Heyyel Data ExtractorHeyyel Data Extractor

Heyyel Data Extractor कैसे काम करता है

कुछ ही चरणों में दस्तावेज़ से संरचित डेटा तक

अपना दस्तावेज़ अपलोड करें, उसका प्रकार चुनें, फ़ील्ड और भाषा कॉन्फ़िगर करें, और Heyyel Data Extractor को संरचित डेटा निकालने दें जिसकी समीक्षा और निर्यात किया जा सके।

अभी डेटा एक्सट्रैक्ट करें → यह कैसे काम करता है
77 भाषाएँ कस्टम फ़ील्ड OCR XLS · CSV · JSON 1 क्रेडिट प्रति पेज
दस्तावेज़.pdf → संरचित डेटा
PDF
इनवॉइस_अगस्त.pdf अपलोड किया दस्तावेज़ · 1 पेज
↓ इनवॉइस प्रीसेट · भाषा ऑटो-डिटेक्ट
सप्लायरटेक्स्ट
इनवॉइस तिथितिथि
कुलसंख्या
लाइन आइटमसरणी
↓ एक्सट्रैक्शन चलाएँ
{
  "supplier": "Example Company",
  "invoice_date": "2026-08-18",
  "total": 1245.90
}

विचार

आपका डेटा पहले से दस्तावेज़ में है

इनवॉइस, अनुबंध, बैंक स्टेटमेंट, रसीदें और अन्य दस्तावेज़ों में आपकी टीम को जो जानकारी चाहिए वह पहले से मौजूद है। मुश्किल हिस्सा उस जानकारी को ऐसे डेटा में बदलना है जो स्प्रेडशीट, सॉफ़्टवेयर, डेटाबेस और स्वचालित वर्कफ़्लो में उपयोग किया जा सके।

Heyyel Data Extractor आपको पहले यह परिभाषित करने देता है कि क्या चाहिए, फिर पूरे दस्तावेज़ में मैन्युअल खोज कराने के बजाय एक्सट्रैक्शन को उन्हीं फ़ील्ड पर केंद्रित करता है। अभी भी मैन्युअल डेटा एंट्री पर निर्भर टीमों के लिए इसका मतलब है — दस्तावेज़ों और बिज़नेस सिस्टम के बीच कम दोहराव वाले कॉपी-पेस्ट चरण।

मैन्युअल कॉपी-पेस्ट नहींदस्तावेज़ खोलकर मान एक-एक करके दोबारा दर्ज करना कम करें।
तयशुदा आउटपुट नहींवे फ़ील्ड और संरचना चुनें जो आपके वर्कफ़्लो से मेल खाती हैं।
स्कैन समर्थितइमेज-आधारित या स्कैन किए दस्तावेज़ों के लिए OCR का उपयोग करें।
संरचित परिणामचुनी गई जानकारी की समीक्षा करें और XLS, CSV या JSON में निर्यात करें।
01दस्तावेज़
अपलोड करें
02दस्तावेज़ प्रकार
चुनें
03फ़ील्ड और भाषा
कॉन्फ़िगर करें
04एक्सट्रैक्शन
चलाएँ
05फ़ील्ड और प्रीव्यू
समीक्षा करें
06XLS, CSV या
JSON निर्यात करें

चरण दर चरण

यह कैसे काम करता है

वही वर्कफ़्लो मानक व्यावसायिक दस्तावेज़ों और कस्टम दस्तावेज़ प्रकारों दोनों के लिए उपयोग होता है।

01

अपना दस्तावेज़ अपलोड करें

प्रोसेस करने वाली फ़ाइल अपलोड करके शुरू करें। Heyyel Data Extractor डिजिटल दस्तावेज़ों, स्कैन की गई फ़ाइलों और दस्तावेज़ इमेज के साथ काम करता है। अगर आपका वर्कफ़्लो PDF से शुरू होता है और पूरे दस्तावेज़ के बजाय केवल चुने हुए मान चाहिए, तो वही प्रक्रिया PDF से विशिष्ट डेटा एक्सट्रैक्ट करने के लिए उपयोग हो सकती है।

