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Verwandle Dokumente in genau die Daten, die du brauchst
Extrahiere strukturierte Daten aus Rechnungen, Belegen, Verträgen, Kontoauszügen, Ausweisdokumenten, PDFs und mehr mit Heyyel Data Extractor.
Lade dein Dokument hoch, wähle genau aus, was du extrahieren möchtest, und erhalte saubere, strukturierte Daten — ohne manuelles Lesen, Suchen und Kopieren.
Von PDF-Datenextraktion und Rechnungsdaten-Extraktion bis zur vollständig individuellen Dokumentextraktion hilft dir Heyyel Data Extractor, Dokumentinhalte in wirklich nutzbare Daten zu verwandeln.
Deine Daten sind schon im Dokument.
Sie zu extrahieren sollte nicht der schwierige Teil sein.
Rechnungen, Verträge, Kontoauszüge, Belege, PDFs und andere Dokumente enthalten bereits die Informationen, die dein Team braucht. Diese Informationen in ein nutzbares Format zu überführen bedeutet aber oft noch:
- ✕Dokumente einzeln öffnen
- ✕Nach den richtigen Informationen suchen
- ✕Werte manuell kopieren
- ✕Formate prüfen
- ✕Daten in Tabellen oder andere Tools übertragen
- ✕Unstrukturierte Dokumentinhalte in strukturierte Daten verwandeln
Heyyel Data Extractor automatisiert diesen Prozess mit Dokumentdaten-Extraktion. Statt manuell durch Dokumente zu suchen, definierst du die benötigten Informationen — und Heyyel Data Extractor findet und strukturiert sie.
Du wählst die Daten. Heyyel Data Extractor findet sie.
Vom Dokument zu strukturierten Daten in drei Schritten
Der Ablauf ist einfach: Dokument hochladen, benötigte Daten wählen, Ergebnis prüfen und exportieren. Die ausführliche Anleitung „So funktioniert es“ beschreibt das Produkt Schritt für Schritt.
Dokument hochladen
Lade ein Dokument von deinem Gerät hoch oder erfasse es direkt mit dem Telefon. Heyyel Data Extractor unterstützt PDF-Datenextraktion sowie die Verarbeitung von bildbasierten und gescannten Dokumenten.
Gescanntes Dokument? Kein Problem. Heyyel Data Extractor kombiniert OCR-Datenextraktion mit strukturierter Extraktion und verarbeitet digitale wie gescannte Dateien.
Auswählen, was du brauchst
Beginne mit einem vorkonfigurierten Dokumenttyp oder wähle Benutzerdefiniert / Leer, um eine eigene Extraktionsstruktur zu erstellen. Lege die genauen Felder fest und wie jeder Wert strukturiert sein soll. So lassen sich gezielt einzelne Felder aus PDFs, Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten extrahieren, statt alles von der Seite zurückzugeben.
Extrahieren, prüfen, exportieren
Starte die Extraktion und erhalte in Sekunden strukturierte Ergebnisse. Prüfe die extrahierten Werte, korrigiere bei Bedarf und exportiere deine Daten als:
Ob PDF zu JSON, PDF zu CSV oder strukturierte Informationen für einen anderen Workflow — deine extrahierten Daten sind einsatzbereit.
Mit einer Vorlage starten. Oder eigene erstellen.
Nutze fertige Extraktionsstrukturen für gängige Dokumenttypen oder erstelle eine vollständig eigene.
Rechnungsdaten-Extraktion
Extrahiere Lieferantendaten, Rechnungsnummern, Daten, Summen, Währungen, Steuern und Positionen.
Nutze Rechnungs-OCR und strukturierte Rechnungsverarbeitung ohne manuelle Eingabe in deine Systeme.
Belegdaten-Extraktion
Erfasse Händlerinformationen, Kaufdaten, Summen und Zahlungsdetails aus digitalen oder gescannten Belegen.
Verwandle Beleg-OCR-Ergebnisse in strukturierte Werte zum Export.
Ausweis / Reisepass
Extrahiere Namen, Dokumentnummern, Daten und weitere Identitätsangaben in definierte Felder.
Visitenkarte
Verwandle Namen, Unternehmen, Positionen, E-Mails und Telefonnummern in strukturierte Kontaktdaten.
Vertragsdaten-Extraktion
Extrahiere Parteien, Daten, Beträge, Verlängerungsdetails und weitere wichtige Klauseln.
