सेवा समझौता
पक्षकार, तारीखें, अनुबंध मूल्य और भुगतान शर्तें।
अनुबंध डेटा एक्सट्रैक्शन
पक्षकारों, तारीखों, राशियों, भुगतान शर्तों, नवीनीकरण विवरण और अपने वर्कफ़्लो के अन्य फ़ील्ड एक्सट्रैक्ट करके अनुबंधों को संरचित डेटा में बदलें।
अनुबंध की समस्या
अनुबंधों में सही जानकारी कई पेजों, शर्तों और खंडों में हो सकती है, जिससे बार-बार समीक्षा धीमी हो जाती है जब वही शर्तें बार-बार एकत्र करनी पड़ती हैं।
अनुबंध डेटा एक्सट्रैक्शन आपको वह जानकारी परिभाषित करने देता है और उन शर्तों को हर समझौते में मैन्युअल खोज के बजाय संरचित फ़ील्ड के रूप में लौटाता है। अगर आप तय कर रहे हैं कि यह बदलाव कब उचित है, तो हमारी गाइड मैन्युअल डेटा एंट्री बनाम स्वचालित दस्तावेज़ एक्सट्रैक्शन लाभ-हानि विस्तार से समझाती है।
अनुबंध फ़ील्ड
अनुबंध को दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनें और सुझाए गए फ़ील्ड को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें। उन्हें स्वतंत्र रूप से संपादित करें या वे शर्तें जोड़ें जिन्हें आपकी टीम वास्तव में समीक्षा करती है। जिन समझौतों को पूरी तरह अलग संरचना चाहिए, उनके लिए कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन स्कीमा शुरुआत से परिभाषित करने देता है।
लचीला एक्सट्रैक्शन
आपके वर्कफ़्लो को समझौते की जानकारी का केवल एक विशिष्ट हिस्सा चाहिए हो सकता है। सामान्य फ़ील्ड रखें या अपनी टीम के लिए मायने रखने वाली शर्तें जोड़ें।
पक्षकार, प्रभावी तिथि, अनुबंध मूल्य, भुगतान शर्तें और नवीनीकरण।
सूचना अवधि, लागू कानून, देयता सीमा, सेवा स्तर, प्रोजेक्ट संदर्भ या आंतरिक कोड।
मैन्युअल कॉपी करने के बजाय चुने गए डेटा को JSON या CSV के रूप में उपयोग करें।
अलग समझौते
सेवा समझौते, सप्लायर अनुबंध और कानूनी दस्तावेज़ शब्दों और लेआउट में बहुत भिन्न हो सकते हैं, फिर भी आपकी टीम को चाहिए आउटपुट सुसंगत रह सकता है। यही एक कारण है कि AI दस्तावेज़ डेटा एक्सट्रैक्शन उन दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है जो एक कठोर टेम्पलेट का पालन नहीं करते।
पक्षकार, तारीखें, अनुबंध मूल्य और भुगतान शर्तें।
अलग स्थिति, लौटाने के लिए वही शर्तें।
एक और फ़ॉर्मैट — एक्सट्रैक्शन लक्ष्य आपके फ़ील्ड पर केंद्रित रहता है।
संरचित आउटपुट
चुनी गई जानकारी संरचित फ़ॉर्मैट में निर्यात करके मूल दस्तावेज़ के बाहर एक्सट्रैक्ट किए अनुबंध फ़ील्ड का उपयोग करें।
जब एक्सट्रैक्ट किए अनुबंध डेटा को एप्लिकेशन, डेटाबेस, API या अन्य स्वचालित वर्कफ़्लो में डालना हो तो JSON उपयोग करें।
{
"party_a": "Northstar Ltd.",
"party_b": "Atlas Consulting",
"effective_date": "2026-09-01",
"expiration_date": "2027-08-31",
"contract_value": 48000,
"currency": "EUR",
"renewal": "वार्षिक"
}
अनुबंध रजिस्टर, स्प्रेडशीट समीक्षा या संरचित रिपोर्टिंग के लिए चुनी गई जानकारी CSV में निर्यात करें।
| अनुबंध | पक्ष B | मूल्य | समाप्ति | नवीनीकरण |
|---|---|---|---|---|
| सेवा समझौता | Atlas Consulting | €48,000 | 31/08/2027 | वार्षिक |
| सप्लायर अनुबंध | Nova Supply | €72,000 | 14/09/2027 | वार्षिक |
| रखरखाव अनुबंध | Core Works | €18,000 | 30/06/2027 | मासिक |
