रिटेल रसीद
विक्रेता विवरण, प्रोडक्ट लाइनें, कर और कुल।
रसीद डेटा एक्सट्रैक्शन
रसीदों से विक्रेता विवरण, खरीद तारीखें, कर, कुल राशि, भुगतान जानकारी, लाइन आइटम और अपने कस्टम फ़ील्ड एक्सट्रैक्ट करें — डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किए बिना।
रसीद की समस्या
रसीदें छोटी होती हैं, लेकिन उनके अंदर की जानकारी को अक्सर फिर भी ढूंढना, जाँचना और कहीं और दर्ज करना पड़ता है। जब यह प्रक्रिया दर्जनों या सैकड़ों दस्तावेज़ों पर दोहराई जाती है, तो मैन्युअल डेटा एंट्री और स्वचालित दस्तावेज़ एक्सट्रैक्शन के बीच का अंतर महत्वपूर्ण हो जाता है।
रसीद डेटा एक्सट्रैक्शन रसीदों के अंदर के विवरणों को संरचित फ़ील्ड में बदलता है ताकि आप हर रसीद को एक-एक करके पढ़ने के बजाय सीधे मानों के साथ काम कर सकें।
रसीद फ़ील्ड
रसीद को दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनें और खरीद रसीदों के लिए बने सुझाए फ़ील्ड से शुरू करें। उन्हें स्वतंत्र रूप से संपादित करें या अपने जोड़ें।
लचीला एक्सट्रैक्शन
अलग-अलग वर्कफ़्लो को अलग-अलग रसीद जानकारी चाहिए। सामान्य फ़ील्ड रखें या ऐसी जानकारी जोड़ें जो खासकर आपकी टीम के लिए मायने रखती है। जिन दस्तावेज़ों को पूरी तरह अलग संरचना चाहिए, उनके लिए कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन स्कीमा शुरुआत से परिभाषित करने देता है।
विक्रेता, तारीख़, कर, कुल, भुगतान विधि और लाइन आइटम।
व्यय श्रेणी, कर्मचारी नाम, विभाग, प्रोजेक्ट कोड या आंतरिक संदर्भ।
मैन्युअल कॉपी करने के बजाय चुने गए डेटा को JSON या CSV के रूप में उपयोग करें।
अलग-अलग रसीदें
रिटेल रसीदें, रेस्टोरेंट रसीदें और सेवा रसीदें एक जैसी नहीं दिखतीं। लेआउट बदल सकता है, पर आपको जो डेटा चाहिए वह वही रहता है — यही एक कारण है कि AI दस्तावेज़ डेटा एक्सट्रैक्शन उन दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है जो एक तय टेम्पलेट का पालन नहीं करते।
विक्रेता विवरण, प्रोडक्ट लाइनें, कर और कुल।
आइटम, कर, टिप, कुल और भुगतान विवरण।
सेवा विवरण, संदर्भ नंबर, तारीख़ें और कुल।
संरचित आउटपुट
रसीद की जानकारी को इमेज या PDF में बंद रखने के बजाय, चुने गए मानों को संरचित डेटा में बदलें जिसकी समीक्षा, संग्रह या उपयोग किया जा सके। यही तरीका तब भी काम आता है जब आपको पूरा पेज लौटाने के बजाय PDF दस्तावेज़ों से विशिष्ट डेटा एक्सट्रैक्ट करने हो।
जब रसीद की जानकारी को एप्लिकेशन, डेटाबेस या अन्य डिजिटल वर्कफ़्लो में डालना हो तो संरचित JSON उपयोग करें।
{
"merchant_name": "City Market",
"purchase_date": "2026-08-22",
"tax": 2.00,
"total": 22.00,
"payment_method": "कार्ड",
"currency": "EUR"
}
समीक्षा, व्यय ट्रैकिंग या स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो के लिए जब सरल टेबल चाहिए तो रसीद फ़ील्ड CSV में निर्यात करें।
| विक्रेता | तारीख़ | कर | कुल | भुगतान |
|---|---|---|---|---|
| City Market | 22/08/2026 | €2.00 | €22.00 | कार्ड |