  • PDF दस्तावेज़
  • PNG और JPG / JPEG इमेज
  • WebP और TIFF फ़ाइलें
  • डिजिटल या स्कैन किया कंटेंट
दस्तावेज़ अपलोडचरण 1
↑
अपना दस्तावेज़ यहाँ खींचें और छोड़ें या अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें
PDFPNGJPGWebPTIFF
02

अपना दस्तावेज़ प्रकार चुनें

प्रोसेस किए जा रहे दस्तावेज़ का प्रकार चुनें। Heyyel Data Extractor सामान्य दस्तावेज़ प्रकारों के लिए सुझाए गए फ़ील्ड से शुरू कर सकता है, या जब आप संरचना खुद बनाना चाहें तो कस्टम / खाली एक्सट्रैक्शन उपयोग करें।

  • इनवॉइस और रसीद
  • आईडी कार्ड / पासपोर्ट और विज़िटिंग कार्ड
  • अनुबंध और बैंक स्टेटमेंट
  • अपनी संरचना के लिए कस्टम / खाली
दस्तावेज़ प्रकार चुनेंचरण 2
इनवॉइससुझाए गए इनवॉइस फ़ील्ड
रसीदविक्रेता, तारीख़, कुल…
आईडी कार्ड / पासपोर्टपहचान फ़ील्ड
विज़िटिंग कार्डसंपर्क जानकारी
अनुबंधपक्षकार, तारीखें, शर्तें…
बैंक स्टेटमेंटशेष और लेन-देन
कस्टम / खालीअपना स्कीमा बनाएँ
03

फ़ील्ड और दस्तावेज़ भाषा कॉन्फ़िगर करें

सुझाए गए फ़ील्ड की समीक्षा करें या अपने बनाएँ। हर फ़ील्ड के लिए आप तय कर सकते हैं कि एक्सट्रैक्ट किया मान कैसे संरचित हो, और जब अतिरिक्त संदर्भ उपयोगी हो तो एक्सट्रैक्शन हिंट जोड़ें। यही लचीलापन कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन में उपयोग होता है, जहाँ आउटपुट स्कीमा आपके अपने दस्तावेज़ और वर्कफ़्लो के इर्द-गिर्द परिभाषित होता है। फिर दस्तावेज़ की भाषा चुनें या Heyyel Data Extractor को स्वचालित पहचानने दें।

  • फ़ील्ड लेबल और कुंजी संपादित करें
  • डेटा प्रकार चुनें और ज़रूरत पड़ने पर फ़ील्ड अनिवार्य चिह्नित करें
  • एक्सट्रैक्शन हिंट या निर्देश जोड़ें
  • भाषा ऑटो-डिटेक्शन उपयोग करें या भाषा मैन्युअल रूप से चुनें
एक्सट्रैक्ट किए जाने वाले फ़ील्डसंपादन योग्य
लेबलइनवॉइस नंबर
कुंजीinvoice_number
प्रकारटेक्स्ट
अनिवार्यहाँ
एक्सट्रैक्शन हिंट: दस्तावेज़ पर दिखाया गया इनवॉइस संदर्भ या नंबर एक्सट्रैक्ट करें।
+ फ़ील्ड जोड़ें
दस्तावेज़ भाषा(एँ)मैन्युअल चुनें या स्वचालित पहचानें
ऑटो-डिटेक्ट
04

एक्सट्रैक्शन चलाएँ

जब दस्तावेज़ प्रकार, फ़ील्ड और भाषा सेटिंग तैयार हों, एक्सट्रैक्शन शुरू करें। Heyyel Data Extractor दस्तावेज़ पढ़ता है और आपके कॉन्फ़िगर किए फ़ील्ड से मेल खाते मान पहचानता है। स्कैन या इमेज-आधारित फ़ाइलों के लिए जब टेक्स्ट पहचान ज़रूरी हो तब OCR उपयोग होता है; OCR और डेटा एक्सट्रैक्शन यहाँ साथ काम करते हैं, पर प्रक्रिया के अलग हिस्से संभालते हैं।