अनुबंध पार्सर
अनुबंध पार्सर स्कैन या फ़ोटो किए अनुबंधों का टेक्स्ट पढ़ने में मदद करता है। लेकिन उपयोगी आउटपुट अक्सर विशिष्ट मानों का सेट होता है, पूरा अनुबंध टेक्स्ट नहीं।
Heyyel Data Extractor ज़रूरत पड़ने पर दस्तावेज़ पहचान उपयोग करता है, फिर परिणाम को आपके अनुरोधित फ़ील्ड के इर्द-गिर्द व्यवस्थित करता है। इन दोनों चरणों का अंतर हमारी गाइड OCR बनाम डेटा एक्सट्रैक्शन समझाती है।
अनुबंध समीक्षा वर्कफ़्लो
जब कई समझौतों से एक ही जानकारी जुटानी हो, तो हर दस्तावेज़ में मैन्युअल खोज जल्दी दोहराव बन जाती है।
पक्षकार, तारीखें, मान और शर्तें पढ़ें।
तारीखें, पक्षकार, मान और शर्तें दूसरी फ़ाइल में कॉपी करें।
हर नए समझौते के लिए वही खोज करें।
सामान्य अनुबंध डेटा चुनें या अपनी शर्तें जोड़ें।
अपनी परिभाषित संरचना के अनुसार शर्तें प्राप्त करें।
वर्कफ़्लो के अगले चरण के लिए परिणाम JSON या CSV में निर्यात करें।
अनुबंध उपयोग के मामले
कई समझौतों की महत्वपूर्ण जानकारी का संरचित दृश्य बनाएँ।
केवल भुगतान शर्तों के बजाय नवीनीकरण जानकारी के साथ काम करें।
हर खंड मैन्युअल रूप से पढ़े बिना वित्तीय व परिचालन शर्तें प्राप्त करें।
अनुबंध वर्कफ़्लो अक्सर खरीद और वित्त दस्तावेज़ों के साथ चलते हैं। अगर वही प्रक्रिया सप्लायर बिलिंग या खाता गतिविधि भी संभालती है, तो वही एक्सट्रैक्शन पद्धति इनवॉइस और बैंक स्टेटमेंट पर लागू की जा सकती है। अपलोड से लेकर फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन, समीक्षा और निर्यात तक का पूरा प्रोडक्ट फ़्लो देखना चाहें तो How It Works गाइड हर चरण दिखाती है।
सामान्य प्रश्न
अनुबंध डेटा एक्सट्रैक्शन पक्षकारों, तारीखों, राशियों, भुगतान शर्तों, नवीनीकरण विवरण और बंधों जैसी जानकारी पहचान कर उसे संरचित डेटा में बदलता है।
पक्षकार, प्रभावी तिथि, समाप्ति तिथि, अनुबंध मूल्य, भुगतान शर्तें और नवीनीकरण जैसे सुझाए फ़ील्ड से शुरू करें, फिर संरचना संपादित करें या कस्टम फ़ील्ड जोड़ें।
हाँ। स्कैन और इमेज-आधारित अनुबंध प्रोसेस किए जा सकते हैं और चुनी गई जानकारी संरचित फ़ील्ड के रूप में लौटाई जा सकती है।
हाँ। Heyyel Data Extractor अनुबंधों के लिए PDF डेटा एक्सट्रैक्शन के साथ-साथ PNG, JPG, WebP और TIFF दस्तावेज़ समर्थित करता है।
हाँ। एक्सट्रैक्ट की गई मुख्य जानकारी संरचित JSON के रूप में लौटाई जा सकती है।
हाँ। स्प्रेडशीट और रिपोर्टिंग वर्कफ़्लो के लिए अनुबंध डेटा CSV में भी निर्यात किया जा सकता है।
हाँ। सुझाए गए फ़ील्ड संपादन योग्य हैं, और आप सूचना अवधि, लागू कानून, देयता सीमा, सेवा स्तर या आंतरिक संदर्भ जैसे फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।
Heyyel Data Extractor अनुबंध पार्सर का मुख्य काम करता है — चुनी गई जानकारी को संरचित फ़ील्ड में एक्सट्रैक्ट करना — साथ ही यह तय करने देता है कि कौन सी शर्तें लौटाई जाएँ।
अनुबंध पर आज़माएँ
वर्कफ़्लो की ज़रूरी जानकारी परिभाषित करें और हर पेज मैन्युअल रूप से खोजे बिना अगले अनुबंध से एक्सट्रैक्ट करें। Heyyel Data Extractor प्रोसेस किए गए हर पेज के लिए एक क्रेडिट उपयोग करता है; वर्कफ़्लो बढ़ाने से पहले मौजूदा मूल्य और क्रेडिट विकल्प देख लें।