| Corner Café | 23/08/2026 | €1.40 | €15.90 | नकद |
| Nova Store | 24/08/2026 | €4.60 | €52.10 | कार्ड |
रसीद OCR
रसीद OCR स्कैन या फ़ोटो रसीदों का टेक्स्ट पढ़ने में मदद करता है। लेकिन उपयोगी आउटपुट अक्सर विशिष्ट मानों का सेट होता है, पूरा रसीद टेक्स्ट नहीं।
Heyyel Data Extractor एक्सट्रैक्शन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में दस्तावेज़ पहचान उपयोग करता है, फिर परिणाम को आपके चुने रसीद फ़ील्ड के इर्द-गिर्द व्यवस्थित करता है। अंतर विस्तार से जानना चाहें तो OCR बनाम डेटा एक्सट्रैक्शन समझाता है कि पहचाना टेक्स्ट और संरचित फ़ील्ड एक ही आउटपुट नहीं हैं।
रसीद प्रोसेसिंग
जब रसीदें दर्ज, समीक्षा या वर्गीकृत करनी हों, तो दोहराव वाला हिस्सा अक्सर वही जानकारी ढूंढकर दोबारा दर्ज करना है।
विक्रेता, तारीख़, प्रोडक्ट और कुल पढ़ें।
जानकारी स्प्रेडशीट या अन्य टूल में कॉपी करें।
वही काम बार-बार करें।
सुझाए फ़ील्ड से शुरू करें या वर्कफ़्लो के अनुसार ढालें।
मान सुसंगत संरचना में लौटाएँ।
डेटा के आगे के उपयोग के अनुसार JSON या CSV उपयोग करें।
रसीद उपयोग के मामले
व्यय व्यवस्थित और समीक्षा करने के लिए ज़रूरी मान जमा करें।
केवल कुल के बजाय आइटम-स्तर की रसीद जानकारी के साथ काम करें।
रसीद को अपनी प्रक्रियाओं से जोड़ने के लिए आंतरिक फ़ील्ड जोड़ें।
रसीद वर्कफ़्लो अक्सर अन्य वित्तीय दस्तावेज़ों के साथ चलते हैं। अगर आपकी प्रक्रिया सप्लायर बिलिंग या खाता गतिविधि भी कवर करती है, तो वही एक्सट्रैक्शन पद्धति इनवॉइस और बैंक स्टेटमेंट के लिए उपयोग की जा सकती है।
सामान्य प्रश्न
रसीद डेटा एक्सट्रैक्शन विक्रेता विवरण, खरीद तारीखें, कर, कुल, भुगतान विवरण और लाइन आइटम जैसी जानकारी पहचान कर उसे संरचित डेटा में बदलता है।
विक्रेता, खरीद तारीख़, उप-कुल, कर, कुल, भुगतान विधि और लाइन आइटम जैसे सुझाए फ़ील्ड से शुरू करें, फिर संरचना संपादित करें या कस्टम फ़ील्ड जोड़ें।
हाँ। Heyyel Data Extractor स्कैन और इमेज-आधारित रसीदें प्रोसेस कर सकता है और चुनी गई जानकारी संरचित फ़ील्ड के रूप में लौटाता है।
हाँ। Heyyel Data Extractor PDF दस्तावेज़ों के साथ-साथ PNG, JPG, WebP और TIFF इमेज से डेटा एक्सट्रैक्शन समर्थित करता है।
हाँ। चुने गए रसीद फ़ील्ड संरचित JSON के रूप में लौटाए जा सकते हैं।
हाँ। स्प्रेडशीट और रिपोर्टिंग वर्कफ़्लो के लिए रसीद डेटा CSV में भी निर्यात किया जा सकता है।
हाँ। सुझाए गए फ़ील्ड संपादन योग्य हैं, और आप अपने वर्कफ़्लो के लिए प्रोजेक्ट कोड, व्यय श्रेणी या विभाग जैसे फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।
Heyyel Data Extractor रसीद पार्सर का मुख्य काम करता है — चुनी गई रसीद जानकारी को संरचित फ़ील्ड में एक्सट्रैक्ट करना — साथ ही नियंत्रण देता है कि कौन सी जानकारी लौटाई जाए।
रसीद पर आज़माएँ
ज़रूरी जानकारी चुनें और हर मान मैन्युअल रूप से दर्ज किए बिना रसीद डेटा एक्सट्रैक्ट करें।