Mit Vertragsdaten-Extraktion bestimmst du, welche Informationen zählen — statt ganze Dokumente manuell zu durchsuchen.
Kontoauszugs-Extraktion
Strukturiere Kontoinformationen, Salden, Transaktionsdaten, Beschreibungen und Beträge.
Verwandle Finanzdokumente in organisierte Daten.
✨ Individuelle Dokumentextraktion
Du arbeitest mit etwas anderem? Wähle Benutzerdefiniert / Leer und lege genau fest, welche Informationen extrahiert werden sollen.
Erstelle deine eigene Struktur für praktisch jedes unterstützte Dokument, statt deinen Workflow an eine Vorlage anzupassen.
Dein Dokument. Deine Felder.
Extrahiere, was für dich zählt — nicht alles auf der Seite.
Unterschiedliche Teams brauchen oft völlig unterschiedliche Informationen aus demselben Dokument. Die klassische Dokumentverarbeitung liest zuerst alles ein. Heyyel Data Extractor geht einen anderen Weg.
Mit der individuellen Datenextraktion teilst du dem Extraktionssystem genau mit, was du erhalten möchtest. Lade beispielsweise einen Vertrag hoch und definiere:
Heyyel Data Extractor durchsucht das Dokument und gibt die angeforderten Informationen entsprechend deiner definierten Struktur zurück. So wird die Extraktion unstrukturierter Daten einfacher: Informationen aus Dokumenten werden zu definierten, strukturierten Feldern.
Du definierst die Felder. Heyyel Data Extractor extrahiert die Daten.
Mehr als OCR
OCR gibt dir Text. Heyyel Data Extractor gibt dir strukturierte Daten.
Klassische OCR-Software wandelt Text aus Scans, PDFs und Bildern in maschinenlesbare Inhalte um. Das ist nützlich — aber roher Text ist oft nicht das Ergebnis, das du tatsächlich brauchst.
Wenn du unsicher bist, welcher Ansatz zu deinem Fall passt, erklärt die Anleitung zu OCR vs. Datenextraktion, wo jeweils die Grenzen liegen.
Klassische OCR
Dokument → Rohtext
Ein Online-OCR-Tool hilft beim Lesen eines gescannten Dokuments — aber du musst die Ausgabe vermutlich weiter durchsuchen und die benötigten Informationen kopieren.
Heyyel Data Extractor
Dokument → Deine ausgewählten Felder → Strukturiertes JSON / CSV
Heyyel Data Extractor kombiniert Dokumentverständnis, KI-OCR und strukturierte Extraktion, um genau die gesuchten Informationen zu identifizieren — statt eines großen Textblocks erhältst du Daten passend zu deinem Workflow.
Das heißt: statt Dokument → OCR → Manuelle Suche → Kopieren & Einfügen
Dokument → Ausgewählte Felder → Strukturierte Daten
KI-Dokumentextraktion rund um deine Felder
Heyyel Data Extractor nutzt KI-Dokumentextraktion, um Informationen in Dokumenten entsprechend deinen Feldern zu finden und zu strukturieren. Statt sich nur auf Layout oder vordefinierte Positionen zu verlassen, nutzt der Extraktionsprozess Bedeutung und Kontext deiner Felder.
Das macht sie nützlich für die automatisierte Datenextraktion über Dokumente hinweg, die nicht immer exakt demselben Format folgen. Ob Rechnungen, Verträge, Auszüge, Belege oder eigene Dokumente — das Ziel bleibt: Dokumentinhalte in strukturierte Informationen für deinen Workflow verwandeln.
Mehr Präzision nötig? Füge Kontext hinzu.
Ein Feldname reicht nicht immer aus.
Nutze Extraktions-Hinweise, um Heyyel Data Extractor zusätzlichen Kontext zu geben, was extrahiert werden soll.
Beispiel
Feld
billing_address
Hinweis
“Extrahiere die Rechnungsadresse des Kunden, nicht die Adresse des Lieferanten.”
Beispiel
Feld
renewal_date
Hinweis
“Extrahiere das nächste automatische Verlängerungsdatum im Vertrag.”
Du legst fest, was das Feld bedeutet. Heyyel Data Extractor nutzt diesen Kontext bei der Extraktion — besonders nützlich, wenn du bestimmte Felder aus PDF-Dokumenten mit ähnlichen oder wiederholten Informationen extrahieren willst.