  • अपने कॉन्फ़िगर किए एक्सट्रैक्शन स्कीमा से प्रोसेसिंग शुरू करें
  • जब टेक्स्ट पहचान ज़रूरी हो तब OCR
  • आपके फ़ील्ड में मांगे गए मान एक्सट्रैक्ट करें
एक्सट्रैक्शन चलाएँप्रोसेसिंग
→
सप्लायरExample Company
इनवॉइस तिथि18.08.2026
कुल€1,245.90
05

एक्सट्रैक्ट किए डेटा की समीक्षा करें

मूल दस्तावेज़ प्रीव्यू के साथ एक्सट्रैक्ट किए फ़ील्ड की समीक्षा करें। इससे लौटाए गए मान जाँचना आसान हो जाता है और स्रोत दस्तावेज़ सामने रहता है।

  • एक्सट्रैक्ट किए फ़ील्ड और मानों की समीक्षा करें
  • परिणाम के साथ मूल दस्तावेज़ दृश्य रखें
  • सूचियाँ, लाइन आइटम और अन्य संरचित मान जाँचें
एक्सट्रैक्शन परिणामतैयार
सप्लायर नामExample Company Ltd.✓
इनवॉइस नंबरINV-2026-00428✓
इनवॉइस तिथि18.08.2026✓
मुद्राEUR✓
कुल1,245.90✓
06

संरचित डेटा निर्यात करें

एक बार एक्सट्रैक्ट होने के बाद जानकारी को मूल दस्तावेज़ के बाहर उपयोग किया जा सकता है। स्प्रेडशीट, सॉफ़्टवेयर, डेटाबेस और स्वचालित वर्कफ़्लो के लिए संरचित डेटा निर्यात करें।

  • स्प्रेडशीट-आधारित वर्कफ़्लो के लिए XLS
  • सारणीबद्ध डेटा और थोक प्रोसेसिंग के लिए CSV
  • एप्लिकेशन, API और डेटाबेस के लिए JSON
XLSCSVJSON
{
  "invoice_number": "INV-2026-00428",
  "invoice_date": "2026-08-18",
  "supplier": "Example Company Ltd.",
  "currency": "EUR",
  "total": 1245.90
}

लचीले स्कीमा

सरल मान या जटिल संरचनाएँ एक्सट्रैक्ट करें

कस्टम फ़ील्ड आउटपुट को आपके दस्तावेज़ और वर्कफ़्लो के अनुसार ढालने देते हैं — जो तब खासकर उपयोगी है जब लेआउट बदलते हैं और AI दस्तावेज़ डेटा एक्सट्रैक्शन को अलग-अलग संरचित फ़ाइलों में वही जानकारी पहचाननी हो।

TXT

टेक्स्ट

नाम, शर्तें, संदर्भ, विवरण और अन्य लिखित जानकारी।

123

संख्याएँ

राशियाँ, मात्राएँ, प्रतिशत और अन्य संख्यात्मक मान।

DAT

तारीखें

इनवॉइस, देय, प्रभावी और समाप्ति तिथियाँ।

[ ]

सरणियाँ और ऑब्जेक्ट

लाइन आइटम, लेन-देन सूचियाँ और नेस्टेड दस्तावेज़ संरचनाएँ।

OCR बनाम डेटा एक्सट्रैक्शन

OCR दस्तावेज़ पढ़ता है। डेटा एक्सट्रैक्शन ज़रूरी चीज़ ढूंढता है।

दोनों क्षमताएँ साथ काम करती हैं, लेकिन प्रक्रिया के अलग हिस्से सुलझाती हैं।

OCR

टेक्स्ट पढ़ें

"इस दस्तावेज़ के अंदर क्या टेक्स्ट है?"

OCR स्कैन किए या इमेज-आधारित टेक्स्ट को मशीन-पठनीय बनाता है।

डेटा एक्सट्रैक्शन

ज़रूरी जानकारी संरचित करें

"इस जानकारी के कौन से हिस्से मेरे वर्कफ़्लो को चाहिए?"

