लेआउट A
मानक लेन-देन टेबल के बाद खाता जानकारी।
बैंक स्टेटमेंट डेटा एक्सट्रैक्शन
बैंक स्टेटमेंट से खाता विवरण, स्टेटमेंट अवधि, शेष राशि, लेन-देन तारीखें, विवरण, डेबिट, क्रेडिट और कस्टम फ़ील्ड — सब बिना मैन्युअल एंट्री किए एक्सट्रैक्ट करें।
बैंक स्टेटमेंट की समस्या
बैंक स्टेटमेंट में कई पेजों पर दर्जनों या सैकड़ों लेन-देन हो सकते हैं। ज़रूरी मान ढूंढकर उन्हें संरचित फ़ॉर्मैट में ले जाना जल्दी दोहराव बन जाता है — खासकर जब वही प्रक्रिया हर महीने दोहराई जाती है। यही वह वर्कफ़्लो है जहाँ मैन्युअल दस्तावेज़ डेटा एंट्री को स्वचालित करना अनावश्यक कॉपी-पेस्ट कम कर सकता है।
बैंक स्टेटमेंट डेटा एक्सट्रैक्शन हर पंक्ति मैन्युअल रूप से पढ़ने के बजाय चुनी गई खाता व लेन-देन जानकारी संरचित फ़ील्ड के रूप में प्राप्त करने देता है।
बैंक स्टेटमेंट फ़ील्ड
बैंक स्टेटमेंट को दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनें और सुझाए गए फ़ील्ड से शुरू करें। उन्हें संपादित करें, एक्सट्रैक्शन हिंट जोड़ें या अपने वर्कफ़्लो के लिए जानकारी जोड़ें। अगर आपकी स्टेटमेंट प्रक्रिया को प्रीसेट से बाहर के फ़ील्ड चाहिए, तो वही सेटअप कस्टम डेटा एक्सट्रैक्शन से विस्तारित हो सकता है।
लेन-देन संरचना
बैंक स्टेटमेंट एक्सट्रैक्शन में खाता-स्तर की जानकारी के साथ-साथ दोहराया जाने वाला लेन-देन डेटा भी शामिल हो सकता है।
धारक, खाता संदर्भ, अवधि, मुद्रा और शेष राशियाँ।
तारीख़, विवरण, डेबिट, क्रेडिट, राशि और संदर्भ।
लेन-देन श्रेणी, आंतरिक टैग, प्रतिपक्ष या कोई अन्य व्यावसायिक मान जोड़ें।
अलग स्टेटमेंट लेआउट
बैंक अलग-अलग पेज संरचना, कॉलम लेबल और लेन-देन लेआउट उपयोग करते हैं। आपके वर्कफ़्लो को जो जानकारी चाहिए वह सुसंगत रह सकती है, भले ही दस्तावेज़ बदल जाए — यही एक कारण है कि AI दस्तावेज़ डेटा एक्सट्रैक्शन उन स्टेटमेंट संग्रहों के लिए उपयोगी है जो एक कठोर टेम्पलेट का पालन नहीं करते।
मानक लेन-देन टेबल के बाद खाता जानकारी।
उसी तरह के डेटा के लिए अलग लेबल और स्थिति।
एक और फ़ॉर्मैट — एक्सट्रैक्शन लक्ष्य आपके चुने फ़ील्ड पर केंद्रित रहता है।
संरचित आउटपुट
चुने गए खाता व लेन-देन डेटा को मूल स्टेटमेंट से निकालकर ऐसे संरचित फ़ॉर्मैट में लाएँ जिसकी समीक्षा या पुनः उपयोग आसान हो। अगर आप किसी बड़े PDF वर्कफ़्लो पर काम कर रहे हैं, तो PDF दस्तावेज़ों से विशिष्ट डेटा एक्सट्रैक्ट करने की गाइड वही फ़ील्ड-आधारित तरीका विस्तार से समझाती है।
जब खाता और लेन-देन डेटा को एप्लिकेशन, डेटाबेस, API या अन्य संरचित वर्कफ़्लो में डालना हो तो JSON उपयोग करें।
{
"account_holder": "Example Company",
"currency": "EUR",
"opening_balance": 8240.00,
"closing_balance": 11290.00,
"transactions": [
{
"date": "2026-08-04",
"description": "ऑफ़िस सामान",
"debit": 180.00
}
]
}
स्प्रेडशीट समीक्षा, मिलान या अन्य सारणीबद्ध वर्कफ़्लो के लिए लेन-देन डेटा CSV में निर्यात करें।
| तारीख़ | विवरण | डेबिट | क्रेडिट | शेष |
|---|---|---|---|---|
| 04/08/2026 | ऑफ़िस सामान | €180 | — | €8,060 |
