सप्लायर लेआउट A
पारंपरिक हेडर और लाइन-आइटम टेबल में समूहबद्ध इनवॉइस जानकारी।
इनवॉइस डेटा एक्सट्रैक्शन
वही इनवॉइस फ़ील्ड एक्सट्रैक्ट करें जो आपके वर्कफ़्लो को सच में चाहिए
PDF, स्कैन और इमेज इनवॉइस को संरचित डेटा में बदलें। सप्लायर विवरण, इनवॉइस नंबर, तारीखें, कर, कुल राशि, लाइन आइटम और अपने कस्टम फ़ील्ड बिना मैन्युअल एंट्री किए एक्सट्रैक्ट करें। पूरा दस्तावेज़ एक्सट्रैक्शन वर्कफ़्लो अपलोड और फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन से लेकर समीक्षा और निर्यात तक की प्रक्रिया कवर करता है।
77 भाषाएँ
संपादन योग्य इनवॉइस फ़ील्ड
JSON और CSV
1 क्रेडिट प्रति पेज
इनवॉइस_10582.pdf
NORTHSTAR LTD.
व्यावसायिक आपूर्ति
इनवॉइस
इनवॉइस नंबरINV-10582
इनवॉइस तिथि18.08.2026
देय तिथि17.09.2026
मुद्राEUR
मदमात्राकुल
क्लाउड सेवाएँ1€900
सहायता2€300
कुल€1,440
इनवॉइस # → INV-10582
कर → €240.00
कुल → €1,440.00
इनवॉइस की समस्या
इनवॉइस डेटा एंट्री तेज़ी से जटिल हो जाती है
एक इनवॉइस मैन्युअल रूप से संभालना आसान है। अलग-अलग सप्लायर, लेआउट और फ़ॉर्मैट की दर्जनों या सैकड़ों इनवॉइस आसान नहीं हैं।
इनवॉइस डेटा एक्सट्रैक्शन से आप वही मान प्राप्त करते हैं जो आपकी प्रक्रिया को सच में चाहिए और उन्हें संरचित फ़ील्ड के रूप में व्यवस्थित करते हैं — दस्तावेज़-दर-दस्तावेज़ खोज और कॉपी करने के बजाय। अगर आप तय कर रहे हैं कि यह बदलाव कब फ़ायदेमंद है, तो हमारी मैन्युअल डेटा एंट्री और स्वचालित दस्तावेज़ एक्सट्रैक्शन की तुलना लाभ-हानि को विस्तार से देखती है।
इनवॉइस विवरण ढूंढेंनंबर, तारीखें, सप्लायर और संदर्भ।
वित्तीय मान कैप्चर करेंउप-कुल, कर, छूट, कुल और देय राशि।
लाइन आइटम पढ़ेंप्रोडक्ट, मात्रा, कीमत और लाइन कुल।
डेटा ले जाएँस्प्रेडशीट, सॉफ़्टवेयर या अन्य संरचित वर्कफ़्लो में।
इनवॉइस फ़ील्ड
सुझाए गए फ़ील्ड से शुरू करें। जो चाहिए बदलें।
इनवॉइस को दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनें और Heyyel Data Extractor के सुझाए फ़ील्ड से शुरुआत करें। उन्हें रखें, हटाएँ या अपने व्यवसाय के विशिष्ट फ़ील्ड जोड़ें। जिन दस्तावेज़ों को पूरी तरह अलग स्कीमा चाहिए, उनके लिए कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन संरचना शुरुआत से परिभाषित करने देता है।
इनवॉइस प्रीसेट
संपादन योग्य एक्सट्रैक्शन संरचना
invoice_numberटेक्स्ट
supplier_nameटेक्स्ट
invoice_dateतिथि
due_dateतिथि
taxसंख्या
total_amountसंख्या
line_itemsसरणी
कस्टम फ़ील्ड जोड़ें+
आपकी संरचना
हर टीम को एक जैसी इनवॉइस जानकारी नहीं चाहिए
तयशुदा इनवॉइस पार्सर हर कंपनी को एक ही स्कीमा दे सकता है। Heyyel Data Extractor एक्सट्रैक्शन संरचना को आपकी टीम के इनवॉइस डेटा उपयोग करने के तरीके के अनुसार ढालने देता है।
01
मानक फ़ील्ड उपयोग करें
सप्लायर, इनवॉइस नंबर, तिथि, कर, कुल, लाइन आइटम और अधिक।
02
व्यावसायिक फ़ील्ड जोड़ें
प्रोजेक्ट कोड, अनुबंध नंबर, लागत केंद्र, डिलीवरी स्थान या आंतरिक संदर्भ।
03
परिणाम संरचित रखें