Strukturiere die Daten nach deinen Wünschen
Erstelle Extraktionsfelder passend zum Informationstyp, den dein Workflow braucht.
Text
Namen, Beschreibungen, Adressen und Referenzen.
Zahlen
Beträge, Mengen, Prozentsätze und Summen.
Datum
Rechnungs-, Ablauf- und Verlängerungsdaten.
Ja/Nein
Entscheidungen und Dokumentbedingungen.
Aufzählung
Werte aus einer vordefinierten Auswahl.
Listen
Wiederholte Informationen wie Produkte, Transaktionen oder Leistungen.
Verschachtelte Objekte
Halte zusammengehörige Informationen in strukturierter Form.
Nutze einfache Felder oder erstelle komplexere Strukturen für Tabellen, Positionen und wiederholte Informationen.
Von PDF zu JSON
Du willst Informationen aus einem PDF in Daten für deine Anwendung verwandeln? Mit Heyyel Data Extractor definierst du zuerst die Felder.
{
"invoice_number": "INV-2026-0417",
"invoice_date": "2026-07-02",
"vendor_name": "Northwind Supplies",
"total_amount": 1284.50,
"currency": "EUR",
"line_items": [
{
"description": "Desk lamp",
"qty": 4,
"total": 159.80
},
{
"description": "Cable kit",
"qty": 10,
"total": 89.00
}
]
}Nutze die PDF-zu-JSON-Extraktion, wenn du strukturierte Ausgaben für Anwendungen, Datenbanken, APIs oder automatisierte Workflows brauchst. Lieber Tabellen? Exportiere dieselben Informationen als PDF zu CSV. Bereit zum Prüfen, Korrigieren und Exportieren.
Daten aus gescannten PDFs extrahieren
Gescannte Dokumente enthalten Informationen wie digitale PDFs — nur muss der Text zuerst erkannt werden. Heyyel Data Extractor nutzt OCR als Teil des Extraktionsworkflows, um gescannte Dateien zu verarbeiten, bevor die angeforderten Felder identifiziert werden.
Statt ein gescanntes PDF in Rohtext umzuwandeln und manuell zu durchsuchen, extrahierst du Daten aus gescannten PDFs direkt in strukturierte Felder.
Gescanntes Dokument → OCR → Ausgewählte Felder → Strukturierte Daten
Ein Dokument oder ein ganzer Stapel
Gleiche Struktur. Mehrere Dokumente.
Verarbeitest du immer wieder denselben Dokumenttyp? Nutze die Stapel-Extraktion, um dieselbe Extraktionsstruktur auf mehrere Dateien anzuwenden, statt jedes Dokument einzeln einzurichten.
- ✓Lade deine Dokumente hoch.
- ✓Definiere, was du brauchst.
- ✓Führe die automatisierte Extraktion über den Stapel aus.
Das hilft Teams, repetitive Arbeit bei Rechnungen, Belegen, Verträgen, Auszügen und anderen wiederkehrenden Dokumenttypen zu reduzieren. Weniger Wiederholung. Konsistentere Daten.
Einmal erstellen. Immer wieder nutzen.
Extrahierst du regelmäßig dieselben Felder? Speichere dein Setup als wiederverwendbare Vorlage. Zum Beispiel „Lieferantenrechnung“:
Wenn das nächste ähnliche Dokument ankommt, ist deine Extraktionsstruktur schon da. Vorlagen machen wiederkehrende Verarbeitung und automatisierte Extraktion leichter standardisierbar.
Dokumentdaten-Extraktion rund um deinen Workflow
Heyyel Data Extractor ist nicht auf vordefinierte Layouts beschränkt. Bestimme, welche Informationen zurückgegeben und wie sie strukturiert werden sollen.
Eigener Feld-Builder
Definiere genau, welche Informationen extrahiert werden sollen.
Extraktions-Hinweise
Füge einzelnen Feldern Anweisungen und Kontext hinzu.
77 unterstützte Sprachen
Verarbeite Dokumente in vielen Sprachen mit demselben Workflow.
Komplexe Datenstrukturen
Extrahiere einfache Werte, Listen, Positionen, Arrays und verschachtelte Informationen.
Prüfen & korrigieren
Kontrolliere extrahierte Werte und korrigiere sie direkt vor dem Export.
JSON- & CSV-Export
Verwandle Dokumente und PDFs in strukturierte Ausgaben für Tabellen, Datenbanken und andere Tools.