| 08/08/2026 | ग्राहक भुगतान | — | €2,400 | €10,460 |
| 14/08/2026 | सॉफ़्टवेयर | €320 | — | €10,140 |
बैंक स्टेटमेंट OCR
स्टेटमेंट OCR स्कैन या इमेज-आधारित स्टेटमेंट का टेक्स्ट पढ़ सकता है। अगला चुनौतीपूर्ण काम उस टेक्स्ट को खाता और लेन-देन डेटा में व्यवस्थित करना है।
Heyyel Data Extractor दस्तावेज़ पहचान को फ़ील्ड-आधारित एक्सट्रैक्शन के साथ जोड़ता है ताकि परिणाम शेष राशि, तारीखों, विवरणों, डेबिट, क्रेडिट और अन्य चुनी गई जानकारी के इर्द-गिर्द संरचित हो।
स्टेटमेंट प्रोसेसिंग
जब स्टेटमेंट डेटा की समीक्षा, वर्गीकरण या तुलना करनी हो, तो अक्सर वही लेन-देन विवरण मैन्युअल रूप से कॉपी करना पड़ता है।
खाता जानकारी और लेन-देन टेबल ढूंढें।
तारीखें, विवरण, डेबिट और क्रेडिट कहीं और दर्ज करें।
स्टेटमेंट के बाकी हिस्से के लिए वही प्रक्रिया जारी रखें।
खाता जानकारी, शेष राशि और लेन-देन-स्तर का डेटा चुनें।
अपनी परिभाषित संरचना के अनुसार लेन-देन डेटा लौटाएँ।
वर्कफ़्लो के अगले चरण के लिए JSON या CSV उपयोग करें।
स्टेटमेंट उपयोग के मामले
हर पंक्ति मैन्युअल रूप से पढ़े बिना खाता गतिविधि का संरचित दृश्य बनाएँ।
तुलना और समीक्षा के लिए बैंक स्टेटमेंट डेटा सारणीबद्ध फ़ॉर्मैट में निर्यात करें।
आंतरिक रिपोर्टिंग वर्कफ़्लो के लिए स्टेटमेंट डेटा व्यवस्थित करने वाले फ़ील्ड जोड़ें।
बैंक स्टेटमेंट वित्तीय वर्कफ़्लो में शायद ही कभी अकेले होते हैं। अगर वही प्रक्रिया सप्लायर बिल या खरीद प्रमाण भी कवर करती है, तो वही एक्सट्रैक्शन पद्धति इनवॉइस और रसीदों के लिए उपयोग की जा सकती है।
सामान्य प्रश्न
बैंक स्टेटमेंट डेटा एक्सट्रैक्शन खाता जानकारी, शेष राशि और तारीखों-विवरणों-डेबिट-क्रेडिट जैसे लेन-देन विवरण पहचान कर उन्हें संरचित डेटा में बदलता है।
खाताधारक, खाता संख्या, स्टेटमेंट अवधि, मुद्रा, प्रारंभिक व अंतिम शेष और तारीखों, विवरणों, डेबिट, क्रेडिट व संदर्भों सहित लेन-देन विवरण जैसे फ़ील्ड एक्सट्रैक्ट कर सकते हैं।
हाँ। Heyyel Data Extractor बैंक स्टेटमेंट के लिए PDF डेटा एक्सट्रैक्शन के साथ-साथ PNG, JPG, WebP और TIFF दस्तावेज़ समर्थित करता है।
हाँ। स्कैन और इमेज-आधारित स्टेटमेंट प्रोसेस हो सकते हैं और चुनी गई खाता व लेन-देन जानकारी संरचित फ़ील्ड के रूप में लौटती है।
हाँ। एक्सट्रैक्ट किए गए स्टेटमेंट फ़ील्ड और लेन-देन डेटा स्प्रेडशीट व समीक्षा वर्कफ़्लो के लिए CSV में निर्यात हो सकते हैं।
हाँ। चुनी गई स्टेटमेंट जानकारी संरचित JSON के रूप में भी लौटाई जा सकती है।
हाँ। सुझाए गए फ़ील्ड संपादन योग्य हैं, और आप लेन-देन श्रेणी, प्रतिपक्ष, आंतरिक टैग या अन्य प्रासंगिक मान जैसे फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।
Heyyel Data Extractor स्टेटमेंट पार्सर का मुख्य काम करता है — चुनी गई खाता व लेन-देन जानकारी को संरचित फ़ील्ड में एक्सट्रैक्ट करना — साथ ही आउटपुट संरचना कस्टमाइज़ करने देता है।
बैंक स्टेटमेंट पर आज़माएँ
जो खाता और लेन-देन फ़ील्ड चाहिए उन्हें चुनें और हर पंक्ति मैन्युअल रूप से दर्ज किए बिना एक्सट्रैक्ट करें।