विज़िटिंग कार्ड OCR और डेटा एक्सट्रैक्शन
विज़िटिंग कार्ड को संरचित संपर्क डेटा में बदलें। कार्ड अपलोड करें, नाम, कंपनियाँ, पदनाम, ईमेल, फ़ोन नंबर और अन्य विवरण एक्सट्रैक्ट करें, और परिणाम XLS, CSV या JSON में निर्यात करें।
कार्ड से संपर्क डेटा तक
विज़िटिंग कार्ड इंसान के पढ़ने के लिए पहले से संरचित है, लेकिन इससे वह CRM, स्प्रेडशीट या संपर्क डेटाबेस में तुरंत उपयोगी नहीं बन जाता। Heyyel Data Extractor कार्ड पर छपे विवरणों को संरचित फ़ील्ड में बदलता है जिनकी समीक्षा और पुनः उपयोग किया जा सकता है।
हर नाम, ईमेल, कंपनी और फ़ोन नंबर दोबारा टाइप किए बिना संपर्क विवरण कैप्चर करें।
आम विज़िटिंग कार्ड फ़ील्ड से शुरू करें और जब वर्कफ़्लो कुछ अलग मांगे तो संरचना बदलें।
परिणाम XLS, CSV या JSON में निर्यात करें — स्प्रेडशीट, डेटाबेस, CRM तैयारी या अन्य वर्कफ़्लो के लिए।
आम एक्सट्रैक्ट किए फ़ील्ड
विज़िटिंग कार्ड दस्तावेज़ प्रकार एक व्यावहारिक शुरुआती बिंदु देता है। अगर आपके कार्ड में अतिरिक्त जानकारी है, तो कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन की मौजूदा लचीलेपन से स्कीमा बढ़ाएँ।
संपर्क का पहला और आख़िरी नाम एक्सट्रैक्ट करें।
कार्ड पर छपा पद या भूमिका कैप्चर करें।
कंपनी या संगठन का नाम पहचानें।
व्यावसायिक ईमेल पता एक्सट्रैक्ट करें।
मोबाइल, ऑफ़िस या डायरेक्ट नंबर कैप्चर करें।
कार्ड पर दिखाई देने वाली वेबसाइट या डोमेन पहचानें।
मौजूद होने पर ऑफ़िस या डाक पता एक्सट्रैक्ट करें।
दिखने पर विभाग या व्यावसायिक इकाई कैप्चर करें।
अपने वर्कफ़्लो के लिए ज़रूरी किसी भी अन्य विवरण के फ़ील्ड जोड़ें।
यह कैसे काम करता है
प्रक्रिया Heyyel Data Extractor के मानक एक्सट्रैक्शन वर्कफ़्लो का पालन करती है। पूरा प्रवाह "यह कैसे काम करता है" पेज पर देखें — विज़िटिंग कार्ड के लिए सेटअप खासकर सरल है।
विज़िटिंग कार्ड वाली PDF, PNG, JPG, WebP या TIFF फ़ाइल उपयोग करें।
सुझाए गए संपर्क फ़ील्ड से शुरू करने के लिए यह दस्तावेज़ प्रकार चुनें।
लेबल, कुंजियाँ, फ़ील्ड प्रकार और अनिवार्य सेटिंग संपादित करें, एक्सट्रैक्शन हिंट्स जोड़ें और भाषा ऑटो-डिटेक्ट या मैन्युअल चयन का उपयोग करें।
Heyyel Data Extractor कार्ड पढ़ता है और आपके कॉन्फ़िगर किए फ़ील्ड से मेल खाते मान पहचानता है।
एक्सट्रैक्ट किए संपर्क विवरण मूल दस्तावेज़ प्रीव्यू के साथ जाँचें।
संरचित आउटपुट XLS, CSV या JSON में डाउनलोड करें।
विज़िटिंग कार्ड OCR