जहाँ ज़रूरी हो टेक्स्ट, संख्या, तारीखें, सरणियाँ और नेस्टेड जानकारी उपयोग करें।
प्रोजेक्ट संदर्भ
लागत केंद्र
विभाग
भुगतान शर्तें
अलग सप्लायर, एक जैसी जानकारी
बदलते लेआउट में भी इनवॉइस डेटा एक्सट्रैक्ट करें
सप्लायर A इनवॉइस नंबर ऊपर रख सकता है। सप्लायर B उसे बिलिंग पते के पास। सप्लायर C पूरी तरह अलग लेबल इस्तेमाल कर सकता है। लक्ष्य वही फ़ील्ड लौटाना बना रहता है। यही एक कारण है कि AI दस्तावेज़ डेटा एक्सट्रैक्शन उन दस्तावेज़ संग्रहों के लिए उपयोगी है जो एक ही कठोर टेम्पलेट का पालन नहीं करते।
सप्लायर लेआउट B
अलग स्थिति, लौटाने के लिए वही इनवॉइस फ़ील्ड।
सप्लायर लेआउट C
पेज के हिसाब से अपना एक्सट्रैक्शन लक्ष्य न बदले बिना एक और डिज़ाइन।
संरचित आउटपुट
इनवॉइस PDF से JSON या CSV
मांगे गए मान पहचाने जाने के बाद परिणाम को मूल इनवॉइस के बाहर भी उपयोग किया जा सकता है। अगर आपकी मुख्य चुनौती PDF से केवल कुछ फ़ील्ड चुनना है, तो PDF दस्तावेज़ों से विशिष्ट डेटा एक्सट्रैक्ट करने की गाइड यह वर्कफ़्लो गहराई से समझाती है।
इनवॉइस से JSON
जब इनवॉइस डेटा को किसी एप्लिकेशन, डेटाबेस, API या स्वचालित वर्कफ़्लो में डालना हो तो संरचित JSON उपयोग करें।
{
"supplier": "Northstar Ltd.",
"invoice_number": "INV-10582",
"invoice_date": "2026-08-18",
"tax": 240.00,
"total": 1440.00,
"currency": "EUR"
}इनवॉइस डेटा से CSV
जब डेटा की समीक्षा या स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में उपयोग करना हो तो चुने गए इनवॉइस फ़ील्ड CSV में निर्यात करें।
| इनवॉइस | सप्लायर | तिथि | कर | कुल |
|---|---|---|---|---|
| INV-10582 | Northstar Ltd. | 18.08.2026 | €240 | €1,440 |
| INV-10583 | Atlas Services | 19.08.2026 | €95 | €570 |
| INV-10584 | Nova Works | 20.08.2026 | €170 | €1,020 |
इनवॉइस OCR
जो फ़ील्ड सच में चाहिए उन तक पहुँचने के लिए OCR उपयोग करें
इनवॉइस OCR तब उपयोगी है जब इनवॉइस स्कैन या इमेज-आधारित PDF के रूप में आते हैं। लेकिन टेक्स्ट पहचानना काम का सिर्फ़ एक हिस्सा है।
Heyyel Data Extractor में OCR इनवॉइस एक्सट्रैक्शन प्रक्रिया को सपोर्ट करता है ताकि अंतिम परिणाम चुने गए इनवॉइस फ़ील्ड के इर्द-गिर्द बने — न कि ऐसा टेक्स्ट छोड़े जिसमें आपको अब भी मैन्युअल खोज करनी पड़े। इन दोनों चरणों का अंतर हमारी गाइड OCR बनाम डेटा एक्सट्रैक्शन समझाती है।
PDF
PNG
JPG
WebP
TIFF
इनवॉइस फ़ाइल
डिजिटल PDF, स्कैन या इमेज
↓
दस्तावेज़ पहचान
इनवॉइस कंटेंट पढ़ें
↓
चुने गए इनवॉइस फ़ील्ड
वे मान ढूंढें जो आपका वर्कफ़्लो मांगता है
↓
संरचित परिणाम
JSON या CSV
इनवॉइस प्रोसेसिंग स्वचालन
इनवॉइस प्रोसेसिंग से दोहराव वाला डेटा संग्रह हटाएँ
मैन्युअल इनवॉइस प्रोसेसिंग अक्सर एक ही काम से शुरू होती है: दस्तावेज़ में मान ढूंढें और कहीं और दर्ज करें। संरचित इनवॉइस एक्सट्रैक्शन यह दोहराव वाला चरण कम करता है।
मैन्युअल इनवॉइस हैंडलिंग
1
हर इनवॉइस खोलें
सही पेज ढूंढें और ज़रूरी मानों की स्थिति पकड़ें।
2
जानकारी कॉपी करें
