टेक्स्ट
नाम, संदर्भ, विवरण, पते, कोड या अन्य टेक्स्ट मान।
कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन
उन दस्तावेज़ों के लिए अपना खुद का एक्सट्रैक्शन स्कीमा बनाएँ जो मानक प्रीसेट में फ़िट नहीं बैठते। वे फ़ील्ड, डेटा प्रकार और निर्देश चुनें जो आपके वर्कफ़्लो को चाहिए, और वे मान संरचित JSON या CSV के रूप में पाएँ।
जब प्रीसेट काफ़ी न हों
कुछ वर्कफ़्लो पहले से किसी मानक दस्तावेज़ प्रकार में फ़िट होते हैं — सप्लायर इनवॉइस के लिए उदाहरण के तौर पर इनवॉइस डेटा एक्सट्रैक्शन ही ज़रूरी संरचना दे सकता है। अन्य व्यावसायिक दस्तावेज़ ज़्यादा विशिष्ट होते हैं और पूर्व-निर्धारित स्कीमा में फ़िट नहीं बैठते।
कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन उन दस्तावेज़ों के लिए बनाया गया है जहाँ आप पहले से जानते हैं कि कौन सी जानकारी मायने रखती है, लेकिन पूर्व-निर्धारित स्कीमा आपके वर्कफ़्लो से मेल नहीं खाता।
अपना स्कीमा बनाएँ
कस्टम एक्सट्रैक्शन केवल सरल टेक्स्ट मानों तक सीमित नहीं है। हर फ़ील्ड को उस जानकारी के प्रकार के अनुसार संरचित करें जो आप Heyyel Data Extractor से वापस चाहते हैं।
नाम, संदर्भ, विवरण, पते, कोड या अन्य टेक्स्ट मान।
राशियाँ, मात्राएँ, प्रतिशत, स्कोर या अन्य संख्यात्मक मान।
अनिर्गम तिथि, समाप्ति तिथि, सेवा अवधि या व्यावसायिक तारीखें।
जब वर्कफ़्लो को द्विआधारी उत्तर चाहिए तब स्पष्ट सही/ग़लत मान लौटाएँ।
परिणाम को उन मानों तक सीमित करें जो आपकी प्रक्रिया के लिए तर्कसंगत हैं।
प्रोडक्ट, प्रविष्टियाँ, लोग या कई संदर्भ जैसी दोहराई मदें एक्सट्रैक्ट करें।
जब एक फ़ील्ड की अपनी आंतरिक संरचना हो तो संबंधित मानों को समूहबद्ध करें।
लाइन आइटम या इवेंट जैसे कई सबफ़ील्ड वाले दोहराए रिकॉर्ड संरचित करें।
फ़ील्ड निर्देश
फ़ील्ड का नाम आपकी टीम के लिए स्पष्ट हो सकता है, पर दस्तावेज़ के भीतर अस्पष्ट हो सकता है। जानकारी जो आप सच में चाहते हैं उसकी ओर Heyyel Data Extractor को मोड़ने के लिए एक्सट्रैक्शन हिंट जोड़ें — खासकर जब कई मिलती-जुलती तारीखें, संदर्भ या राशियाँ हों और आपको PDF से विशिष्ट डेटा एक्सट्रैक्ट करना हो।
दस्तावेज़ में कई कुल, शुल्क और मान हो सकते हैं। कौन सी राशि लौटाई जाए?