Heyyel Data Extractor आपके चुने फ़ील्ड पहचानता है और उन्हें संरचित रूप में लौटाता है।

एक वर्कफ़्लो, कई दस्तावेज़

सभी दस्तावेज़ प्रकारों में एक ही प्रक्रिया उपयोग करें

किसी सामान्य दस्तावेज़ प्रकार से शुरू करें, पूरे दस्तावेज़ से रॉ डेटा एक्सट्रैक्ट करें, या जब दस्तावेज़ मानक टेम्पलेट में फ़िट न हो तब कस्टम संरचना बनाएँ।

पूरा वर्कफ़्लो

अपलोड से उपयोग योग्य डेटा तक

दस्तावेज़ जटिल रह सकता है। आपके आउटपुट को जटिल होने की ज़रूरत नहीं। ज़रूरी जानकारी परिभाषित करें और उसे ऐसी साफ़ संरचना में बदलें जिसे कहीं और उपयोग करना आसान हो।

77 भाषाएँ कस्टम फ़ील्ड XLS · CSV · JSON 1 क्रेडिट प्रति पेज
01
दस्तावेज़ अपलोड करेंPDF, PNG, JPG, WebP या TIFF
↓
02
दस्तावेज़ प्रकार चुनेंप्रीसेट उपयोग करें या कस्टम / खाली से शुरू करें
↓
03
फ़ील्ड और भाषा कॉन्फ़िगर करेंलेबल, कुंजियाँ, प्रकार, अनिवार्य फ़ील्ड, हिंट्स और भाषा
↓
04
एक्सट्रैक्शन चलाएँअपने कॉन्फ़िगर किए स्कीमा से दस्तावेज़ प्रोसेस करें
↓
05
परिणाम की समीक्षा करेंदस्तावेज़ प्रीव्यू के साथ एक्सट्रैक्ट किए फ़ील्ड
↓
06
अपना डेटा निर्यात करेंXLS, CSV या JSON

सामान्य प्रश्न

Heyyel Data Extractor कैसे काम करता है

दस्तावेज़ अपलोड करें, दस्तावेज़ प्रकार चुनें, फ़ील्ड और दस्तावेज़ भाषा कॉन्फ़िगर करें, एक्सट्रैक्शन चलाएँ, एक्सट्रैक्ट किए मानों की समीक्षा प्रीव्यू के साथ करें, और परिणाम XLS, CSV या JSON में निर्यात करें।

हाँ। स्कैन किए दस्तावेज़ों और इमेज से टेक्स्ट पढ़ने के लिए ज़रूरत पड़ने पर OCR उपयोग होता है। पहचानी गई जानकारी को फिर मांगे गए संरचित फ़ील्ड में प्रोसेस किया जा सकता है।

हाँ। सुझाए गए फ़ील्ड के लिए प्रीसेट प्रकार चुनें या कस्टम / खाली उपयोग करें। आप फ़ील्ड लेबल, कुंजियाँ और डेटा प्रकार संपादित कर सकते हैं, फ़ील्ड अनिवार्य चिह्नित कर सकते हैं और एक्सट्रैक्शन हिंट्स जोड़ सकते हैं।

Heyyel Data Extractor PDF, PNG, JPG, WebP और TIFF सहित सामान्य दस्तावेज़ और इमेज फ़ॉर्मैट समर्थित करता है।

एक्सट्रैक्ट किया डेटा XLS, CSV या JSON में निर्यात किया जा सकता है।

Heyyel Data Extractor पेज-आधारित क्रेडिट मॉडल उपयोग करता है: एक प्रोसेस किया पेज एक क्रेडिट।

अपने दस्तावेज़ पर आज़माएँ

अपने फ़ील्ड चुनें। दस्तावेज़ अपलोड करें। संरचित डेटा पाएँ।

PDF, स्कैन और इमेज के अंदर की जानकारी को ऐसे डेटा में बदलें जिसकी समीक्षा, निर्यात और वर्कफ़्लो में उपयोग किया जा सके।

अभी डेटा एक्सट्रैक्ट करें →
77 भाषाएँ कस्टम फ़ील्ड OCR XLS · CSV · JSON 1 क्रेडिट प्रति पेज