सप्लायर, तिथि, कर, कुल और लाइन आइटम मैन्युअल रूप से ले जाएँ।
3
दोहराएँ
अगली इनवॉइस के लिए वही काम फिर करें।
इनवॉइस डेटा एक्सट्रैक्शन के साथ
1
इनवॉइस फ़ील्ड चुनें
सुझाए फ़ील्ड से शुरू करें या अपने वर्कफ़्लो के अनुसार ढालें।
2
संरचित मान एक्सट्रैक्ट करें
अपनी चुनी इनवॉइस जानकारी के इर्द-गिर्द दस्तावेज़ प्रोसेस करें।
3
आउटपुट उपयोग करें
इनवॉइस जानकारी की समीक्षा करें और JSON या CSV में निर्यात करें।
अलग टीमें, अलग फ़ील्ड
एक इनवॉइस कई वर्कफ़्लो की सेवा कर सकती है
लेखांकन
इनवॉइस समीक्षा के लिए ज़रूरी वित्तीय और सप्लायर जानकारी पर ध्यान दें।
- सप्लायर
- इनवॉइस नंबर
- इनवॉइस तिथि
- कर और कुल
- मुद्रा
खरीद
खरीद विवरण और दोहराई जाने वाली लाइन-आइटम जानकारी प्राप्त करें।
- क्रय आदेश
- सप्लायर
- प्रोडक्ट
- मात्राएँ
- यूनिट कीमतें
संचालन
मानक इनवॉइस फ़ील्ड से आगे व्यावसायिक जानकारी जोड़ें।
- प्रोजेक्ट संदर्भ
- विभाग
- सेवा अवधि
- डिलीवरी विवरण
- आंतरिक कोड
वित्त टीमें शायद ही केवल इनवॉइस के साथ काम करती हैं। अगर वही वर्कफ़्लो खरीद प्रमाण या खाता गतिविधि भी संभालता है, तो एक्सट्रैक्शन पद्धति स्वाभाविक रूप से रसीदों और बैंक स्टेटमेंट तक विस्तारित हो सकती है। अगर आप अभी भी तरीकों या टूल की तुलना कर रहे हैं, तो इनवॉइस डेटा एक्सट्रैक्शन सॉफ़्टवेयर तुलना अलग-अलग तरह के टूल और उनके उपयुक्त वर्कफ़्लो देखती है।
सामान्य प्रश्न
इनवॉइस डेटा एक्सट्रैक्शन सवाल
इनवॉइस डेटा एक्सट्रैक्शन सप्लायर विवरण, इनवॉइस नंबर, तारीखें, कर, कुल और लाइन आइटम जैसी जानकारी पहचान कर उसे संरचित डेटा में बदलता है।
आप सुझाए गए फ़ील्ड जैसे सप्लायर, इनवॉइस नंबर, इनवॉइस तिथि, देय तिथि, कर, कुल और लाइन आइटम के साथ काम कर सकते हैं, फिर संरचना संपादित करें या कस्टम फ़ील्ड जोड़ें।
हाँ। Heyyel Data Extractor इनवॉइस के लिए PDF डेटा एक्सट्रैक्शन के साथ-साथ PNG, JPG, WebP और TIFF फ़ाइलें समर्थित करता है।
हाँ। स्कैन और इमेज-आधारित इनवॉइस दस्तावेज़ पहचान से प्रोसेस हो सकती हैं और चुनी गई इनवॉइस जानकारी संरचित फ़ील्ड के रूप में लौटती है।
हाँ। चुने गए इनवॉइस फ़ील्ड संरचित JSON के रूप में लौटाए जा सकते हैं या स्प्रेडशीट व डेटा वर्कफ़्लो के लिए CSV में निर्यात किए जा सकते हैं।
नहीं। सुझाए फ़ील्ड तेज़ शुरुआत देते हैं, लेकिन आप अपने वर्कफ़्लो की ज़रूरत के अनुसार फ़ील्ड संपादित, हटा या जोड़ सकते हैं।
हाँ। एक्सट्रैक्शन लक्ष्य आपके परिभाषित इनवॉइस जानकारी पर आधारित है, इसलिए आप उन इनवॉइस के साथ काम कर सकते हैं जिनका विज़ुअल लेआउट बिल्कुल एक जैसा नहीं है।
Heyyel Data Extractor इनवॉइस पार्सर का मुख्य काम करता है — चुनी गई इनवॉइस जानकारी को संरचित फ़ील्ड में एक्सट्रैक्ट करना — साथ ही यह तय करने देता है कि कौन सी जानकारी लौटाई जाए।
इनवॉइस पर आज़माएँ
मैन्युअल एंट्री किए बिना ज़रूरी इनवॉइस डेटा पाएँ
वे फ़ील्ड चुनें जो आपके वर्कफ़्लो के लिए मायने रखते हैं और अपनी अगली इनवॉइस को संरचित डेटा में बदलें।
77 भाषाएँ
संपादन योग्य फ़ील्ड
JSON और CSV
1 क्रेडिट प्रति पेज