Visitenkarten-OCR & Datenextraktion
Visitenkarten-Datenextraktion
Verwandle Visitenkarten in strukturierte Kontaktdaten. Lade eine Karte hoch, extrahiere Namen, Unternehmen, Positionen, E-Mails, Telefonnummern und weitere Details — und exportiere das Ergebnis als XLS, CSV oder JSON.
Von der Karte zu den Kontaktdaten
Schluss mit dem manuellen Abtippen von Visitenkarten
Eine Visitenkarte ist für Menschen lesbar strukturiert — aber nicht sofort in einem CRM, einer Tabelle oder einer Kontaktdatenbank nutzbar. Heyyel Data Extractor verwandelt die gedruckten Details in strukturierte Felder, die du prüfen und wiederverwenden kannst.
Weniger Wiederholung
Erfasse Kontaktdaten, ohne jeden Namen, jede E-Mail, jedes Unternehmen und jede Telefonnummer neu einzutippen.
Behalte die nötigen Felder
Starte mit üblichen Visitenkartenfeldern und passe die Struktur an, wenn dein Workflow etwas anderes braucht.
Daten weiterverwenden
Exportiere das Ergebnis als XLS, CSV oder JSON für Tabellen, Datenbanken, CRM-Vorbereitung oder andere Workflows.
Häufig extrahierte Felder
Erfasse die Kontaktdaten auf der Karte
Der Dokumenttyp Visitenkarte ist ein praktischer Ausgangspunkt. Enthalten deine Karten zusätzliche Informationen, erweitere das Schema mit derselben Flexibilität wie bei der individuellen Datenextraktion.
Vollständiger Name
Extrahiere Vor- und Nachnamen des Kontakts.
Position
Erfasse die auf der Karte gedruckte Rolle.
Unternehmen
Erkenne den Firmen- oder Organisationsnamen.
E-Mail-Adresse
Extrahiere die geschäftliche E-Mail-Adresse.
Telefonnummer
Erfasse Mobil-, Büro- oder Direktnummern.
Website
Erkenne die auf der Karte angegebene Domain.
Adresse
Extrahiere Büro- oder Postadressen, sofern vorhanden.
Abteilung
Erfasse die Abteilung oder Geschäftseinheit.
Eigene Informationen
Füge Felder für jedes Detail hinzu, das deinem Workflow wichtig ist.
So funktioniert es
Von der Visitenkarte zu strukturierten Daten in wenigen Schritten
Der Prozess folgt Heyyel Data Extractors Standard-Extraktionsworkflow. Den kompletten Ablauf zeigt die Seite „So funktioniert es“ — für Visitenkarten ist das Setup besonders einfach.
Karte hochladen
Nutze eine PDF-, PNG-, JPG-, WebP- oder TIFF-Datei mit der Visitenkarte.
Visitenkarte wählen
Wähle den Dokumenttyp Visitenkarte für vorgeschlagene Kontaktfelder.
Felder & Sprache anpassen
Bearbeite Bezeichnungen, Schlüssel, Feldtypen und Pflichtangaben, füge Extraktions-Hinweise hinzu und nutze Spracherkennung oder manuelle Auswahl.
Extraktion starten
Heyyel Data Extractor liest die Karte und erkennt die Werte, die zu deinen Feldern passen.
Ergebnis prüfen
Kontrolliere die extrahierten Kontaktdaten neben der Originalvorschau.
Daten exportieren
Lade die strukturierte Ausgabe als XLS, CSV oder JSON herunter.
Visitenkarten-OCR
OCR liest die Karte. Datenextraktion strukturiert die Kontaktdaten.
Fotos und gescannte Visitenkarten müssen zuerst softwarelesbar sein. Heyyel Data Extractor nutzt bei Bedarf OCR, um den sichtbaren Text zu erkennen, und ordnet die Informationen dann den angeforderten Feldern zu.
Der Unterschied zählt: OCR liefert Text, Datenextraktion liefert nutzbare Felder wie Name, Unternehmen, E-Mail und Telefonnummer. Unsere Anleitung OCR vs. Datenextraktion erklärt, wo das eine endet und das andere beginnt.
Anwendungsfälle
Nützlich, wo Visitenkarten noch Teil des Workflows sind
Events & Messen
Verwandle gesammelte Karten nach Konferenzen, Messen oder Netzwerkveranstaltungen in organisierte Kontaktdatensätze.
CRM-Vorbereitung
Strukturiere Kontaktinformationen, bevor du sie in dein CRM oder deinen Vertriebs-Workflow importierst.
Lead-Organisation
Erstelle sauberere Tabellen aus ganzen Kartenstapeln statt zeilenweiser Eingabe.
Back-Office
Reduziere Verwaltungsarbeit, wenn physische Karten zu digitalen Datensätzen werden sollen.
Wenn sich das Layout ändert
Visitenkarten folgen nicht alle derselben Vorlage
Manche Karten nennen zuerst das Unternehmen. Andere stellen die Person in den Vordergrund, listen mehrere Telefonnummern, ergänzen Social-Media-Profile oder drucken Informationen vertikal. Das Layout ändert sich — die gesuchten Informationen meistens nicht.
Statt auf eine feste Position auf der Karte zu setzen, beschreibst du bei Heyyel Data Extractor die Felder, die du erfassen willst. Das ist dasselbe Prinzip wie bei der KI-Dokumentextraktion: Informationen nach Bedeutung identifizieren und in einer konsistenten Struktur zurückgeben.
Formate & Ausgabe
Vom Kartenbild zu wiederverwendbaren Kontaktdaten
Upload-Formate
Verarbeite Visitenkarten aus PDF-, PNG-, JPG-, WebP- und TIFF-Dateien.
77 Sprachen
Nutze automatische Erkennung oder wähle die Dokumentsprache für mehrsprachige Karten.
Strukturierte Exporte
Exportiere die extrahierten Daten als XLS, CSV oder JSON — je nach nächstem Schritt.
FAQ
Visitenkarten-Datenextraktion, erklärt
Heyyel Data Extractor extrahiert Informationen wie vollständigen Namen, Position, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website und Postadresse — sowie eigene Felder, die du definierst.
Ja. Heyyel Data Extractor nutzt bei Bedarf OCR, um bildbasierte oder gescannte Visitenkarten zu lesen, bevor die Informationen als strukturierte Felder zurückgegeben werden.
Ja. Starte mit dem Dokumenttyp Visitenkarte und bearbeite, lösche oder ergänze Felder mit eigenen Bezeichnungen, Schlüsseln, Datentypen, Pflichtangaben und Extraktions-Hinweisen.
Unterstützte Upload-Formate sind PDF, PNG, JPG, WebP und TIFF.
Die extrahierten Visitenkartendaten können als XLS, CSV oder JSON exportiert werden.
Mit einer Visitenkarte ausprobieren
Verwandle Kontaktkarten in strukturierte Daten — ohne Abtippen
Lade eine Visitenkarte hoch, wähle die Details zum Extrahieren und exportiere das Ergebnis im passenden Format.