Wiederverwendbare Vorlagen
Speichere Extraktionskonfigurationen für wiederkehrende Dokumenttypen.
Stapel-Extraktion
Wende dasselbe Setup auf mehrere Dokumente an.
REST-API
Freigeschaltete Konten können Heyyel Data Extractor direkt in ihre Anwendungen und Workflows integrieren.
Dokumentextraktions-API
Du brauchst Dokumentextraktion in deiner eigenen Anwendung? Freigeschaltete Konten können die REST-API nutzen, um Heyyel Data Extractor mit bestehenden Workflows zu verbinden.
Sende Dokumente über die Dokumentextraktions-API zur Verarbeitung und arbeite programmatisch mit strukturierten Ergebnissen. Für Rechnungsworkflows kannst du die strukturierte Extraktion auch als Alternative zur eigenen Rechnungs-Parsing-API nutzen.
Daten in 77 Sprachen extrahieren
Nutze denselben Extraktionsworkflow für Dokumente in 77 unterstützten Sprachen. Arbeite mit Dokumenten in:
Ob lokale oder internationale Dokumente — du definierst dieselben Extraktionsfelder und erhältst strukturierte Ergebnisse.
Gebaut für dokumentenlastige Workflows
Finanzen & Buchhaltung
Automatisiere Rechnungsextraktion, Belegverarbeitung und Kontoauszugs-Extraktion. Verwandle Finanzdokumente ohne repetitive manuelle Eingabe in strukturierte Finanzdaten.
Recht & Verträge
Nutze Vertragsdaten-Extraktion, um Parteien, Daten, Beträge, Verlängerungsdetails und weitere relevante Felder zu identifizieren.
Betrieb
Erfasse Informationen aus eingehenden Dokumenten und verwandle sie in strukturierte Daten für operative Workflows.
Verwaltung
Reduziere die Zeit für das Öffnen von Dokumenten, die Informationssuche und das Kopieren von Werten in andere Systeme.
Entwickler
Verwandle PDF in JSON, exportiere strukturierte Daten und integriere Dokumentextraktion per REST-API in Anwendungen.
Dein eigener Workflow
Ein Dokument, das in keine Standardkategorie passt? Wähle Benutzerdefiniert / Leer und erstelle die Struktur, die dein Workflow braucht.
Häufige Fragen
Was ist Dokumentdaten-Extraktion?▾
Dokumentdaten-Extraktion identifiziert Informationen in PDFs, Scans und Bildern und verwandelt sie in strukturierte Daten, die geprüft, exportiert oder in anderen Systemen genutzt werden können. Statt das Dokument nur zu lesen, organisiert die strukturierte Extraktion die Informationen in definierte Felder.
Was ist strukturierte Datenextraktion?▾
Strukturierte Datenextraktion verwandelt Informationen aus Dokumenten in vordefinierte Werte wie Namen, Daten, Beträge, Kategorien, Positionen und andere Felder. Mit Heyyel Data Extractor definierst du die gewünschte Struktur — das System extrahiert die passenden Informationen.
Was ist der Unterschied zwischen OCR und strukturierter Datenextraktion?▾
OCR wandelt Dokumentinhalte in maschinenlesbaren Text. Strukturierte Extraktion geht weiter: Sie identifiziert bestimmte Informationen und organisiert sie in definierte Felder. Ein OCR-Tool gibt dir den ganzen Text einer Rechnung — Heyyel Data Extractor liefert stattdessen invoice_number, Lieferant, Datum, Summe, Währung und Positionen.
Ist Heyyel Data Extractor ein OCR-Tool?▾
Heyyel Data Extractor enthält OCR-Funktionen für gescannte Dokumente und Bilder, geht aber über klassische OCR-Software hinaus. Ziel ist nicht nur Text, sondern Dokumentinformationen in nutzbare, strukturierte Felder zu verwandeln.
Kann Heyyel Data Extractor Daten aus PDF-Dateien extrahieren?▾
Ja. Mit Heyyel Data Extractor extrahierst du Daten aus PDF-Dokumenten, inklusive bestimmter Felder wie Namen, Daten, Summen, Kennungen, Transaktionen und Positionen.
