описать поля, которые вы хотите получить. Это тот же принцип, что и в ИИ-извлечении данных из документов: определять информацию по смыслу и возвращать её в согласованной структуре.
Форматы и вывод
От изображения карточки к контактным данным
Форматы загрузки
Обрабатывайте визитки из файлов PDF, PNG, JPG, WebP и TIFF.
77 языков
Используйте автоопределение или выбирайте язык документа для многоязычных карточек.
Структурированный экспорт
Экспортируйте извлечённые данные в XLS, CSV или JSON — в зависимости от следующего шага.
FAQ
Извлечение данных из визиток — подробнее
Heyyel Data Extractor извлекает информацию вроде полного имени, должности, компании, адреса электронной почты, телефона, сайта и почтового адреса, а также заданные вами поля.
Да. Heyyel Data Extractor использует OCR при необходимости, чтобы прочитать визитки в виде изображений или сканов, и возвращает информацию структурированными полями.
Да. Начните с типа «Визитка», затем изменяйте, удаляйте или добавляйте поля с собственными названиями, ключами, типами, обязательностью и подсказками.
Поддерживаются PDF, PNG, JPG, WebP и TIFF.
Извлечённые данные визиток можно экспортировать в XLS, CSV или JSON.
Попробуйте на визитке
Превратите визитки в структурированные данные без перепечатывания
Загрузите визитку, выберите детали для извлечения и экспортируйте результат в формате вашего процесса.