फ़ोटो और स्कैन किए विज़िटिंग कार्ड पहले सॉफ़्टवेयर के पढ़ने योग्य होने चाहिए। Heyyel Data Extractor दिखाई देने वाले टेक्स्ट को पहचानने के लिए ज़रूरत पड़ने पर OCR का उपयोग करता है, फिर उस जानकारी को मांगे गए फ़ील्ड से जोड़ता है।
यह अंतर मायने रखता है: OCR टेक्स्ट देता है, डेटा एक्सट्रैक्शन उपयोगी फ़ील्ड देता है जैसे नाम, कंपनी, ईमेल और फ़ोन नंबर। गहरी व्याख्या के लिए हमारी गाइड OCR बनाम डेटा एक्सट्रैक्शन बताती है कि एक कहाँ खत्म और दूसरा कहाँ शुरू होता है।
उपयोग के मामले
कॉन्फ़्रेंस, मेलों या नेटवर्किंग इवेंट के बाद इकट्ठे कार्डों को व्यवस्थित संपर्क रिकॉर्ड में बदलें।
CRM या सेल्स वर्कफ़्लो में आयात से पहले संपर्क जानकारी संरचित करें।
कार्डों के ढेर से साफ़ स्प्रेडशीट बनाएँ — लाइन-दर-लाइन एंट्री नहीं।
जब भौतिक कार्ड डिजिटल रिकॉर्ड बनने हों तो दोहराव वाला प्रशासनिक काम कम करें।
जब लेआउट बदलता है
कुछ कार्ड कंपनी का नाम पहले रखते हैं। अन्य व्यक्ति को उभारते हैं, कई फ़ोन नंबर देते हैं, सोशल प्रोफ़ाइल जोड़ते हैं या जानकारी लंबवत छापते हैं। लेआउट बदल सकता है, लेकिन आपको जो जानकारी चाहिए वह आमतौर पर वही रहती है।
कार्ड पर तयशुदा जगह पर भरोसा करने के बजाय, Heyyel Data Extractor आपको जो फ़ील्ड कैप्चर करने हैं उनका वर्णन करने देता है। यह AI दस्तावेज़ डेटा एक्सट्रैक्शन के पीछे वही सिद्धांत है: जानकारी को अर्थ से पहचानें और सुसंगत संरचना में लौटाएँ।
फ़ॉर्मैट और आउटपुट
PDF, PNG, JPG, WebP और TIFF फ़ाइलों से विज़िटिंग कार्ड प्रोसेस करें।
बहुभाषी कार्डों के लिए ऑटो-डिटेक्ट उपयोग करें या दस्तावेज़ भाषा चुनें।
वर्कफ़्लो के अगले चरण के अनुसार एक्सट्रैक्ट किए डेटा को XLS, CSV या JSON में निर्यात करें।
सामान्य प्रश्न
Heyyel Data Extractor पूरा नाम, पदनाम, कंपनी, ईमेल पता, फ़ोन नंबर, वेबसाइट और डाक पता जैसी जानकारी के साथ-साथ आपके परिभाषित कस्टम फ़ील्ड एक्सट्रैक्ट कर सकता है।
हाँ। Heyyel Data Extractor इमेज-आधारित या स्कैन किए कार्ड पढ़ने के लिए ज़रूरत पड़ने पर OCR उपयोग कर सकता है और जानकारी संरचित फ़ील्ड में लौटाता है।
हाँ। विज़िटिंग कार्ड दस्तावेज़ प्रकार से शुरू करें, फिर कस्टम लेबल, कुंजी, डेटा प्रकार, अनिवार्य सेटिंग और एक्सट्रैक्शन हिंट्स के साथ फ़ील्ड संपादित, हटाएँ या जोड़ें।
समर्थित अपलोड फ़ॉर्मैट में PDF, PNG, JPG, WebP और TIFF शामिल हैं।
एक्सट्रैक्ट किया विज़िटिंग कार्ड डेटा XLS, CSV या JSON में निर्यात किया जा सकता है।
विज़िटिंग कार्ड पर आज़माएँ
विज़िटिंग कार्ड अपलोड करें, एक्सट्रैक्ट करने के विवरण चुनें और परिणाम अपने वर्कफ़्लो के अनुकूल फ़ॉर्मैट में निर्यात करें।