Wie extrahiere ich bestimmte Felder aus einem PDF?▾
Lade das PDF hoch, wähle Benutzerdefiniert / Leer, lege die gewünschten Felder an und starte die Extraktion. Du kannst Heyyel Data Extractor z. B. nur customer_name, invoice_number, invoice_date und total_amount extrahieren lassen — statt des kompletten Dokumenttextes.
Kann ich Daten aus gescannten PDFs extrahieren?▾
Ja. OCR erkennt den Dokumentinhalt, bevor Heyyel Data Extractor die angeforderten Felder identifiziert und strukturiert. So verwandelst du gescannte Dokumente in strukturierte Daten, ohne die OCR-Ausgabe erst manuell zu konvertieren und durchsuchen zu müssen.
Kann ich PDF in JSON umwandeln?▾
Ja. Definiere die zu extrahierenden Informationen und exportiere das strukturierte Ergebnis als JSON. Dieser PDF-zu-JSON-Workflow eignet sich für Anwendungen, Datenbanken und automatisierte Prozesse.
Kann ich PDF in CSV umwandeln?▾
Ja. Extrahiere die benötigten Felder und exportiere die Ergebnisse als CSV für Tabellen und andere Datenworkflows.
Kann Heyyel Data Extractor die Rechnungserfassung automatisieren?▾
Heyyel Data Extractor extrahiert Rechnungsnummern, Lieferanten, Daten, Summen, Steuern, Währungen, Positionen und weitere Felder aus Rechnungsdokumenten. Die strukturierten Ergebnisse lassen sich prüfen und exportieren — das reduziert die manuelle Rechnungseingabe.
Kann Heyyel Data Extractor Rechnungspositionen extrahieren?▾
Ja. Listen und verschachtelte Objekte erfassen wiederholte Informationen wie Produkte, Mengen, Preise und Rechnungspositionen.
Kann ich genau bestimmen, was Heyyel Data Extractor extrahiert?▾
Ja. Wähle Benutzerdefiniert / Leer und erstelle die Felder, die zu deinem Dokument und Workflow passen. Genau das macht Heyyel Data Extractor auch für individuelle Dokumentextraktion geeignet — nicht nur für Vorlagen.
Muss ich die Felder selbst anlegen?▾
Nein. Starte mit Vorlagen für Rechnungen, Belege, Verträge, Kontoauszüge, Ausweise und Visitenkarten und passe die vorgeschlagenen Felder bei Bedarf an.
Kann ich einzelnen Feldern Anweisungen geben?▾
Ja. Extraktions-Hinweise erlauben es, Kontext hinzuzufügen und präziser zu beschreiben, welche Information extrahiert werden soll.
Welche Feldtypen werden unterstützt?▾
Heyyel Data Extractor unterstützt Text, Zahlen, Datum, Ja/Nein, Aufzählungen, Listen und verschachtelte Objekte.
Welche Dateiformate werden unterstützt?▾
Du kannst PDF, PNG, JPG, WebP und TIFF hochladen — Dateien bis 20 MB.
Welche Sprachen werden unterstützt?▾
Heyyel Data Extractor unterstützt Dokumentdaten-Extraktion in 77 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Arabisch, Spanisch, Deutsch, Chinesisch, Japanisch und viele mehr.
Kann ich mehrere Dokumente verarbeiten?▾
Ja. Die Stapel-Extraktion wendet dasselbe Setup auf mehrere Dokumente an.
Kann ich mein Extraktions-Setup wiederverwenden?▾
Ja. Speichere deine Konfiguration als Vorlage und nutze sie für wiederkehrende Dokumente.
Welche Exportformate gibt es?▾
Extrahierte Daten lassen sich als JSON oder CSV exportieren.
Gibt es eine Dokumentextraktions-API?▾
Ja. REST-API-Zugang ist für freigeschaltete Konten verfügbar, damit Entwickler Dokumentextraktion in ihre Anwendungen und Workflows integrieren können.
Wie werden Credits berechnet?▾
Jede verarbeitete Seite verbraucht 1 Credit. Aktuelle Pläne findest du auf der Preisseite.
Schluss mit dem manuellen Umwandeln von Dokumenten in Daten.
Lade dein Dokument hoch.
Wähle genau, was du brauchst.
Lass Heyyel Data Extractor daraus strukturierte Daten für deinen Workflow machen.
Von OCR und PDF-Datenextraktion bis zu Rechnungen, Verträgen, Kontoauszügen und vollständig eigenen Dokumenten — du bestimmst, was extrahiert wird.