फ़ाइल में अनिर्गम तिथि, सेवा तिथि, समयसीमा और हस्ताक्षर हो सकते हैं।
दस्तावेज़ों में ग्राहक, प्रोजेक्ट, ऑर्डर और आंतरिक संदर्भ नंबर हो सकते हैं।
"कर और छूट के बाद देय अंतिम राशि लौटाएँ।"
"वह तारीख़ एक्सट्रैक्ट करें जिससे सेवा सक्रिय होती है।"
"दस्तावेज़ हेडर में दिखाया ग्राहक संदर्भ लौटाएँ।"
एक विधि, कई दस्तावेज़
किसी अनोखे दस्तावेज़ को सामान्य प्रीसेट में घुसेड़ने के बजाय, उस जानकारी के इर्द-गिर्द एक्सट्रैक्शन संरचना बनाएँ जिसका आपका व्यवसाय वास्तव में उपयोग करता है।
आंतरिक दस्तावेज़ों से निष्कर्ष, तारीखें, स्थितियाँ और दोहराए अवलोकन कैप्चर करें।
अपनी आंतरिक आवेदन या समीक्षा प्रक्रिया के लिए ज़रूरी फ़ील्ड ही एक्सट्रैक्ट करें।
विशेषज्ञ दस्तावेज़ों को मानक टेम्पलेट पर भरोसा किए बिना संरचित फ़ील्ड में बदलें।
आपका स्कीमा ही आउटपुट बनता है
आपकी परिभाषित फ़ील्ड संरचना तय करती है कि क्या वापस आता है। Heyyel Data Extractor उसी AI दस्तावेज़ डेटा एक्सट्रैक्शन प्रक्रिया से स्रोत फ़ाइल का विश्लेषण करता है और प्रासंगिक जानकारी को आपके बनाए स्कीमा से जोड़ता है।
जब कस्टम स्कीमा में अलग-अलग डेटा प्रकार, सरणियाँ या नेस्टेड जानकारी हो तब JSON उपयोगी है।
{
"customer_name": "Acme Services",
"reference_number": "PRJ-5842",
"effective_date": "2026-09-01",
"amount": 12500,
"approved": true,
"items": [
"कार्यान्वयन",
"सहायता"
]
}
जब कस्टम फ़ील्ड सारणीबद्ध हों, तब स्प्रेडशीट समीक्षा या अन्य संरचित डेटा वर्कफ़्लो के लिए उन्हें CSV में निर्यात करें।
| ग्राहक | संदर्भ | तारीख़ | राशि | स्थिति |
|---|---|---|---|---|
| Acme Services | PRJ-5842 | 01/09/2026 | €12,500 | स्वीकृत |
| Northstar Ltd. | PRJ-5843 | 03/09/2026 | €8,400 | लंबित |
| Atlas Group | PRJ-5844 | 05/09/2026 | €15,200 | स्वीकृत |
स्कैन किए दस्तावेज़ों का क्या? स्कैन PDF और इमेज के लिए OCR और डेटा एक्सट्रैक्शन की भूमिकाएँ अलग हैं: OCR दिखाई देने वाले टेक्स्ट को पढ़ने योग्य बनाता है, फिर Heyyel Data Extractor आपके स्कीमा के फ़ील्ड से मेल खाते मान पहचानता है।
कस्टम एक्सट्रैक्शन वर्कफ़्लो
तयशुदा पार्सर से शुरू करने के बजाय, उस आउटपुट से शुरू करें जिसकी आपका वर्कफ़्लो अपेक्षा करता है।
फ़ील्ड परिभाषित होने के बाद Heyyel Data Extractor एक्सट्रैक्शन वर्कफ़्लो भाषा कॉन्फ़िगरेशन, प्रोसेसिंग, परिणाम समीक्षा और निर्यात के साथ आगे बढ़ता है।
सामान्य प्रश्न
कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन आपको दस्तावेज़ से जो ठीक फ़ील्ड और आउटपुट संरचना चाहिए वह परिभाषित करने देता है — तयशुदा दस्तावेज़ टेम्पलेट पर भरोसा किए बिना।
जब आपका दस्तावेज़ मानक प्रीसेट में फ़िट न बैठे या जब आपको अपने वर्कफ़्लो के लिए विशिष्ट फ़ील्ड संरचना चाहिए।
हाँ। जो जानकारी आप प्राप्त करना चाहते हैं उसके आधार पर फ़ील्ड परिभाषित करें और ज़रूरतें बदलने पर संरचना समायोजित करें।
एक्सट्रैक्शन ज़रूरतों के अनुसार टेक्स्ट, संख्याएँ, तारीखें, बूलियन, एनम, सरणियाँ और नेस्टेड ऑब्जेक्ट जैसे फ़ील्ड प्रकारों से जानकारी संरचित करें।
हाँ। फ़ील्ड निर्देश या हिंट्स अतिरिक्त संदर्भ देते हैं कि फ़ील्ड को कौन सी जानकारी प्राप्त करनी है — जब फ़ील्ड का नाम अकेले पर्याप्त न हो।
हाँ। Heyyel Data Extractor दस्तावेज़ डेटा एक्सट्रैक्शन के लिए PDF, PNG, JPG, WebP और TIFF फ़ाइलें समर्थित करता है।
हाँ। मिश्रित फ़ील्ड प्रकार, सरणियों या नेस्टेड संरचनाओं वाले कस्टम स्कीमा के लिए JSON विशेष रूप से उपयोगी है।
हाँ। जब चुनी गई संरचना सारणीबद्ध उपयोग के लिए उपयुक्त हो, तब कस्टम डेटा CSV के रूप में भी निर्यात किया जा सकता है।
अपना खुद का एक्सट्रैक्शन बनाएँ
खाली एक्सट्रैक्शन स्कीमा से शुरू करें और अपने वर्कफ़्लो की ज़रूरतों के अनुसार दस्तावेज़ डेटा संरचित करें।